童 强
淮北市杜集区建设工程质量安全监督管理站，安徽淮北 235037
摘要：本文分析论述了建筑施工企业技术资料管理中存在的问题、管理要求，提出加强建筑施工技术资料管理的有效措施。
关键词：建筑施工；技术资料；管理措施
引言：社会和市场经济结构形势的不断发展变化，这也给建筑施工企业带来新的挑战。施工过程中的质量控制，工程技术资料就有重要的监管和追溯作用。开展招投标、施工、质量安全监督管理、经营、生产等多种业务活动时，都与技术资料管理工作有着密切的联系。技术资料是全面反映、记载施工过程的重要资料，都需要原始资料和技术数据真实准确。填写时一定要规范标准，符合归档的要求。由于其技术资料是针对施工过程中内外部信息的载体进行管理，内容也比较丰富，因此，建筑施工企业可以通过对施工过程中的相关资料进行研究，以实现技术和管理的创新，并能提高市场竞争力。
1.目前建筑施工技术资料管理中所存在的主要问题
一是不按规范要求管理，出现资料不全、缺项（特别隐蔽工程等验收记录）；二是存在抄袭、弄虚作假现象，不按工程实际情况填写，照搬套用他人资料；三是与工程实际不同步，资料滞后工程进度，以至造成工程后期补资料，且不能真实反映实际。这些问题都给施工现场的质量安全管理和竣工验收带来很多困难，经常造成工程不能按期验收，严重影响了工程进度，并给工程监管留下隐患。
2.建筑施工技术资料的重要性
1）作为工程管理的重要依据。技术资料主要有质量和技术两方面内容，是施工过程期间体现出的各种数据与记录，能直接反映出项目施工各阶段的实际工程量和施工效果。在要求客观评价每阶段（分部、分项工程）施工效果时，施工技术资料就是评价工程质量的重要根据。为保证施工技术资料的真实性和合理性，这就要对各种数据及时收集、整理和分析，以作后续工作顺利实施的依据。
2）建筑施工技术资料是工程施工质量的客观见证。所谓的质量，是指产品或服务满足需要能力的特性和特征总和。一项工程、一栋房屋甚至是一条排水管道，都应满足建筑或排放所需要的功能或使用价值，并符合有关设计资料、设计规范要求，或施工合同所制定的规范标准。施工过程就是质量形成的过程，需要相应的施工技术资料来为其做客观的见证。
3）建筑施工技术资料是施工企业综合管理水平的真实反映。该技术资料是施工过程中形成的技术文件材料逐步转化来的。它全面的记录并反映着整个过程，也是项目施工的直接成果，不仅对整个施工起指引和依据的重要作用，更是施工企业综合管理水平的有效体现。
3.建筑施工技术资料管理要求
1）质量和竣工验收资料的管理。①施工质量管理资料包括：工程基本信息、质量、安全报监手续、施工许可证和开工报告，以及工程组织设计方案、岩土工程勘察报告和施工现场质量管理信息数据等。②竣工验收综合资料包括：参与工程竣工验收的单位质量评价和验收结论资料、功能抽查记录、质量检测报告、质量安全抽检报告及验收单位工程观感质量检查记录等。
2）组卷的管理要求。①技术资料组卷时，若工程为基础单位工程，这就要按照9个分部工程分别组卷。各分部工程为：建筑公告称地基和基础、建筑装修工程、建筑主体结构、建筑屋面结构、建筑电气系统、建筑给排水和采暖系统、建筑电梯和智能建筑，以及建筑通风和空调系统。②若工程为工程量庞大又繁杂的单位工程，组卷时只要是拥有独具施工条件且可以形成独立功能的项目，都能按照子单位工程准则对其实施验收和备案，然后再把技术资料单独组卷。③组卷内容要求。文字资料的排列要按照专业和事项顺序进行，对同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件排列，要求批复应排在请示前面，印本在定稿前面，主件在附件前面。
