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探究信息化环境下机关档案安全保密管理

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：张胜芳

[导读] 摘要：机关档案资料有着严格的保密性要求，为了提升机关档案安全保密管理的水平，应对信息化环境下的机关档案安全保密管理工作的特点进行明确，做好各项管理工作，结合信息化管理模式来完善安全保密管理的要求，使安全保密管理的效果增强。

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        摘要：机关档案资料有着严格的保密性要求，为了提升机关档案安全保密管理的水平，应对信息化环境下的机关档案安全保密管理工作的特点进行明确，做好各项管理工作，结合信息化管理模式来完善安全保密管理的要求，使安全保密管理的效果增强。通过改善档案安全保密管理工作，能够为机关档案的利用带来保障。
        关键词：信息化；机关档案；安全保密管理
        引言
        机关档案信息资源有着重要的价值，信息安全是档案管理中的首要要求，加强对档案信息的安全保密管理能够使档案信息发挥出更好的参考作用。在信息化环境下，档案管理模式发生了变化，具备了更多的优势，应用计算机技术及互联网技术能够使管理效率提升，但是这对档案信息安全保密工作产生了一定的影响，因此，应采取有效措施开展信息化机关档案安全保密管理工作。
        1信息化环境下机关档案管理产生的变化
        1.1档案资料内容更具有完整性
        在信息化背景下，档案资料大部分为纸质资料，管理的要求较高，信息化档案管理能够将档案转化为数据保管在数据库之中，随时进行查询使用，还可进行数据恢复处理，相比纸质档案有着更高的安全性，保证了档案信息的完整性，能够给事业单位机关档案管理提供便利的条件。
        1.2档案资料的管理更具有安全性
        机关档案管理的保密工作具有重要的意义，由于信息化档案存储的介质有着良好的保密性特点，同时能够确保档案信息的完整性，使档案资料的保存达到安全要求，还可对档案信息进行备份或者销毁处理，当产生了问题的时候也可使档案资料得到有效的保护。
        2信息化环境下加强机关档案安全保密管理的措施
        2.1加强机关工作人员的安全保密意识
        随着办公自动化水平的提升，机关单位的档案管理人员应加强自身的网络保密意识，能够有效开展安全保密管理工作。档案资料管理具有特殊性，涉及到了机关各业务部门及科室的人员，应加强人员的保密意识，使其重视档案资料的安全保密管理。应开展相关知识的宣传教育活动，使机关工作人员具有良好的安全及责任意识，将档案信息的安全作为重要的内容，使各个人员能够积极参与到档案信息安全保密工作中，自觉地按照安全保密原则开展工作，避免信息泄露问题产生，严格规范档案信息的使用，使档案资源得到充分的保护及利用。通过有效提升人员们的安全保密意识水平，能够有效地加强档案安全保密管理工作的效果。

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        2.2提升档案安全保密管理人员的专业水平
        在当前的形势下，档案信息管理对人员的要求越来越高，为了保证管理工作的质量，应提升管理人员的专业能力。在档案安全保密管理中，应配备专业的人员，使其了解相应的知识以及管理技能，能够熟练使用计算机等软件技术来掌握信息化档案管理的流程以及档案安全保密方法，经过操作技能培训来提升专业知识更新及档案信息处理能力，使人员能够在档案管理工作中高效地利用现代化技术。还应对档案管理工作人员进行法律培训，使其了解相关的法律要求以及保密知识，能够成为有知识、技术以及责任心的综合人才，保证档案管理工作的质量。另外，应建立档案专业人才引进及培养长效机制，通过引进档案管理人才，使档案管理有更多的人才资源。应对人才引进计划进行完善，将档案管理人员列入到其中，并且设置专业技术岗位，给档案管理专业技术人员的职称评定提供相应渠道，使人才管理更加科学有效，为机关单位的档案安全保密管理提供相应的支持。
        2.3及时对管理设备技术进行更新
        在大数据及云计算技术的应用下，机关档案信息化管理数据的收集、检索以及利用、存储等环节都与技术应用有着密切联系，需要加强对技术设备的有效管理才能保证档案信息的安全性。在技术设备的管理中，领导应加强重视，做好组织工作，加大投入力度，配备完善的管理设备，使管理工作具有完善的条件。应对计算机以及局域网进行加密处理，设置身份识别以及授权等手段，避免违规操作，建立完善的数据备份以及恢复机制。同时，应对技术设备进行不断的更新，使落后的技术设备得到更换，避免对管理产生影响，通过对技术设备的全面管理，能够使管理发挥出更加显著的作用，提升管理的水平，加强了档案信息的安全性。
        结语
        信息化技术的发展对机关档案安全保密管理产生了一定的影响，在借助现代化技术提升档案管理工作质量的同时，需要加强档案的安全保密管理，使管理能够更加有效，进一步提升档案管理的安全性。应加强人员的保密意识，及时进行技术设备更新工作，提升档案信息管理的专业水平。通过做好信息化环境下的档案安全保密管理工作，为档案管理提供更加有利的条件。
        参考文献：
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        [4]宗大娟.浅谈机关档案的保密与利用[J].黑龙江档案，2017（04）：101.