贵州省凯里公路管理局 贵州凯里 556000
摘要：当今社会快速发展以及信息化社会的来临，使各个行业在其发展期间对信息化建设的重视程度也在逐渐增高。对于档案管理而言，该项工作是每个工作顺利进行的重要基础，能够推动每项事业更加长远的发展，同时起到非常积极的作用，对公路档案管理而言，使其档案管理更加具有信息化，对于目前我国公路建设行业的可持续发展有着非常重要的作用。以此为基础，本文针对公路档案管理信息化建设进行探究和解析。
关键词：档案管理；公路领域；信息化建设；策略
基于信息时代背景下，给各个领域的事业和工作带来很多机会，同时也提出了更严格的要求。档案管理作为每项事业的基础，直接关系到信息时代企业的工作规划和发展趋势。由于现代化水平的不断提高，所以公路建设的规模和水平也逐渐增高。因为相关档案管理工作牵涉的内容较多，所以实现公路档案管理信息化建设已成为公路工作的一个重点。
1阐述公路档案管理信息化
1.1 档案管理信息化特征
公路档案管理信息化所牵涉到的数据管理的量非常大，并且由于这些年公路建设的规模和建设水平也在逐渐提升，其所牵涉到的数据内容越来越多，加上同个工程项目不同的标段地质以及地形等也相对而言比较繁杂，所以该工程项目会牵涉到很多档案信息。另外，其最大的特征就是专业性非常强，这也是目前公路档案管理信息化最明显的一个特征，对于该管理建设而言，其能够将档案信息化繁为简，同时归纳到档案数据管理平台上面，并且运用对应的工作程序，达到对信息化数据档案的管理以及对应工作。不仅可以将该工程项目的整体效率提高，同时还能推动企业更加长远的发展，并且有着非常重要的意义。
1.2档案信息化建设的内容
对于公路档案管理而言，其信息化建设包含这些内容:信息化基础设施建设、档案信息化管理标准以及信息资源建设等。信息化基础设施是为了满足其信息化建设不可缺少的一项基础工作。档案信息化建设的标准以及规范化是为了保证后续工作的顺利进行。在档案信息化建设期间，最重要的一项工作内容就是信息化人才团队的建设工作，只有将这项工作做好，才可以确保有关工作的顺利进行，并且提供更多的复合型人才。
2公路档案管理信息化建设现况
2.1档案管理规划性有待加强
中国在公路建设起步上面比较早，并且经过多年的努力和发展同样获得很好的成效。然而，在公路档案管理方面，跟其有关的工作起步却比较晚，其次，档案管理也缺乏现代化的经验，造成目前公路档案管理工作很难跟现阶段建设整体的水平相互匹对，这样就很容易造成档案使用程度不是很高。特别是在当今信息化前提下，各种类型不同的档案管理信息兼容性不是很强，另外，传统档案在管理工作期间具有一定的限制，使新时代的档案管理工作整体规范性很难得到保证，并且在建设期间也逐渐涌现出很多问题。
2.2档案管理信息化水平低
目前公路档案管理信息化在建设工程中，有一项非常严肃的问题，就是档案管理信息化的水平还比较低。通过目前公路档案管理工作来说，该项工作所牵涉到的信息类型和数量都非常大，传统的管理方法很难达到对档案信息的收集和管高效率管理。但是从目前档案管理工作来说，这项管理工作的信息化水平不是特别高，同时，部分企业也没有对其信息化建设重视起来，虽然有的单位对其管理工作建设还比较关注，但仅仅局限于形式，没有把该项有关工作落实到位。这种情况就很难把其信息化建设水平的积极作用发挥出来。只有提高对档案管理信息化建设的高度重视，并且在实际工作中合理科学的运用，结合该项工作的建设内容，落实到实处，这样才可以满足档案管理信息化的建设目标。
2.3 缺少信息化管理者
