李春彦
青海天成工程咨询有限公司 青海,西宁 810000
63010519920815****
摘 要:随着我国经济的发展,建筑企业市场的竞争环境越来越激烈,这就需要企业采取更加科学的、更加合适的投标报价策略,投标报价在投标工作中具有重要地位,投标报价占评标分值60%的比重。而变更索赔又是成本控制的重要部分,在工程施工项目中变更索赔是经常发生的。变更索赔是业主和施工单位之间承担风险比例的合理再分配。一旦哪个环节出错将直接影响企业的经济效益,巧妙运用多样化的投标报价策略、紧抓项目变更索赔的关键核心已日渐成为广大工程企业成功获标、合理提升项目利润所得的关键所在
关键词:建筑工程;投标报价;变更索赔;策略
一、建筑工程投标报价策略研究
1、标段的选择
业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。投标人在考虑投几个标段、投哪些标段常有很多顾虑:报投标段数量太少,覆盖面小,中标率降低;数量太多,在限定时间内,标书编制任务重,影响标书编写质量且各项费用增加。笔者认为通常情况下一般报投3~5个标段较为适当,而在标段选择方面:选择的标段工程施工内容要符合本单位施工强项;标段大小与施工难易程度要相互兼顾,条件允许的情况下可到工地现场查看后再做决定;要注意避开实力较强的竞争对手。
2、工程量清单报价
全面理解招标文件的合同条款、技术规范,掌握施工要求、计量与支付内容以及工程量清单的编制体系和方法;要求提前规划报价总体方案,预先考虑好调价的快捷、准确、关系对应的要求,单价的费用组成,搞清清单项目和细目的含义;各种费用计列报价的规定和方法。深入了解设计图纸与细目工程数量的关系,计算组成清单细目的各工序工程数量,核对招标清单的项目组成。核对工程量清单的项目、数量与图纸量的计算偏差,分析其偏差的原因。注意施组机械组合与算价基础的相符性;施组临建规模与报价规模的一致性;工程量清单以招标文件和补遗书、修正书的工程量为准,一般不得对项目和工程量作变动。
3、高价盈利的投标报价策略
对于高价盈利投标报价策略,主要指的是企业在建设工程的招投标中,将收获高额的利润作为投标的目的而使用的一种投标标价策略。虽然该策略能够帮助企业获取比较高的经济利润,但是在实际建设过程中,也会对专业技术提出更高的要求,而且还具有施工条件比较差、工期紧张以及业主方要求比较多等特点,从而增加了工程建设的难度,同时,对工作人员的能力、企业管理水平以及应用技术的先进性也有较高的要求。所以,采用该投标报价策略是在企业人员、设备、技术及管理水平都能满足工程建设需要和工期的前提下,确保企业获取更多利益的主要手段。
4、严格进行招投标代理机构的准入监督与管理
要为招投标行业建立规范的从业道德体系和信用评价体系,结合市场发展进行各项制度的完善,以强化机构管理来整合招标队伍,坚持招标法制化发展。对不符合招投标诚信和资质要求的单位和个人及时进行清退,限制其以后再次参与招投标市场。加强对评价专业人员的资质审查,要求从业人员必须具有良好的职业道德、资质颁发中强化执业规范承诺书的签订。加强现有从业人员的综合能力培训,让其从社交、协调、写作方面不断提升,构建复合型评标人才队伍。充分发挥行业协会的作用,以其作为桥梁来强化企业与政府的沟通,组织学术交流、市场调研来监督招投标行业发展,共同培育信誉好,资质高的招投标代理机构和个人。
5、确定投标报价
投标报价是投标活动中竞争的关键因素,这关系到施工企业的核心竞争力。
投标企业应尽量回避自身的风险,然后获取最大的利润。如经常使用的不平衡报价法,就可以达到规避风险的目的,同时可以使总价不发生变动。如果企业施工企业在面临着流动资金周转困难的情况,可以考虑将工程前期项目的单价适当调高,然后将工程后期项目价格适当调低。这样就能适当的规避工程过程当中的流动资金风险。
