广西桂冠电力股份有限公司大化水力发电总厂 广西壮族自治区河池市 530800
摘要：社会经济的全面发展让工程项目建设数量日益增多。档案管理作为工程建设资料与事故原因分析等内容的主要依据，由于档案管理好坏对工程最终建设有着直接影响。所以，在信息化全面发展的今天，利用信息技术，加强档案管理效率随之显得尤为重要。与此同时，本文也将基于信息技术应用意义的基础上，给出具体的应用措施，促使管理效率提升，并为今后工程发展奠定良好基础。
关键词：信息技术；工程项目建设；档案管理；应用
引言：在信息时代中，信息技术不仅成为了该时代的重要标志，更是该时代不可或缺的工具。信息技术的全面发展既改变了人们的思维方式，又改变了人们的生产与生活方向，可以说信息技术对我国当下各方面均有着直接影响。因此，工程项目建设中的信息技术应用成为了档案管理工作发展的必然趋势，信息技术的深入不仅有助于档案管理质量提升，而且能够让我国工程今后朝更好的方向发展。因此，加大对该内容的探讨极为迫切。针对工程项目建设档案管理中的信息技术应用，本文首先将对信息技术应用意义进行分析，其次在给出具体的应用措施，以供参考。
1.工程项目建设档案管理中信息技术应用意义
信息技术作为用于管理与处理信息的全新技术，将信息技术应用于工程项目建设中，不仅能让工程档案朝信息化与智能化的方向发展，而且将给工程与档案管理工作带来诸多积极作用。目前，信息技术应用的意义主要可体现在以下三个方面。（1）能够让档案管理工作得到科学合理地规范[1]。信息技术在档案管理中的深入，能够把档案管理人员平时的工作管理流程与管理数据科学归纳到系统中，提高档案管理人员工作的规范程度，降低管理人员工作交接中存在地风险。其次，信息技术在工程项目建设档案管理中的深入能在完成基本数据录入的同时，在最大限度上让文档与档案信息变得透明化，实现两者的共享，降低档案管理人员的工作难度。最后，由于工程档案管理涉及的部门与管理流程等内容较多。此时，在档案管理上若仍一味采用传统方式进行管理，势必将降低各部门之间的沟通，导致信息资料交接不及时。相反，信息技术在其中的应用则可有效改善这一缺陷，能够在协调好企业生产与经营管理的同时，及时交互档案资料信息，提高档案管理效率。（2）有助于提升档案利用效率的同时，降低管理成本。站在建设方的管理角度看可知，信息技术在档案管理中的深入能够让企业现有的现代化设施与设备发挥更好的作用，而且可减少在此过程中的成本投入，获取到最大的经济效益[2]。另外，信息技术在工程项目建设档案管理中的应用是建设企业实现信息化管理的关键。信息技术应用不仅能为企业培养出一大批适应信息化管理的科技人才与建设人才，而且能够有效控制工程项目成本，为工程创造更多的利润增长点。因此，必须重视信息技术在档案管理中的深入。
2.工程项目建设档案管理中信息技术应用措施
由上述可知，在工程项目建设的档案管理中，我们必须重视信息技术应用。具体应用如下：（1）转变档案管理理念。
对于工程项目建设档案管理而言，其管理的目的主要在于为大众提供优质的档案查询与利用服务。就此，过去陈旧的档案管理观念，即：重保管，轻利用已不在符合现代化社会发展需求[3]。对此，工程管理人员必须通过对信息技术的应用，为档案管理服务水平提升创造条件，通过对数字化扫描技术等先进的技术应用把纸质档案转变成为数字信息。若条件允许还可构建一个网上查阅系统为大众提供快捷便利的服务，提高检索效率。总之，要想让信息技术在其中的应用，并发挥信息技术该有的作用，就必须转变档案管理理念。（2）加强档案设施建设。工程项目建设档案管理基础设施建设作为实现信息化管理的基础，其中，计算机软硬件系统为关键环节。软硬件系统中，网络是基础，没有足够的网络条件将难以实现信息共享。对于信息技术而言，软件系统为其中的核心，可对优质资源进行整合，因此，可通过操作管理的完善推动信息技术在档案管理中的应用。最后，可通过网络系统中的云计算技术应用实现海量的数据分布，减少数据库的硬件投资，让档案各部门之间均能实现信息共享。（3）注重信息标准的建设。当前，制约信息技术在档案管理中应用的主要因素为缺乏规范性、技术标准不统一以及操作方式存在错误等。这些因素若不能得到及时处理，势必将阻碍档案管理效率提升。因此，档案管理人员可通过档案信息标准化建设的加强，让信息录入与存储得到规范，这同时对保证档案管理中的信息安全体积提高信息化档案管理效率等均有着积极作用。（4）建设健全的信息反馈机制。对于工程项目建设而言，若档案信息的开发利用无法得到及时反馈，那么这样将失去检验开发利用效果的标尺，甚至得不到对开发利用方向进行调整的依据，难以做到有的放矢。因此，可通过信息技术，利用电子邮件以及电话等形式建立健全的信息反馈机制，并在此基础上对档案管理中的信息进行统计与分析[4]。（5）通过培训，提高档案管理人员的业务能力。据调查可知，档案管理人员自身素质高低与业务能力对工程项目建设档案管理最终效益有着直接影响。而信息技术在档案管理中深入与应用无疑将给档案管理人员带来巨大挑战。在信息技术应用中，档案管理人员除了需要熟练掌握计算机操作技术之外，还要掌握工程档案收集与整理等诸多方面的知识。然而，现阶段，大部分建设工程项目档案管理人员都不具备这一专业能力。因此，必须通过培训，提高管理人员的自身素质，让管理人员成为复合型人才，熟练运用信息技术。首先，可通过岗位培训与业务考评制度的建设，对档案管理人员业务能力进行培训。其次，可邀请信息技术专家开展教育，让档案管理人员信息技术能力有所提升。
结束语：总而言之，信息技术在档案管理中的应用是当前工程发展的必然趋势。由于信息技术的应用不仅能提高档案管理效率，而且能降低管理成本，因此，档案管理人员需从信息反馈机制建设以及档案设施建设等方面着手。
参考文献：
[1]钟小燕.档案信息化在工程档案管理中的现状及实施措施[J].城建档案，2020（05）：21-22.
[2]李玲.基于信息技术的高校基建工程档案建设与管理[J].城建档案，2020（01）：24-25.
[3]王志英.信息技术在民用建设工程项目管理中的应用研究[J].四川水泥，2019（12）：346.
[4]王雅丹.浅析电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点及优势[J].信息系统工程，2017（01）：36.