化工企业进口设备采购管理问题探讨

发表时间:2020/10/13   来源:《基层建设》2020年第16期   作者:雷宇光 姜波
[导读] 摘要:机械设备代表着一个企业的机械化水平,随着社会经济的不断发展,企业之间的竞争也越来越激烈,提高企业的竞争力能够有效保证在竞争中处于不败之地,而企业进口设备的采购和更新问题成为目前化工企业需要解决的重要问题。
        国家能源集团宁夏煤业有限责任公司  宁夏银川  750001
        摘要:机械设备代表着一个企业的机械化水平,随着社会经济的不断发展,企业之间的竞争也越来越激烈,提高企业的竞争力能够有效保证在竞争中处于不败之地,而企业进口设备的采购和更新问题成为目前化工企业需要解决的重要问题。采购管理工作是企业管理重要的一部分,直接影响了企业生产的产品质量和后期发展。本文通过研究某化工企业的进口设备采购和管理问题,对当前设备进口环节中出现的问题进行了分析,并针对性地提出了建议。
        关键词:化工企业;进口设备;采购管理
        目前化工企业面临的市场竞争力随着社会经济的开放发展而日益激烈,而复杂的经济环境给化工企业不仅带来了巨大的竞争压力,同样也带来了发展机遇。作为一个科学和技术相结合的密集型企业,企业的命运需要依靠机械、电子还有化工等精细化生产设备,这种高端精细设备依靠国内的技术很难被满足,因此化工企业想要提升企业竞争力就必须要引进国际上的先进机械化工设备,那么怎样科学合理进行设备的采购管理工作就变成化工企业面临的首要问题。
        一、化工企业设备进口的现状
        1.进口设备在国内化工企业中的地位
        化工企业中的核心重大设备国产化基本上需要经历4个时段,一是全部设备依赖进口时段;这段时期设备的专利权全部掌握在国外专利商手中,专利商为了赚取最大的利益不会将专利权转让,因此所有的设备全部依靠进口。二是通过材料进口进行成套;这段时期经过同专利商的合作建立了基本的信任,转让部分核心之外的专利权,加之国内研发力度的加大,我国的企业基本上可以通过进口设备材料进行成套制造。三是部分核心材料进口时期;通过国内制造业的不断更新设备材料已基本满足设备制造要求,但核心部分因专利权等原因国内尚不能使用,因此只能购买核心技术后由国内制造。最后一个阶段通过专利权的购买和国内高精端技术不断的创新,拥有了国内自主产权,完全使用国产材料并且自行生产制造。
        目前我国现阶段化工企业设备处在第三时期,比较成熟的就是煤制甲醇技术,但是煤制甲醇装置大型设备较多,而且煤制甲醇设备的核心反应合成器国产化的发展进程比较缓慢,另外,国外先进设备的年产值在150-170万吨/年,而国产设备仅仅是30万吨/年,国产设备的产出率明显低于进口。所以导致很多大型化工企业在进行设备采购过程中多半还会选择国外的技术和机械设备。
        2.进口设备采购的问题
        化工企业的设备采购管理观念和管理模式比较落后,首先表现在采购环节上,在采购过程中只关注价格,对设备的性能、结构、材料和重要性缺乏关注,对采购管理尚缺系统性的认识。其次是采购部门的很多执行人员都没能起到应有作用,领导人往往越权直接进行设备采购工作,影响了设备的性价比,如果设备进口过程中缺乏有力的监管,容易出现贪污违法行为。采购化工企业的进口设备要具备专业的知识和技能,如果没有严格的监督管理制度,很难在产品进口过程中体现出公开、公平、公正。有一部分化工企业虽然进行了严格的监督管理,但是大部分都流于形式,其中还是存在很大的腐败现象,极大地损害了企业利益和国家利益。


        二、化工设备进口采购管理制度优化
        1.正确认识采购管理工作
        一是化工企业要先从管理人员入手,正确认识采购管理工作,把设备进口采购和合作伙伴选择作为企业发展战略的一部分,在跟供应商合作中建立友好伙伴关系,促使双方由买卖关系变成合作性战略关系,已达到提升企业长期经济竞争能力;二是对企业员工开展统一培训,转变采购管理人员的工作理念,使员工明白采购不仅仅是建立双方买卖关系,也是建立双方企业在经营中共赢的一项重要核心内容;三是采购管理是企业的生产管理、安全管理和经营管理的一部分,同企业的经济效益是密不可分的有着同等重要作用,只有管理人员和员工了解了采购管理的意义,重视了采购管理在企业经济管理中起到的的杠杆作用,采购管理工作才能顺利开展,才能最大限度地发挥他在企业经济管理中的重要杠杆作用。
        2.优化采购业务流程,缩减审批环节
        利用现代化的信息系统来进行采购管理,不仅实现了信息共享,还能降低企业的采购成本。一是企业要建立科学合理的采购和审批流程,根据企业需要制定出采购计划,针对项目工况对所需进口设备进行分析,确定参数和预算价,最后通过信息系统下单;二是如果没有长期固定的供应商投标,通过透明的采购环节能够有效地管理采购工作,完成采购业务和审批环节的优化。
        3.建立完善的采购制度
        完善的采购管理制度既能够提升企业采购管理水平,也能够完善企业管理制度。一是通过管理来规范采购程序和采购标准,才能有效地提升进口设备的采购管理水平,保证企业成本的使用率,避免了企业经营风险的发生,实现企业的经营管理目标。二是要跟企业的设备仓库、设备部门和后期部门的管理制度相结合,根据采购金额来选择采购方式,比如说分开招标、邀请招标、竞争性谈判等。三是认真学习解读管理制度,要让每一位参与采购的人员都能熟悉采购管理制度,按制度办事。
        4.监督管理制度执行力
        建立有效的考核机制,加强制度的执行力是关键。在建立了化工企业的采购管理制度后,首先要确保内部控制管理工作的有效实施,企业的管理人员要定期针对采购项目进行审查工作,督促企业的采购部门工作效率和工作质量的提升。其次要建立绩效考核制度,激发工作人员的主动性和责任心,提升制度执行力。
        三、结束语
        进口设备的采购和管理工作一直是化工企业生产经营的重要组成部分,所以必须要重视设备采购的环节和流程,出现问题问题及时解决,才能有效的提升我国化工企业设备采购的效率和效益,从而提升企业的核心竞争力。
        参考文献:
        [1]苏磊,煤化工企业进口设备的采购管理问题探析[J],中国高新技术企业,2012,06:29-32
        [2]苏磊,当前煤化工设备进口环节中存在的问题及对策分析[J],金融经济,2012,16:121-123
        [3]姚杰,煤化工项目进口物资采购管理存在的问题与策略[J],中国集体经济,2015,30:77-79
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