艾思乐
成都建工第七建筑工程有限公司,四川成都,610000
摘要:随着国家政府持续加大对城市基础设施建设的投入,建筑工程产业得到迅猛发展。作为建筑工程项目中重要的工作组成,预结算管理逐步实现了现代化、系统化、科学化管理。但预结算管理存在着诸如稳定性较低、预算结果误差较大等问题。潜在隐患的存在给建筑工程的建设带来阻碍。为了实现对建筑工程造价的管理与审计,本文通过对建筑工程中常见的预算管理问题进行分析,并就如何加强预结算管理方面提出了部分建议与举措。
关键词:建筑工程;造价预算;项目管理
引言:
建筑工程建设推动着地方城市化的进程,是促进我国经济发展的重要方面。工程中的预结算管理具有成本控制、工程计算、预测投资收益等功能。将工程预结算各环节落实到位,及时纠正预算错误,对于实现企业投资利润最大化具有重要的战略意义。因此,建筑工程如何更进一步做好预结算管理工作,成为一项值得深入讨论研究的课题。
一、建筑工程预结算管理的主要内容
(一)建筑工程各环节预结算
建筑工程预结算以环节预算为出发点,是从资金使用细节方面进行的资金预算工作。建筑工程项目的开展需要大量资金的投入,为了加强对于资金的管理工作。需要对未开展项目流程进行资金预算,还包括对工程竣工后的资金实际使用情况的审核工作。以材料费用的预算审核为例。费用的审核主要内容为:建筑工程开展时期内,检查工程材料价格与市场价格是否存在较大差异,逐一审核相关材料的是否符合相关应用标准,保证结果的客观有效性。
(二)建筑工程整体预结算
建筑工程预结算以项目整体预算为出发点,是总揽全局的一种预算方式。其具体内容包含有:建筑工程完工的时间与期限;各分组项目、生产资料的财务支出相关数据;建筑工程的工程量与科学计算的相关性;相关工程设计图纸的规格审核;设备采购、人力资源成本计算、银行贷款等多方面内容。值得注意的是,预算结果与建设标准有着巨大的相关性[1]。唯有确认工作达到项目要求的建设标准,才能在保证无任何问题的基础之上,增加预算的准确性。避免因漏项带来预算误差、资源利用等问题。总体来说,建筑工程的预算审核目标即确保完成项目工程的既定任务。
(三)建筑工程预算变更
建筑工程的项目施工一般按照计划进行展开,而在实际的建设中,可能会受到外部或内部因素的影响,需要面临预算变更[2]。此时需要预算人员进行积极沟通,协商核查不同种类的预算与非预算的费用,对于需要进行变更的项目,相关评估人员需要有大局观,具有敏感的洞察力,意识到可能存在的变更风险,牢牢把控费用增减管理工作。
二、建筑工程项目预结算的常见问题
建筑工程项目预结算管理工作中常见的问题如下:第一,预结算缺乏规范性。建筑工程项目的资金预结算通常由财务部门为主导,其他业务部门辅助进行预算评估。但是在实际操作中,财务部门的预算评估缺乏一定的规范性,其中一点为易忽略业务部门实际需求,从而得出错误的预结算结果[3]。这在一定程度上给建筑工程项目的顺利进行形成阻碍。导致需要耗费大量时间与物力成本来弥补错误,所以预结算没有经过规范性的评测,则可能无法达到实际的建设要求,不利于后期相关预算的执行工作,同时也不利于项目预算审核工作的顺利开展。第二,预算相关信息的流通性较差。各工程主管部门与财务部门的信息沟通不流通,导致工程资金的使用情况存在偏差,预结算管理工作没有得到可靠的数据支持,预算管理人员不能及时了解建筑工程项目的具体施工状况,也就无法对其进行工程监督。第三,预结算编制过程存在不稳定因素。
