建设工程项目成本控制系统的分析与设计--中国期刊网

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建设工程项目成本控制系统的分析与设计

发表时间：2020/10/13 来源：《基层建设》2020年第19期作者：胡振东

[导读] 摘要：项目成本控制工作开展质量与建筑工程成本投入合理性有着直接关联，会对建设单位发展形成较大影响。

        山东三阳项目管理有限公司山东济南 250014
        摘要：项目成本控制工作开展质量与建筑工程成本投入合理性有着直接关联，会对建设单位发展形成较大影响。因此为实现科学化工程项目管理模式，专业人士开始加大了对工程项目成本的管理力度，项目成本控制系统也随之开始出现。通过对建筑工程项目成本控制系统的分析，明确成本控制现状与相应优化措施，并对系统设计方案展开全面论述，旨在提高建筑工程项目成本控制水平，保证工程项目经济利润。
        关键词：控制系统；建筑工程项目；系统设计；成本控制系统
        尽管国内建筑工程都增强了对工程项目管理工作的改革，但多以施工管理以及质量管理为主，对于成本控制管理有所忽略，导致部分企业成本控制管理存在着一定缺陷，项目成本并没有得到有效控制，对建筑单位发展以及利润获取都形成了直接影响。因此广大建筑单位都加大了对项目成本控制系统的推行力度，并对系统展开了深度分析，期望可以通过实际研究，为工程项目成本控制系统运用与发展提供一些理论方面支持。
        1.建筑工程项目成本控制系统分析
        1.1强化施工阶段造价确定控制
        施工阶段是整体工程最大造价消耗部分，所以管理人员需要利用系统对该部分内容展开深度研究，要做好施工阶段造价确定控制工作，科学处理质量、造价与工期的关系，合理渗透投入产出观念，以保证技术、人力以及物力等生产要素组合可以达到最优【2】。同时要加大工程造价动态化、实时化转化力度，要通过对信息技术的运用，完成定额消耗量的实时更新，确保可以及时将工程建设情况反映出来，以为施工情况评估以及未来发展预测工作奠定良好基础。此外还要做好新增补定额测算优化工作，要利用系统在信息数据获取方面的优势，对定额代表性进行保证，以实现理想化工程造价确定模式。
        1.2完善成本控制体系
        为降低控制体系对系统功能发挥的影响，确保系统管控手段开展质量，有关部门需要对成本控制体系进行那个完善。有关部门需要对权利与责任进行科学分配，要按照人员权利对其所要承担的责任进行分配。其中项目部经理是项目主要负责人，在项目中所承担的责任也最重，所其不仅要对自身工作进行负责，同时还要对各个部门权责划分与执行进行指导，要确保各部门权责分配的合理性，保证各项责任都可以落到实处，以将责任与管理有机结合在一起，保证系统运行条理性以及有序性，以对最终管控效果进行保证。
        1.3做好工程变更管理工作
        因为工程项目实施过程中不可避免会出现工程项目变更情况，所以控制系统也要将工程变更造价管理纳入到系统管控内容之中。要对设计变更审批进行完善，并要做好价款变更控制工作。同时因为市场主材料价格以及施工设备、施工技术存在着动态变化的情况，所以在进行那个变更造价管控时，需要做好事先调查工作，并要对造价定额进行严格管控，要增强施工处理以及验收审核力度，确保管理工作效率能够得到切实提升，以对管理成本进行有效控制。
        2.工程项目成本控制系统设计
        2.1设计原则
        系统设计需要遵循以下几项原则：①实用性。该原则是系统设计基本准则，任何系统开发都是以使用为前提的，所以在进行成本控制系统设计与开发时，也要遵照工程实际合理对各项信息技术进行运用，以实现项目成本控制可视化管理，确保管理系统直观度以及便捷度可以达到相应标准；②安全性。由于系统所管理的信息都与工程效益有直接关联，因此在进行系统建设时，需要对系统软、硬件体系安全性以及可靠性进行保证，以对系统运行质量提供保障；③规范性。规范性是确保系统兼容扩充效果的重要保障，设计人员需要制定规范标准，要将数据库格式以及系统文件格式等纳入到系统之中；④可操作性。系统在设计完成后，需要面向用户，所以系统操作以及日常维护等内容设置要较为简单，应具有较强的可操作性，保证系统效率优势以及实时等方面优势可以顺利发挥出来，以对成本控制工作形成有效辅助。

