天津众齐软件股份有限公司 天津 300385
摘要：近年来，随着社会信息化程度不断普及，数据设备已经得到极大普及，被广泛应用于商务办公中，成为日常必不可少的办公设备，然而，由于传统信息管理手段还处于比较落后阶段，因此，越来越难以满足现代商务社会办公的需要。为了解决这一问题，有必要对传统数据设备信息传输进行优化与创新，以更先进、高效的方式来解决管理实效低下问题，优化信息传递渠道、方式，改变以往主要依靠微信、E-mail、QQ的传输方式，让企业、商务办公人员能更高效地对外进行沟通与交流，解决因数据设备传输信息慢、容易泄露等问题，提高数据传输、接收效率，使数据设备管理人员能更轻松地面对工作，从大量繁琐、复杂数据沟通交流及无用数据传输中解放出来，减少时间浪费，提高工作效率，优化信息传输交流渠道，将以前繁琐的工作交由信息化管理软件处理。本文重在探讨信息设备信息化管理方法，解决数据设备信息化传输效率过低问题，以提高数据设备信息管理能力。
关键词：信息化；软件开发；项目管理
引言
在信息化时代，各种新兴技术创新发展，为企业的发展提供了积极影响。就软件产品而言，不断优化软件开发技术能够提升软件产品的应用效率与质量。在强化软件产品功能与质量的基础上，持续将其开发周期缩短，缩减成本，从而更好的应对市场竞争。
1软件开发现状与信息化技术下开发软件的意义
1.1 现状探究
很多企业在开发软件时，是在完成需求活动以前，就开始的有关开发工作，很多团队没有根据相关标准完成设定工作。开发软件与开发硬件有着本质性区别：在加深了开发量后，经常有变更出现在软件开发中，因此，就需要及时的升级与更新软件。然而，很多软件开发队伍还没有一套高效的管理工具和开发工具，进而缩减了有关管理工作质量，没有及时更新与管理软件。而且，一体化的监督控制与管理机制在设计编码中也没有得到有效落实。
1.2 目前企业有关信息化应用管理方面的软件市场情况及特点
（1）需求方面的潜力十分巨大：我国大部分中小型企业在信息化方面的程度普遍较低，而这些中小型企业正是管理软件巨大的潜在用户群体。此外，随着我国加入 WTO 世界贸易组织，我国企业正逐步向全球化发展，在目前网络经济的巨大影响之下，我国企业越来越希望通过网络技术对企业资金流方面、物流方面及信息流方面进行统一，解决其基础管理方面的需求。
（2）产品逐渐向网络化发展：伴随网络技术应用的不断推广，早在 2000 年时，许多企业采用的管理软件便已不再局限于桌面应用，而转为网络应用，其系统架构也由原来的 C/S结构进行升级，转为 B/S 结构。以 Web 为基础的平台设计已是目前各大企业在管理软件方面的默认标准。
（3）服务呈现体系化特点和多样化特点：目前社会上提出的“软件即服务”的理念已经逐渐被广大用户和各大厂商所接受，部分企业还结合企业自身特点建立了相关服务品牌，并推出形式多样的服务举措。
（4）目前许多管理软件公司纷纷上市融资：金蝶软件属于一家民营软件企业，是首家在香港创业板上市的内地民营企业。其中在国内主板进行上市的如用友软件也多次成为我国股市的神话。现阶段许多管理软件企业也都将上市作为其奋斗目标，积极进行软件开发。
（5）企业之间的市场竞争日益激烈：基于互联网技术的发展及电子商务的壮大，伴随产品技术的日趋成熟，在资本市场的巨大推动作用之下，管理软件企业间的市场竞争也日益激烈。
2信息化的软件开发项目优势
第一方面就是，由传统的手工向自动化进行转变。传统软件开发项目当中，对于工时、评审、缺陷等数据的记录，要进行人工书写，并且相关的审批工作都是采取纸质的形式完成。在这一过程需要花费大量的人力和物力。
而信息化技术，可以使得数据信息的产生、评估、汇总等工作做到自动化，解放大量工作人员，提高软件开发工作效率；第二方面优势是可以有效的保证信息记录的及时性以及准确性。信息化手段可以做到对相关信息的及时性以及准确性进行保证。并且在实际的项目执行过程当中，信息系统会对操作记录、工时、软件缺陷等信息进行保存，确保在这一过程信息的实时性以及有效性；第三方面优势是使得信息具有可追溯性。传统的人工记录大多使用纸质对相关信息进行保存，纸质的信息会出现模糊丢失现象的发生，而利用信息化进行保存与管理可以为相关信息提供完整的追溯性。
