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摘要：现阶段，随着社会的不断发展，企业档案管理工作也要紧跟时代节奏，积极创新。立足企业管理规程，档案管理面临更高的标准与要求，深受多方面因素的影响，使得企业档案创新管理存在诸多问题。因此，要将档案创新工作作为新时代企业档案管理的首要任务。本文基于企业发展实际，阐述了企业档案创新管理的价值，剖析了发展中的不足与问题，并探讨了企业档案创新管理的策略，以期提升新时代企业档案管理水平，为企业健康、可持续发展提供坚实保障。
关键词：创新档案；管理方法；档案服务；质量策略
引言
随着当前社会的快速发展，工作内容越加复杂，档案资源越加多样化，因此档案资源的价值越来越高，因此传统档案管理工作已然无法满足当前对于档案管理工作的实际需求，档案中丰富的信息也就成为了保密工作的重点。在实际工作中，档案管理对于企业和国家来说都极为重要，档案如果出现损坏或遗失，则很有可能导致企业的日常生产无法正常展开。特别是对于纸质档案管理工作而言，纸质档案容易损坏不易保存，目前我们还未发明出完美保存纸质档案的科学方法，所以就需要从其他渠道实现对纸质档案的保护。只有有效的管理方法才能够合理降低纸质档案的损坏几率，保证纸质档案的利用率可以达到最大化。
1创新企业档案管理方法的必要性
企业档案管理方法的创新，有着十分重要的作用，其必要性原因简要来说可以概括为以下几点：第一，企业档案管理方法的创新，能够为企业提升服务、挖掘深层价值带来帮助。无论是什么类型的企业，都需要建立关联的、系统化的档案信息，因而企业档案的管理工作也成了与各个部门、各个层级相互贯穿的任务活动。构建企业档案并不局限于某一特定形式，而是可以利用不同载体作为创建档案的方式，从而使企业可以在发展进程中形成了无形的企业资产。一方面，企业档案成为企业活动的记录，通过企业档案中的资料信息为企业决策提供科学可靠的参考依据。另一方面，企业档案也能够反作用于企业，促使企业不断加快发展步伐。举例来说，随着我国经济逐渐融入全球化、一体化的浪潮中，在激烈的市场竞争中，要使得企业的内在优势得到充分发挥，则还需加强关于企业档案的开发与利用强度。第二，档案管理方法的创新，能够极大提高其信息资料的安全性，进而也为改善企业服务能力开辟了有利条件。一些档案信息内容涉及商业秘密，所以为了树立牢固的档案管理理念，营造安全的档案管理环境，关键需要拓展企业档案管理的保密服务功能。信息化的档案资料因为使用方便、处理高效等特征越来越成为档案建设的重点，但是电子档案所具有的信息传播快，容易遭受冲击等特点也使得管理人员在加快资源共享的同时需要更加注意对于企业档案的保密要求，若是企业信息化档案遭受到破坏，并且核心信息不能被恢复，那么给企业所造成的损失也是难以弥补的。第三，档案管理方法的不断完善升级，也能够促进企业档案的信息化建设获得更好成果。企业档案的建立需要适应企业服务的目标，因而档案管理工作也无法与企业的经营活动相互脱离，反之，二者之间是紧密依存的关系。要使得企业信息档案的管理工作能够为企业生产力的提高注入动力，做好企业档案的信息化、网络化发展，也能促使其达到预期目标。
2加强档案管理工作质量的有效途径
2.1提升单位内部档案管理和保密意识
长期以来档案的管理工作并没有收到单位内部的高度重视很直接的一个原因就是档案管理工作并不会为企业带来直接的经济收益，大部分管理工作者认为档案管理工作只是对信息进行简单的收集与整理，只需要完整的保存档案即可，不存在很大的技术要求，从而忽略了完善的档案管理可以提高工作效率，完善单位管理制度和用人制度的优势，忽视了其能带来的潜在经济优势。这种不重视的心理导致档案管理被迫排除在核心工作范围之外，档案管理通常和其他工作混合办公，办公人员也只是能保证在工作中不泄露、不遗漏信息，但很难调动积极性实施对外的调查和查询工作，这不仅对企业来说是一种损失，对于国家来说也是一笔不小的损失。档案的保密工作对于档案管理工作人员来说是十分重要的，为了提高工作人员对档案管理工作的重视程度，促使档案管理工作人员树立正确的价值观，并对档案损坏的严重后果进行充分认识，单位要重视档案管理和保密的作用，在人员配备、资金投入、设备优化方面都要实现档案工作的进一步完善，要结合实际情况对档案的完整性进行定期检查，如若发现问题，则应当及时利用科学技术手段解决，并做好档案保存与管理，为档案管理工作的顺利展开打下良好的基础。
2.2创新档案管理理念
首先，要对传统的档案管理观念大力转变。过去很长一段时期内，档案管理没有充分受到事业单位的重视，导致单位职工的认识出现了一定的偏差。针对这种情况，就需要对传统档案管理观念大力转变。特别是新时代下，需要将服务意识作为转变的重点，只有这样，方可以应对外界形势带来的诸多挑战。其次，要逐步协调单位其他部门共同开展工作。事业单位要积极改革档案内容与服务模式，将可有可无的错误摒弃掉，通过管理机制的完善构建，协调单位内其他部门开展好档案工作。过去事业单位往往局限于一个部门内开展档案管理工作，无法直接联系其他的部门，具有较低的协调性，难以充分发挥档案管理的优势。针对这种情况，在档案资源安全性不受影响的前提下，需要积极拓展档案管理工作范围，在事业单位整体工作中逐步加入档案管理内容，引导其他部门积极参与进来，促使档案管理工作得到高质量的完成。此外，事业单位要对外部单位、企业成功的档案管理理念积极学习与吸收，不断创新自身理念。
2.3将先进的现代管理技术融入企业档案管理实践，加快信息化建设
随着科技的不断进步，信息技术发展飞速，云计算得到推广与应用，强化对共享可配置计算机资源的便捷性访问，资源信息服务更显及时性与针对性。云计算机技术自身不需要投入过多成本，人力需求不大，对提升现代信息水平意义重大。在云计算技术的支持下，档案管理创新拥有了全新的表现形式，有效提升了企业档案管理水平，并以云计算技术优势为依托，为档案管理注入新元素。
结语
在经济社会发展如此迅速的今天，创新档案管理一个有效方法就是将档案服务质量优化研究纳入信息治理的宏观体系之中，了解用户的真实需求，全面提升档案管理技术，为提升档案管理部门的管理水平和质量提供新的软实力支持。档案管理工作在现代社会中占有十分重要的位置，无论任何企业还是国家想要获得长期发展，那么都需要做好档案管理工作，合理规划企业、国家的未来发展路径，才能够有效促进企业、国家发展，增强我国综合国力。创新档案管理方式，增强档案服务质量是现代社会发展的需要，所以要做好档案管理工作，要创建档案管理新体制，增强工作人员的工作意识和责任意识，完善监督机制，让档案管理在新体制的规划和约束下，在做好保密工作的前提下发挥更大价值，平衡好档案管理和利用之间的关系。
参考文献：
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