二、加强建筑工程施工变更索赔管理
1、树立变更索赔观念,建构变更索赔管理平台
工程项目的参与者必须牢牢地树立变更、索赔意識,在制定方案、资源配置、任务安排上多考虑合同的规定,确保走的每一步都不违背合同规定。当前合同发生变化往往都是由于业主单方面提出的要求,在此情形下,合同变更索赔的专业人员一定要认真分析,及时发现能够进行变更、索赔的潜在机会,同时收集、整理好资料,为变更、索赔工作打好基础。
2、强化变更审查监督及变更后评价
工程建设中监理在收到变更意向后应审查后上报业主,业主再对变更审评审,这一过程可能会出现监理单位为牟利而暗箱操作,导致出现很多不必要的变更。因此,对于变更的审查应从多角度考虑,结合技术、经济、工期、安全、质量、工艺等多方面因素科学评审,建立科学的评价指标体系,若确定变更,应提出不少于两套的变更施工方案,最终以评分形式确定变更方案。同时,对于变更执行过程的监督与执行后的评价也同样重要,应要求施工方严格执行与记录变更,实施后对于变更效果及影响进行评价,将变更相关资料归入工程施工档案,形成一套科学完善的变更前后评价机制和信息化管理系统。
3、强化工程设计质量管理
鉴于设计变更带来的费用和时间索赔对项目影响巨大,因此在工程项目建设过程中,加强对工程设计环节质量管理显得尤其重要。这一环节的规范管理可以有效減少工程变更索赔事件。由于工程设计变更的规模是评估工程设计质量是否合格的核心标准,因此在设计环节要重视设计质量管理,以避免设计变更。具体来说,可以从三个层面入手:首先,对于必要的设计变更,应当遵循合理经济的原则,考虑技术可行性,比较分析之后,做出经济可行的变更决策,有利于将索赔产生的费用损失降到最低。其次,在工程项目开工之前,应该对工程项目所处地理位置、交通条件、供水情况等进行调研、勘察,做好详细的记录,最大限度减少外部因素给项目带来的影响。最后,对施工工艺、材料、技术设备进行变更,应当及时进行记录并注明变更原因,明确材料、设备的规格大小、质量等级、使用数量以及具体使用部位等,尽量将材料、设备成本增幅控制在预算范围内,确保变更方案合理。
4、做好合同签订与审查
参建各方要根据自身职责签订相应的合同。合同管理人员要对合同管理工作有足够认识,让双方按规定签订合同,并且要做好相关条款的审查工作,确保合同条款中对双方权利义务等的要求明确、界限明确,合乎规定,能够在变更以及索赔事件中提供参考。在签订合同时,要根据相关要求做好合同起草工作,要对本工程特点有足够了解,确认发包条件,价格情况,明确条文内容,保证合同全面、条理清晰。合同拟定后,要做好审查工作,确认双方权责,明确各项规定,确保合同能够贯彻执行,起到应有的约束作用。
总 结
建筑工程投标报价策略和变更索赔管理是一项较为复杂的工作,其涉及方面较多,涉及周期也相对较长,于当今愈发复杂多变、竞争激烈的建筑市场大环境之下,建筑工程企业需要科学合理制定投标报价策略,从而不断提高投标报价水平和投标报价竞争力,需要做好变更索赔管理工作,加大变更索赔工作的力度和深度,将投标报价策略和后期变更索赔有机结合,促使报价策略更加得当,变更索赔更加有效,从而为建筑工程企业创造更大的利润空间。
参考文献:
[1]杨宗根.浅谈投标报价策略与技巧[J].西南公路,2016(03).
[2]朱慧,赵长祯.建筑工程施工招投标过程中的造价控制方法[J].建筑技术开发,2019(20):131~132.
[3]武宝风.工程项目中变更索赔的管理与组织[J].价值工程,2019(03).