3信息化的软件开发项目管理
3.1建立信息共享和评估机制
缺乏灵活性是传统信息化软件的弊端所在，随着技术发展，我们增加了对信息化进一步细化的要求，要求软件能够把个性化充分展现出来，从而达到高效共享和沟通信息的目的，科学部署专业工具，打通各个工具间的信息通道，把信息孤岛转变为多个信息互联的平台，从而达到自动收集、分析和评估信息的目的，如实的展现出其中隐藏的质量问题。对于质量信息内容，要求工作人员扎实掌握，高效掌握人员情况、工作质量以及软件产品信息情况，然后把一定的评估模型开发出来。对信息要素的再次识别，对共享信息流向进行科学梳理，从而有效打通信息通道。
信息管控系统，在企业数据化和信息化管理的道路上，它发挥了巨大的作用。新时代下，世界范围内很多企业在发展和管理中，都广泛的应用了ERP技术，就企业发展而言，对ERP的应用在于基于系统控制与计划等功能，通过不断优化企业发展流程，把各项资源有效的配置出来，在成本缩减的基础上，将市场占有率提升。
3.2设备数据管理共享
这款数据是信息化管理软件，是为社会企业量身设计的，因此，可适合所有企业，能帮助企业提高数据共享能力，加快内部信息化建设，推动企业进步，促进企业信息交流、传输，提高工作效率。设备数据管理共享目录主要包括下述内容：①建立企业供货商数据交流平台，方便企业与供应商交流；②建立产品销售数据库，主要目的是方便企业管理日常销售数据，同时有助于对产品销售情况做分析，为日后做市场决策提供更多依据；③建立收货数据库，记录售出客户数据、资料，便于日后做售后服务，帮助客户解决产品使用维修，例如退货、更换零件、维修、换货等；④建立企业员工数据档案，收集企业全体员工个人情况、岗位、工作履历、经验等，便于日后提拔、调任等；⑤建立货物运输数据库，记录货运输批次、日期、数量、单价、价格，帮助企业及时了解企业货物运输情况；⑥建立市场行情走势，分析市场中某个行业最新的及历史行情，便于企业做好市场规划工作；⑦建立企业内部设备数据库，主要登记公司内部各种数据设备，帮助企业及时了解数据设备使用情况，例如计算机、打印机、传真机、复印机、平板电脑等；⑧建立资金收支数据库，随时随地记录公司日常开销、投资、负债情况等，自动生成公司财务报表。
3.3管理效果检查
（1）对企业所有基础数据进行了统一，使日常工作更加规范，通过信息化管理软件的应用，实现了功能方面和报表方面的替代，原始的手工记账形式也转为网络记账形式，大大减轻了管理人员的工作强度。（2）在合同管理方面，通过信息化管理软件，不仅使其审查审批更加高效，而且使合同管理更加透明，以此可以有效提升对合同方面的监管力度。（3）企业通过信息化管理软件的应用，其资料在存储方面更加有效、更加安全。通过软件将原来手工形式的重要资料转存为电子形式的资料，在系统中进行备份存储，如此有效提升了数据保存的安全性、规范性和有序性。（4）通过信息化管理软件的应用，对技术质量方面的管理更加规范，加强了各部门之间的信息沟通。
结语
综上所述，在软件开发过程当中，使用信息化技术可以有效地提高软件开发的质量。经过上文分析，基于信息化的软件开发项目管理，可以对软件质量情况不断进行优化、对软件的风险以及生命周期做到有效的监管、不断优化信息系统的相关功能，为软件的开发与管理工作提供有效的保障以及加深软件的使用等优势。因此在以后的软件开发过程当中，要不断地结合信息化技术对软件开发进行进一步的完善与管理。
参考文献：
[1]樊亮，阚青.基于信息化的软件开发项目管理[J].项目管理技术，2018，16（11）：96-99.
[2]陈江涛.对基于信息化的软件开发项目管理分析[J].软件开发，2017（05）：546-547.