对原资料的组卷排列，要同一材料复检报告排列在见证取样单之间，且将原资料出厂合格证和质量证明书排列在最后。对存在其他见证检测或请示工程文件的排列，应将检测报告排列在见证检测或请示文件的前面。对全部技术资料的排列，要严格依据发生时间顺序排列。另外，对图纸案卷的排列应将其排列在文字资料之后。
4.加强建筑施工技术资料管理措施
1）要完善贯彻技术管理工作标准制度。技术标准是建筑工程安全和质量的基础保证，也是工程建设领域的技术准则，要切实实施。加强相关人员对标准的学习，掌握标准和执行标准能力。对违反强制性标准行为，必须纠正处理。
2）要完善真实施工技术资料。资料的真实性能反映工程实体的质量情况，也是做好技术施工的精髓，不然资料存档毫无意义。检验工程质量一定要到现场实测。各项技术资料的签署意见要由相应管理人员亲自书写，切忌代填和随便涂改。要求施工人员或资料员要熟悉图纸、设计变更和相关知识，有实践经验，对实体质量及施工操作有评估能力，并在工程施工中明确标准要求。
3）要加强信息收集与管理。施工技术资料来源施工现场，且能准确反映施工质量。在对资料管理时，要强化施工信息的收集和管理。要求能确保信息的全面性、准确性，还要随施工进度及时进行。
4）要加强技术资料组卷管理。资料组卷时要严格根据相关准则实施，要遵守文件形成的自然规律，加强卷内资料间的有机联系。要确保各项资料的完整性。此外，针对出现的测量放样、施工日志等数据确定完整性，以便归档及质量测评。
5）要加强技术资料保管。施工中的技术资料多处于分散状态，需要收集，并根据单位工程、分项和分部工程逐项管理。组卷时要与工程施工进度平行实施，避免交叉导致资料混乱。应当建立专门台账，对各项目施工时间、资料放置地点和管理人员进行登记，以方便确定资料的完整性，这也能避免资料丢失。随着施工的持续进行，施工技术资料也应确保真实、完整，并达到标准化、信息化管理要求，以便移交保存，与工程竣工能同步进行。
6）要加强专业技术培训，全面提高业务素质。要定期对施工资料管理人员进行培训，以增强专业知识和技能。经系统的学习和培训，也能培养出一支会管理、有理论、业务精的施工资料管理团队，增加施工资料的管理水平。
7）要建立完善的激励和惩罚制度。对施工资料管理人员的绩效考核上，要采取等级划分制度，根据实际工作状况（资料的完整性、规范性、真实性、及时性等），实施全面测评，以确定相应的待遇福利。对工作不力的，应当适当惩罚。建立完善的奖惩制度，能让在后面工作的不断规范自己，并提高整体业绩水平。
5.加强建筑施工技术信息化建设
建筑施工技术资料管理要与时俱进地创新和改进，可引入信息化技术，实现档案资料管理的信息化。建筑施工企业通过对信息化技术的应用，可以构建一个科学的档案信息管理平台，能实现对信息的充分利用，并能高质量、高效率地对档案资料的信息进行汇总管理，进而提高服务水平。通过档案信息管理系统的应用，也可以实现对电子档案的安全保管，配合采用刻录等方式，也能有效提高档案信息的安全性。对重点、机密档案，系统也可以实现对权限的有效分配，并发挥保密的功能。纸质文件与电子文件共存，可以发挥各自的优势，对促进技术资料的再利用更有价值，这对建筑企业实现可持续发展是一个有效途径。
结束语：建筑施工技术资料管理是一项重要工作，应受到相关单位的高度重视。建筑工程施工中技术资料管理一旦发生错误，会损坏工程形象，还可能造成一定的经济损失。因此，施工单位要确保技术资料的管理质量，也便于全面的提高技术资料管理水平，促进经营效果和管理水平的不断提高。
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