广西桂冠电力股份有限公司大化水力发电总厂 广西壮族自治区河池市 530800
摘要：时代的进步虽使得我国各行各业都大张阔斧的进行中，尤其是建设项目工程，不可否认建设项目工程档案管理仍存在有许多问题。这些问题若不能得到及时解决，其势必将影响到工程今后发展。基于此，在分析工程档案管理存在问题的基础上给出改善管理效率的对策随之显得尤为重要。与此同时，本文将针对该内容进行深入思考。
关键词：项目工程；档案管理；措施
引言：在项目工程建设中，档案是记录工程建设过程与事故原因的主要依据，所以档案管理在建设项目工程中有着不可言喻的重要地位，工程人员更是应注重对档案的管理，特别是在建设项目工程数量日益增多的今天。做好档案管理不仅是工程发展的需求，更是促进工程健康发展的关键。然而，就实际情况可知，大部分建设项目工程档案管理现状都不乐观，且存在有许多问题。对此，必须采取科学的方式提高管理效率。针对该内容，本文首先将分析管理中存在的问题，其次给出对应的改善对策，以供参考。
1.档案管理存在的问题
技术性较强作为建设项目工程主要表现出的特征之一，也正是因为工程具有这一特征所以在工程开展时必须对档案管理加以重视，进而全面发挥档案价值。然而，实际档案管理现状并不乐观，且存在着许多问题。主要可体现在以下几个方面：（1）缺乏完善的建设项目工程档案管理机制[1]。当前，在建设项目工程上我国虽对档案管理加大了重视，但没有注重档案管理机制的完善，导致很多建设项目在建设的过程中都不能及时按照有关规定对档案进行整理，甚至难以建立统一的档案管理方式，让档案管理工作毫无秩序，档案信息不完整。俗话说得好，没有规矩不成方圆。制度作为约束管理中不恰当行为的关键，档案管理人员必须对其加以重视，并根据工程实际情况及时完善管理制度。否则不仅会对工程验收造成阻碍，而且会延迟竣工时间，让工程整体质量得不到保证。（2）档案管理人员普遍素质较低。档案管理人员作为建设项目工程档案管理中不可缺少的组织成员。由于管理人员自身素质高低对最终的管理效率有着直接影响，所以，档案管理人员必须具备高素质与管理技能。但就实际情况，建设项目工程中的大部分档案管理人员都不具备先进的档案管理技能，整体素质较低，且缺乏管理经验。该问题若不能得到及时解决，其势必将影响到档案管理质量，降低档案应用价值。（3）建设项目工程档案价值没有得到全面发挥。在工程项目建设中，档案作为支持工程项目管理的资料性文件，档案在管理中应发挥自身该有的作用，成为工程验收以及事故原因分析等内容的参考依据[2]。但因当前档案管理工作没有得到规范，所以，不管是档案的功能，还是档案价值都得不到全面发挥。通常情况下对档案的管理也都是走走形式，应用勉强对付的方式对文件进行审查。再加上提供的档案资料内容并不健全，真实性也难以得到保证，长此以往，档案管理自当失去其该有的价值功能。
2.提高档案管理的对策
由上述可知，建设项目工程中的档案管理仍存在有许多问题。因此，工程管理人员必须根据建设项目工程实际情况，采取对应的措施改善档案管理。具体实施步骤如下：（1）建立健全的档案管理系统。从工程合约签署完成的那一刻起就意味着工程档案形成了。因此，建设方必须对档案管理制定对应的规范与制度，并且需要在档案管理中明确：参建单位的档案管理责任，明确各单位档案管理流程，要求工程中的每个人员都能严格按照指定的规章制度完成工作。除此之外，还应注重把档案管理工作归纳到施工管理工作中，只有这样才能在保证建设项目工程管理与档案管理同步发展的同时，保证档案管理中信息资料的准确性与科学性。（2）加强控制资料质量[3]。做好建设项目工程中资料的记录与收集工作。不管是建设项目工程的质量控制，还是进度与投资控制，其往往都要求工程资料记录与收集具备及时性，甚至能够为控制提供可靠的依据。对此，必须严格按照功臣搞施工进度与自然形成的规律对工程中的各种资料进行及时的记录，逐步跟走收集。首先，及时收集分批到达施工现场的原材料，并对有关试验报告进行整理。其次，及时记录施工过程中所收集到的信息，例如：测量记录以及检查记录等。最后，做好验收阶段与检测资料的归纳。（3）以合同为管理方式，提高档案管理效率。一般情况下，建设项目工程档案是在合同执行过程中产生的。所以，必须从源头出发，也就是合同，以合同为管理方式，提高档案管理效率。首先，施工企业需要在合同制定的过程中对施工与监理等单位提出明确的档案管理要求，进而提高各方对档案管理的重视力度。其次，在签署合同的时候，企业与施工方需签订相关合同，保证工程档案质量，最后，需要加强对档案管理工作的监督力度，建立完善的考核机制，让各方档案管理工作效率得以提升。（4）确定档案管理责权，制定符合建设项目工程实际情况的档案管理。建设项目工程的档案管理为一项十分复杂的工作，若实际管理中没有对应的管理规范，那么档案管理工作效率将难以得到提升。对此，施工单位可通过有关管理规范的建设，在管理的时候做到根据管理顶柜，制定出明确的档案管理责任。施工单位需要对任何一个项目、工程等内容有详细的要求[4]。从专人管理到定点监督，从记录到设计变更等都应划分到规范化的管理中。
结束语：总而言之，档案管理作为建设项目工程中不可忽视的一部分，通过上述对该内容的深入分析可知，好的档案管理能促使我国建筑行业今后朝更好的方向发展。因此，面对建筑项目工程档案管理中存在的缺乏完善建设项目工程档案管理机制、档案管理人员普遍素质较低等问题，可在结合工程实际情况的条件下，从确定档案管理责权以及控制资料质量等方面着手，提高档案管理效率。
参考文献：
[1]王建华.监理档案管理在港口项目工程建设中的重要性探究[J].住宅与房地产，2019（36）：132.
[2]史杏春.大数据时代项目建设中业主方如何做好工程档案管理[J].绿色环保建材，2019（05）：201+204.
[3]郑晓雯.基于重点建设项目工程档案管理中的问题研究[J].办公室业务，2016（10）：86.
[4]黄志文.专题数据库建设推动重大项目档案管理与服务创新——以载人航天工程档案资料数据库建设为例[J].数字与缩微影像，2015（03）：5-9.