目前在档案管理信息化中，伴随一些比较突出的问题，就是档案管理信息化缺乏专业性的管理人员。通过公路档案管理工作来看，在档案管理工作实际开展中，跟其有关的档案管理者很多都是非专业人员从事，该人员的流动性非常大，这样既不能确保档案信息化建设工程的顺利开展，在档案管理日常操作期间，因为管理者不够固定，使该人员在工作效率方面没有办法得到提升，并且人才聘请机制不够完善，使公路档案管理信息化建设的水平仍然不能得到很好的提升。
3达成档案管理信息化建设对策
3.1构建完善的公路档案管理制度
根据现阶段档案管理的发展现况而言，以此为基础，更好达到档案管理信息化建设最重要的一个对策，就是构建并且不断完善公路档案管理机制。实际操作过程中，只有具备标准性以及规范性的制度，才可以确保所有的管理工作能够顺利进行，同时，这也是一项最基本的要求，所以公路档案管理信息化建设期间也应该要构建并且完善有关管理机制。这个过程中，有关企业要先从档案管理的程序以及管理方式入手，构建跟档案管理工作有关的制度并且不断健全，同时还要落实到实处。除此之外，在长时间实践期间，还要积极革新和完善跟档案管理有关的制度，以此来确保该管理工作更加具有规范性。另外，构建跟管理有关的安全制度，首先单位要对档案信息的安全管理重视起来，同时还要制定有关的安全管理机制，来确保该项资料的安全性以及完整程度。另外一方面，构建奖惩制度，并且要根据对应的管理机制来对档案管理者开展监管工作，这样才可以真正为档案管理信息化建设提供更好的制度保证。
3.2关注并引进新型档案管理工作人员
公路档案管理信息化建设的主体就是管理者，管理者整个水平高低会直接对后期的工作带来很大影响，实际工作期间，企业要重视信息化管理人才的引进，把部分专业信息化管理人才引入到档案管理建设中，并且确保后续的工作能够顺利进行。另外，其信息化建设过程中引入专业人才以后，企业要对其专业性随时进行考察，同时，结合自身发展要求开展对应的培训工作，从而确保信息化建设水平能够逐渐上升。另外一方面，档案管理者进行培训期间，要积极组织有关管理人员开展信息化技术和有关信息设备的了解，其次，还要将对应的培训以及考核工作做好，这样可以进一步将员工的整体水平提高。
3.3构建相应的档案管理数据库
为实现档案信息化建设的重要路径就是建立档案数据库，这样可以更好将其信息化管理水平提高。实践工作当中，企业要结合自身的实际要求，对该项工作进行数字化革新和建设，将此作为基础完成对应的档案数字化转变工作。随后依照企业发展的实际要求，构建起更加安全且完善的档案管理数据库，并且有效将其工作的数字化水平提高。这样才可以真正将档案管理信息化的建设和运用充分发挥出来，并且有着非常积极的作用。
4总结
总之，从目前公路档案管理工作来看，该项工作在信息化时代背景下仍然出现很多问题，在这期间，最明显的就是档案信息化建设的有关问题，并且这些问题也会给公路事业的可持续发展带来很大影响。以当今公路档案信息化建设现况为基础，通过该项工作的特征以及内容，详细解析公路档案信息化建设工作的现况，并且提出对应的对策，以此可以将公路档案管理信息化建设的整体水平不断提高，最终达到公路建设项目的长远发展。
参考文献
[1] 周江山. 档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J]. 现代经济信息, 2018(04):137.
[2] 李鸥. 高速公路档案管理发展趋势——档案信息化[J]. 今日财富, 2019.
[3] 李娅红. 公路档案管理的信息化建设分析[J]. 卷宗, 2019, 009(008):57.
[4] 吴丽丽. 公路档案管理信息化建设措施探微[J]. 青春岁月, 2018, 000(020):480.
[5] 王明霞. 浅谈公路档案管理的信息化建设[J]. 兰台世界, 2018, 000(0z2):182-183.