摘要：医院人事档案管理工作是医院行政管理的重要组成部分，同时，人事档案也是党组织开展组织工作、人事工作不可或缺的重要参考资料。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，合理有效配置医院人力资源，可以更好地为医院进行人才选拔和合理使用人才，对促进医院发展有着十分重要的作用。
关键词：医学；人事档案；档案管理；管理方法
中图分类号：F457
文献标识码:A
引言
医院员工工资评定、职称晋升、干部选拔等工作的开展都离不开人事档案，由此可见，人事档案管理工作的切实有效开展对医院的长远发展来说有着至关重要的意义。但是，从当前的现状来看，我国不少医院在人事档案管理方面都还存在一些问题，如管理人员综合素质不高、管理观念落后等，要使人事档案管理工作质量得到进一步提升，就必须在今后的实践中加强对上述问题的解决。
1医院人事档案管理工作存在的主要问题
1.1领导对人事档案管理工作缺乏重视
当前，我国很多医院的领导都把人事档案管理看作是保管资料的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够充分，在他们看来，人事档案管理只是医院的一项附属性工作，而非主要工作。人事档案管理工作只要做到不泄露资料、不丢失资料，也能应付外部相关检查就行了，正是由于存在这种错误的思想意识，导致人事档案管理工作在很多医院都不受重视，具体到实际工作中，就会出现档案工作安排不合理以及档案管理缺乏足够的经费与人员保障等问题。
1.2档案管理制度不完善
现阶段，许多医院的档案形成部门并未建立完善的档案材料送交制度，这就导致很多材料的送交范围不清晰，档案收集工作也不具备针对性。同时，由于制度内容的覆盖面较为狭窄，没有将归档手续、归档要求、归档时间以及归档范围等完全包含进去，很多档案资料的管理都还停留在传统纸质文件管理的阶段。另外，有些医院在档案管理制度上往往偏重于对管理人员提出要求，而不注重对人事档案部门工作人员的要求，这一问题的存在也在很大程度上阻碍了医院人事档案管理工作的现代化、高效化发展。
1.3档案资料内容质量不高
目前医院整理和存留的人事档案内容大多关于个人经历、工资、政治面貌、学历等形式上的内容，不能全面、实质地反映个人的发展状态。离岗或调动工作时，移交人事档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致人事档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
2加强和改进人事档案工作的几点思考
2.1提高对档案管理工作的重视度
要确保医院人事档案管理工作的开展质量，首先就必须认识到此项工作的重要性。一方面，医院应当加强对档案工作的领导，为档案工作的开展提供科学的指导，并定期检查档案管理工作情况，以便第一时间发现问题和解决问题。另一方面，所有档案管理人员都必须具备较强工作使命感与责任感，树立正确的工作态度，热爱自身的工作，并主动将档案管理工作按要求落实到位。此外，还应当将干部人事档案工作和医院的其他各项工作联系起来，确保医院在干部选拔、职称评定以及人才培养等方面的公正性、客观性，实现人尽其才。
2.2完善档案管理制度
伴随我国科学技术的不断进步与发展，医院人事档案管理工作也必须做到与时俱进，构建与当今时代发展需求相适应的科学完善的档案管理体系，并出台明确的档案管理规章制度，对相关人员的职责进行明确划分，提升档案的有效归档率。医院领导应当将人事档案管理工作纳入到医院办公会议的议事日程之中，针对人事档案管理工作中存在的问题和不足，必须及时探讨和解决。同时，还应当制定一套健全的管理考核制度，定期对管理人员的工作情况加以考核，并将考核结果直接与其工资、职称评定相挂钩，这样就能提高其对人事档案管理工作的重视度。
2.3敦促人事档案数据库与信息网络的有机整合
人事档案信息化的实现，促进了人事档案数据化与自动化的有机结合，使人事档案信息资源可以自动归档整合、便捷保管利用，极大满足了人事单位以及用户个人的需求，也使人事档案信息资源得以标准化、规范化，形成安全的人事档案信息化的准体系。因此，各单位应加强技术上的合作，将云计算技术应用到人事档案管理工作中，将海量以及排列混乱的人事档案信息可以有机整合、云空间存储，为档案用户实现更为直观，有序的数据信息。
人事档案信息化管理系统的完善和网络平台的建立，使人事档案信息免除了恶意删除和无故添加的弊端，充分发挥了信息化带给人事档案管理工作的监督监管的作用。相关纪检等监督检察单位在人事档案管理系统的帮助下，可以对人事档案相关信息进行实时的真实性鉴定、准确性核实以及错误清理修正，并可以对人事档案信息进行查漏补缺，使人事档案管理工作随时都能得到监督，化解了传统管理模式下监督监管不到位的问题。
2.4建立完整的医院档案管理体系
档案工作部门的建立应该与领导体制和医院整体发展相呼应，档案工作应该形成医院领导分管、专职档案工作人员负责、兼职档案工作人员配合的整体体系。设立档案工作岗位，并明确各个工作岗位的具体职能，从而使档案管理制度更加标准化和规范化。除此之外，档案的收集、归档、利用和保管也应该有专门人员负责，从而建立统一领导，统一操作和统一保管的档案管理新模式，在这种模式下，各职能部门的档案工作有完善的组织监督系统，由此能够提高档案的收集、整理和利用开发率，并且还能解决档案管理工作中关于档案人员、档案经费和档案设备等相关问题，从而提高档案管理工作的完整性和安全性。医院必须要根据实际情况开发出适合的档案管理软件，然后将医院的人事档案、财务档案、患者档案等统一纳入档案数据库中，并加强档案管理人员与各科室之间的沟通和交流，让各科室及时将档案信息上传至数据库中，由档案管理人员对其进行归档和整理，这样不仅提升了档案的搜集效率，减轻了档案管理人员的工作量，同时保证了档案的安全性，避免在保存的过程中出现破损或者丢失的情况。
2.5加强人员培养和训练
医院档案管理工作想要走向信息化进程，档案管理人员的自身素质必须提高。档案管理工作人员不仅要具备专业的档案管理知识，同时还应具备专业的信息化技术能力。除此之外，工作人员自身的职业素养也是影响工作质量的重要因素之一。所以，定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的自身素质，提升他们的知识储备，这样才能培养出符合实际工作需要的复合型人才，才能将档案管理工作落到实处。此外，医院还应该定期组织并开展档案管理人员教育和培训会议，就目前在档案管理中存在的问题进行充分的探讨和研究，并集思广益，提出最佳的解决方案；同时还可以派遣档案管理人员到高校或者其他医院学习先进的档案管理经验，进而提升档案管理人员的专业素质以及创新能力等。
结束语
从当前的现状来看，我国不少医院在人事档案管理工作上都还存在一些问题，如档案管理制度不完善、管理人员综合素质偏低、管理理念落后等，要解决这些问题，就必须进一步提高对档案管理工作的重视度，建立健全人事档案管理制度体系，同时还须加强人才队伍的建设，更新管理观念与管理技术。
参考文献
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