河北省地矿局第五地质大队 河北 063000
摘要：近年来，随着社会的发展，网络技术不断进步，档案在我们日常的生活以及学习中有着积极的作用。档案管理工作中，档案主要对教师以及学生过去教学活动所产生的完整性、清晰化、固定化的信息进行有效记录。简而言之，档案是对学校师生传统教学生活的有效记录和总结。可是伴随着我国社会的持续发展，教学档案资料更加丰富和多元化，过去传统档案整理方法无法对档案进行精确管理。因此，在互联网以及大数据背景下，理应对档案馆制定出全新的管理方案，并且培养出具备较高素质的档案管理人员。
关键词：网络环境；档案馆员；信息素质
引言
档案是企业的信息资源，是企业的宝贵财富，是企业改革和发展的轨迹。档案管理在企业管理中具有不可替代的作用。同时是企业档案管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。企业档案记录和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用可以节省人力、物力和财力，给企业带来巨大的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直时，可以维护企业的经济效益和合法权益；在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。
1档案馆员拥有信息素质的重要性
网络信息时代高速发展，这也将档案馆中的馆藏文献资源、档案文献信息服务从单一转变为多元化，这对档案馆的兴衰是一次严峻的考验。档案馆中每一位从业人员都应仔细考虑如何通过努力让档案馆平安度过这次危机并更好的发展。在档案馆中用户常需要档案馆员的指导来获取信息，所以强大的文献信息意识和文献信息素质是档案馆员所必备的，但在当今时代发展下，只有其专业素质远远不够，要适应信息化时代的发展，档案馆员具备较强的信息素质。
2网络环境下档案馆员的信息素质
2.1以信息时代为导向，合理进行人员配置
信息时代下档案管理人员面对诸多挑战，因此要重视加强人才建设，尤其是将人员配置作为首要任务。在新的发展时期，档案管理人员面临海量信息资源，资源形式多样，各种语言的资料交织在一起，其中以中文为主，这就对管理人员的中文水平提出更高要求，需要其具备较高的文化底蕴，文字处理能力较强，能够融会贯通。另外，档案主要以各个阶段发展历程为对象，融合各个时期的内容，事关的历史与未来，需要能够进行文化内容的合理整合，因而档案管理人员的历史观与历史思维至关重要。信息时代重点考量的是档案管理人员的信息素养，因此档案管理人员要具备良好的信息观念，深刻认知信息化的优势，明确信息技术的优势。另外，还要具备熟练的信息处理能力，掌握信息收集与处理的模式，强化信息价值的深度挖掘，准确判断信息价值水平，提升档案资源利用水平。
2.2健全规章制度
为了提高档案管理人员职业素质，还要构建相对健全的规章制度。首先，要构建档案管理工作制度，明确档案管理内容与流程，不单单要规定管理标准，同时还需要对档案管理实践工作进行详细规定，比如资料的搜集期限以及归纳方法等内容，这样才能够确保工作更加高效的开展，确保档案资料的可靠性以及真实性，防止出现不良的现象。其次，制定奖惩机制，对实践档案管理工作进行必要的监督，奖励良好的工作状况，充分激发人员的工作热情。构建与之相匹配的考核机制，将档案人员奖金与工作成绩有效结合在一起，为档案人员创设发展平台，提升自身工作能力，保证人员可以获得更好的晋升机会。在制度制定过程中，要按照学校的具体情况，保证制度的科学性以及普适性。
最后，尽管学校牵涉到的管理内容相对较多，可是为了保证管理效率，需要将档案管理完全融入管理体系中，这样才能够保证不同部门之间彼此配合，有助于档案搜集，为档案管理创设良好的环境，提升档案管理品质。同时，管理体系统一管理下，能够实现档案资源的有效共享，提升资源使用效率与服务品质。
2.3加大引进复合型人才的力度
在我国科技迅速发展的大环境下，内部档案管理逐渐趋于信息化与数字化发展态势。在此形势下，若想确保档案管理工作质效与水平，必须加大引进复合型人才的力度。具体而言，一方面应对于内部档案管理工作者展开专业化培训，强化内部档案管理工作者信息技术相关知识以及计算机实操能力等层面的培训，令档案管理工作者专业素养得以提高，充分顺应信息化与数字化档案管理工作。另一方面，应引进社会复合型档案管理人才，并建立完善健全的激励制度，使这些人才能够认真负责的完成档案管理工作。同时，还应针对这部分管理人才展开培训工作，在培训后实施专业化考评，所有考评工作全部结束并合格后方可上岗，针对考评不理想或不合格的管理人才展开二次培训，相关培训考评完全合格后准许其上岗工作，令管理人才可切实顺应信息化档案管理的岗位工作任务。除此之外，在实施档案管理当中，应对于信息化档案管理设备设施展开定期检查与维修等工作，强化网络防护，防止档案被不法人士侵权的现象发生，真正提高档案管理水平与质量。
2.4制定信息档案管理系统
如今，在互联网不断发展的背景下，档案管理模式和管理系统也在不断地完善。档案管理作为院校发展过程中重要的管理内容之一，更是学校成长发展史的见证，档案管理人员一定要认识到档案管理的重要性，采取有效的措施加强档案的收集，对档案资料进行分类。但是，在实际的档案管理过程中，由于档案管理人员素质不高，没有相关的管理经验和管理水平，所以他们并不能精准地对档案资料进行管理和整合。然而，网络技术等先进的计算技术在档案管理过程中的应用，不仅提高了档案管理人员的综合素质，还提高了高职院校档案管理的质量。所以，要在互联网不断发展的背景下，制定信息管理系统，维护院校档案完整性和系统性，加强对档案管理人员的管理，为完善档案管理人员素质提升体系提供基础。此外，由于高职院校往往重视档案管理的质量，忽视对档案管理人员素质的培养，所以就会导致相关的管理人员不能利用新先进的技术对档案进行整合和管理。因此，在这样的背景下，一定要制定完善的档案信息管理体制，要严格督促档案管理人员坚守岗位，在保证原有档案不丢失的同时，还要加强对档案的收集，利用信息技术不断地提高档案管理人员的综合素质，配备专兼职档案员，形成了信息管理体系，维护档案的完整和安全，从而为档案管理人员素质的提升打下坚实的基础。
2.5建立有效的激励机制
档案工作隐晦性、枯燥性的特点，以及档案工作的成果并不能在短时间内呈现，使得档案管理人员缺乏紧迫感和驱动力。建立具有档案管理工作特色的激励饥制，把个人利益和贡献、技能挂起钩来，对工作业绩突出的档案管理人员给予精神和物质奖励，激励档案管理人员加强学习，提高个人素质，这是最直接有效的。
结语
档案是再现历史真实面貌的原始文献，具有凭证价值的重要属性，是整个社会共有的宝贵财富。随着时代的发展，传统的档案管理方式发生了巨大的变化，对档案管理人员的综合素养提出了更高的要求。档案管理人员应从社会发展与时代变革的全局角度出发，提高自身的政治素养、业务水平和服务意识，推进档案管理工作不断创新和发展，为社会发展进步作出贡献。
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