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        2.2系统设计
        2.2.1总体设计
        按照工程具体情况以及成本控制实际需求，设计人员确定本次系统共有数据库、成本管控管理信息系统以及综合管理检索等内容所组成，而成本管控系统会再次细化设置成本分析以及控制等五个子系统，可以满足成本管控财务、出入库以及管理者等实际管理需求。
        2.2.2系统详细设计
        作为工程成本控制重要组成，项目施工成本管控会对整体项目成本控制形成直接影响，所以笔者在此将以施工成本为例，对成本控制信息系统设计展开论述。但由于时间限制，将重点对成本控制、分析以及核算等三项子系统设计展开介绍。
        （1）施工成本控制子系统。该系统主要负责工程项目实施过程中的成本控制工作，由于施工过程中所存在的不确定因素相对较多，且因素成因较为复杂，所以该系统需要做好实时数据采集工作，且要对成本变化进行分析，要对各种有效信息进行储存。同时要做好成本计划与实际成本比较工作，以对工程项目成本形成动态化控制，所以要成本控制子系统需要设置阶段偏差分析、阶段成本指标考核以及成本采集几个模块。而在进行系统功能设计时，需要确保子系统能够具有以下几种功能：第一，采集功能，当用户向系统输入项目实施成本数据时，系统需要做好数据整合与统计，要可以按照需求自动对数据进行比较，以为成本控制提供相应数据支持，保证实际成本可以直观呈现出来；第二，分析功能。当完成数据采集与比较之后，系统需要对比较结果展开全面分析，并要对实际成本进行检测，应明确计划成本比较偏差问题形成原因，并制定出针对性较强的应对策略；第三，成本指标考核功能。子系统要按照用户所输入的岗位人员成本实施数据信息，做好与计划成本指标的比较工作，以对每位人员工作绩效进行明确，并按照相应机制对其进行奖惩，以对人员工作积极性形成有效带动，保证系统运用效果可以达到最佳；第四，输出功能。但系统完成各项成本数据处理后，需要将研究结果输出制成表格，且会按照用户实际需要，对其他形式表格进行输出。
        （2）成本核算子系统。由于施工项目成本核算是以施工成本为中心进行工作的，所以在进行施工生产时，需要对控制对象所产生的各项开支进行严格检查与核算。成本核算事实上是对工程项目施工合理性的一种检验管理手段，能够将项目经理责任制落实情况直观反映出来，会通过对项目施工成本进行分岗位、分解责任以及过程控制等形式的审核，会对项目施工形成有效约束，以对施工成本管控工作落实进行保障。该系统主要包括项目岗位成本核算以及施工成本核算两部分内容，要以系统数据采集为基础，对工程施工阶段岗位成本以及施工成本进行核算，整体系统需要具有两个方面的功能：一方面，要能够对项目所有岗位成本进行核算，应按照岗位责任做好核算划分工作，以对每个岗位成本进行明确；另一方面要能够进行报表输出，要按照客户要求制作出各种报表与图表，以供用户进行分析与参考。
        （3）成本分析子系统。分析子系统是在项目结束后对整体施工进行总结的辅助系统，其与成本控制与核算系统有着密切合作，会通过对其他子系统所提供的资料进行分析的方式，对整体工程项目成本展开分析。系统会对项目施工所有要素以及所有阶段收入支出情况进行分析，会明确项目管理所存在的问题，并制定出相应管理效率提升优化措施，以找到最佳的项目成本控制模式。该系统主要由反馈控制、计划成本分析以及实际成本分析和偏差分析四个模块所组成，系统需要对已有数据展开分析，做好成本管理总结以及成本管理经验积累等工作，以为后续管理工作开展提供保证。
        结束语：
        通过本文对工程项目成本控制系统相关内容的论述，使我们对控制系统各项情况与设计方式有了更加清晰的认知。有关人员要明确认识到项目成本控制的重要性，要加大对成本控制系统的研究力度，并要在对系统影响因素进行明确的基础上，做好系统控制优化工作。同时还要按照项目实际情况与需求，遵照实用性以及其他方面原则，对系统展开科学设计，以打造出更加实用、功能更加全面的成本管控系统，从而实现高效化建筑工程项目成本控制系统运用模式。
        参考文献：
        [1]冯远亮.建设工程项目成本控制系统的分析[J].城市建设理论研究(电子版),2018(1).
        [2]张超.建设工程项目成本控制中的问题与对策研究[J].低碳世界,2018(1):315-316.