在预结算编制过程中,预结算编制的时期内出现了价格、条件等差异,导致预结算的进度缓慢,预结算执行力无法得到保障。此项问题可能在于预结算编制缺乏监督,相关部门对预结算执行监督的力度不足。也可能在于外部条件改变带来的影响。例如可能为合同预结算管理问题。合同预结算问题的发生主要源于市场价格对于项目中材料、设备、人力等价格的冲击,虽然合同就价格问题进行了规定,但仍可能存在价格漏洞,从而超出建筑工程前期对于价格的预估值,制约工程项目的顺利开展。
三、提高建筑工程项目预结算管理的方法与建议
(一)重视预结算管理制度的建立
建筑工程单位若想有效地进行预算管理工作,第一步需要重视预结算管理制度的建立,建设起层次分明、职能明确的预算管理体系。在单位内部全面推行新的管理办法,包括引进预结算管理的人才、制定人才培养方案、成立预结算合同中心、专人专责等方式。除此以外,建筑工程单位可通过一定的预结算成果奖励制度提高部门在预算管理工作上的积极性。确保各个业务部门以严肃的态度对待预算工作,从实际的工作需求出发申报预算项目,保证整个过程的规范化和科学化。为建筑工程单位的资源合理配置提供有力保障,提升单位的管理水平以及工作效率。
(二)加强预结算的内部管理工作
加强内部预算的管理,可从以下几个方面出发:第一,引进高效预结算编制方法,如弹性预算、滚动预算等编制方法,以此提高预算评估的准确度。第二,借鉴预结算经验。建筑工程单位可从其他建筑企业单位中借鉴预结算编制的经验,从而以此来找寻自身预结算制度存在的不足。第三,加强预算工作的沟通交流。为了实现工程项目预结算工作的细节化,可设置奖惩措施来调动预结算人员的积极性,保证部门之间的有效沟通与交流。
(三)搭建现代化的预结算管理网络
结合当前建筑工程的发展布局,信息时代的科学技术为预结算管理网络的搭建提供了必要支持。建筑工程单位搭建智能化、现代化的预结算管理平台,有利于单位间合同协议、采购指标、建设项目等方面的流程推进[4]。预结算的申请与审批可以同时走网上流程,加快工作效率。
(四)严格预结算审核监督制度
建立严格的预结算审核监督制度,在一项工程各项目施工前后都需要经过严格的复核与审查。常用的方法有:第一,全面审核法。审核标准是参照工程设计对于单价、合同、计划等项目的要求,对建筑工程中各项施工环节的费用、工程量等进行全面地审核。此项方法优势在于其审核结果准确度高、覆盖范围广、具有较强的实用价值。第二,对比分析审核法。对比分析法是基于不同工程项目的计算基数的对比审核。注意对比分析的内容包含以下:同条件下的硬件规格、建设资金、建筑材料等容易获取的数据。另外,从工程面积以及工程地基等复杂角度去进行对比分析也是可行的做法。第三,筛选审核法。筛选审核法是通过联系工程量、人力资源以及价格等因素之间数值表,通过建立联系来确定合适的建筑工程标准,进而通过进行数据筛查确定问题的方法。其对筛选完成的工程可进行忽略,而对于没有通过的工程进行细致筛查,能够有效减少审核不必要步骤,操作简单便于执行,有利于提升工作效率,也有利于发现问题原因。
四、结束语
建筑工程预结算工作能够减少物力、人力成本内的消耗,为建筑工程单位其他项目的开展提供资金支持,有利于资金利用最大化,间接提高企业单位的竞争力。所以建筑工程单位要从实际出发,以科学管理来对待问题。抓住发展机遇,加强预结算管理模式的进一步创新。
参考文献:
[1]魏祥成.建筑工程造价预结算审核工作探讨[J].建筑与预算,2019(9):34-36.
[2]李栋龙.提升工程预结算管理质量的措施探讨[J].今日财富,2018(22):65-65.
[3]马宇明.探讨建筑工程造价预结算审核工作要点[J].城市建筑,2019(9):161-162.
[4]李海廷,齐琳,李红岩.ERP管理系统环境下基本建设工程自动竣工决算的实现路径探讨[J].经济师,2019(8).