广西沿海铁路公司钦州工务段 广西钦州 535000
摘要：对于我国铁路轨道工程建设而言，工程资料归档与整理工作占据着重要地位。然而，在工程资料归档与整理工作中，仍存在着诸多不足。这些问题也在很大程度上制约了铁路轨道工程建设事业的发展。为此，有必要加大对工程资料归档与整理工作的重视度，不断优化工程资料归档与整理工作体系，全面分析工程资料归档与整理工作中存在的问题，加快铁路轨道工程建设事业的前行。
关键词：铁路轨道工程；工程资料；归档与整理；
在铁路轨道工程建设中，工程资料是贯穿整个施工流程的。同时，工程资料也是如实反馈铁路轨道工程施工概况的重要载体，尤其是施工过程中的技术难题与质量问题等。工程资料归档与整理工作直接关系到铁路轨道工程建设质量。本文将介绍铁路轨道工程资料归档与整理工作的意义以及工作要点，最后提出相应的改进策略。
1铁路轨道工程资料归档整理的意义
铁路轨道工程资料是指在铁路轨道工程施工中，按照相关规定所做的文字记录、图纸、表格以及音像等。工程资料可以为工程竣工交付和工程质量评定提供可靠的参考依据，还可以为工程使用、常规管理、维护保养以及改扩建等提供必要的参考依据。工程资料应跟随工程施工进度进行及时的整理，认真记录。工程资料管理人员要保证内容的完整性，参数信息的精确性以及字迹的清晰性。由此，确保工程资料发挥实际价值。
2铁路轨道工程资料归档与整理工作要点
2.1积极搜集工程原始资料
工程原始资料必须由施工技术人员在施工现场填写在相关的表格中，不得事后凭记忆填写或由专职内业人员在办公室随意编写。只有这样，才能保障工程原始资料的真实性、完整性和准确性。
2.2填写工程原始资料
铁路轨道工程资料填写也是一项较为细致的工作，对填写的标准性和规范性提出了较高的要求。铁路轨道工程资料填写规范和注意事项包括如下几方面：不得使用铅笔或圆珠笔填写，以免数据篡改或字迹模糊；尽量在表格限定的条框内填写，若需超越表格填写，也要严格按照标准规范增添附件；在确定各项内容与参数信息无误后下笔，尽量避免对形成的内容或参数信息进行二次涂改。
在铁路轨道工程资料填写中，检验批占据一定的比重。为此，相关人员要在保证填写规范的基础上，按照施工部位、施工流程以及施工工序对资料进行编号、整理与归档。表格中出现的栏目，必须填写完整且规范。当然，也不完全排除与工程无关的栏目。对于与工程项目无关紧要或毫无关联的栏目，应明确划掉，以免造成不必要的干扰。
通常来说，业主方会统一下发关于隐蔽工程检查证和试验报告表的填写格式的声明。如果业主方有特殊要求，就必须完全按照业主方的要求填写。一般来说，监理负责人会全权负责对工程资料的检查。在检查过程中，一旦发现填写内容错误或填写不规范，不予签字，且责令相关人员整改。对于无法二次修改的资料，必须重新填写。
2.3整理工程施工资料
1）整理工程实体资料
在正式施工前，严格按照施工要求对施工项目展开阶段性的划分，进一步明确施工管理职责权限分划。在实际施工期间，如实记录和填写相关内容，确保在工程项目施工结束后形成完整且规范的文件资料。
2）整理工程实验资料
针对铁路轨道工程的实验资料的整理来说，有必要从如下四方面着手：原材料实验、各种混合料组成的设计实验、成品进场实验相关报告。
首先，对于原材料实验资料的整理来说，相关人员要将原材料出厂质量合格证明文件与原材料进场质量检验单共同保存，按照原材料的种类、采购时间和使用时间实行整理归档。
其次，对于混合料组成的设计实验资料的整理来说，按照各混合料的配合比予以标号，并按照混合料的标号、采购时间和使用时间实施整理。
对于成品进场实验资料的整理来说，应严格按照进场时间实行整理归档。
最后，对于铁路轨道工程施工资料的整理来说，严格按照施工流程和施工工序进行整理归档。
3）整理工程其他施工资料
铁路轨道工程施工资料的其他材料包括工程施工报告、工程施工小结等。在施工过程中，相关人员要及时对这些资料予以收集和整理。在施工结束后，将这些资料装订成册。需要格外强调的是，为保证资料的完整性和真实性，还要与施工技术人员协调配合。
2.4归档工程资料
铁路轨道工程内业资料的整理归档意味着整个铁路轨道工程正式交付竣工。在分类资料装订过程中，按照目录、施工日志、图纸编号、时间节点等顺序进行整理。在实际装订时，对破损的资料加以修复处理。若资料破损程度较大，则需整合信息重新编制。在各项工作完成后，统一保管文件资料。
3提高铁路轨道工程资料归档与整理工作质量的策略
第一，加强人才队伍建设。在铁路轨道工程资料归档期间，相关管理部门有必要加强人才队伍建设，组建高水平、高素质的人才队伍。
首先，通过正规渠道招聘业务能力强、职业道德素养过硬、实践工作经验丰富的人才，改善工程资料归档整理工作效率；其次，定期组织各种各样的知识培训与技能培训，扩充人才的专业知识储备，优化人才专业技能水平。
随着铁路轨道工程建设事业的蓬勃发展，有必要提高工程资料管理的信息化水平，满足工程资料归档管理工作需求，以及整体行业发展需求。相关人员可以参照工程资料归档管理评价办法，利用各类多样化科技手段对工程资料实行备份管理，形成完整的工程资料数据库。这样不仅可以提升工程资料的安全等级，还可以为后续调阅提供便利条件。
制定可行性的工程资料收集计划，注重工程资料的完备性。无论是工程施工技术人员，还是工程管理人员，亦或是工程试验人员，都有责任、有义务参与到工程资料归档整理工作中。从某种角度来说，保证工程资料的完备性，对于工程设计、施工、管理以及实验也是极其有利的。在工程资料归档整理过程中，不单单要注重工程招投标文件、工程设计图纸、工程施工图纸以及工程竣工文件等资料，还需收集和归档技术总结报告、工程质量评定报告以及竣工验收报告等资料，进而帮助施工单位积累实践经验，突破技术创新。
最后，建立健全的工程资料归档整理考核制度。在铁路轨道工程资料归档整理期间，相关管理部门应制定完善的工程资料归档整理考核制度，组建完整的工程资料归档整理考核工作组，对整个工程资料归档整理工作流程实行动态监督。具体监督管理措施如下所述：其一，全面审查工程资料所涉及的内容，在维持工程资料内容与工程实际建设情况相符的前提下，对工程资料进行归档保存；其二，在归档工程资料时，注重工程资料归档整理验收工作的实效性。总之，只有积极做好上述工作，方可显著改善工程资料归档管理工作的整体水平。
4结束语
综上所述，随着国家经济建设进程的加快与交通运输事业的发展，铁路轨道工程建设取得了有目共睹的成绩。从铁路轨道工程建设企业方面来说，在保障工程建设质量的同时，还需高度重视工程资料归档与管理工作。建立健全的工程资料归档管理制度，优化工程资料归档管理工作体系，以此提升工程资料归档管理工作水平，为现代城市建设奠定坚实基础。
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