浅谈“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设

发表时间:2020/9/9   来源:《科学与技术》2020年28卷第9期   作者:蔡联蓉
[导读] 在“互联网+”时代不断发展条件下,事业单位中档案信息化管理水平也取得极大提高
        摘要:在“互联网+”时代不断发展条件下,事业单位中档案信息化管理水平也取得极大提高。这就应强化“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设力度,降低事业单位各类档案在接受信息化管理时出现安全问题的可能。本文将针对“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设展开研究,首先介绍相应建设潜藏的问题,之后在考虑“互联网+”时代发展趋势条件下提出合理解决措施,从而提升档案信息化安全建设水平。
        关键词:“互联网+”;事业单位;档案管理;信息化安全
引言
        对事业单位开展档案信息化安全建设时,不仅需要考虑事业单位信息化系统与“互联网+”时代发展之间关联性,还应合理确定档案信息化安全建设模式,避免“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设受到外在因素干扰,使得档案信息化安全建设符合“互联网+”时代下事业单位良性发展要求。同时还应在合理措施支持下强化档案信息化安全建设问题调整力度,满足事业单位档案资料信息化管理要求。
1“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设问题
        尽管在“互联网+”背景下可以实现事业单位档案信息化建设水平全面提升目标,但是不可否认在“互联网+”背景下对事业单位进行档案信息化安全建设时还存在一些问题,其主要表现在以下几个方面:第一,事业单位在“互联网+”背景下进行档案资料信息化安全建设时,没有在各项基础因素支持下创设合理建设体系,造成档案信息化安全建设缺乏有效参考依据,这就导致“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设水平下降,直接影响事业单位信息化系统中各类档案资料安全性和有效性,严重阻碍事业单位向着信息化方向发展。第二,为提升档案信息化安全建设效果,还应强化有关部门对该项建设工作管理力度,对于档案信息化安全建设过程中出现的问题,应予以妥善处理。但是事业单位对于其中各类信息化档案资料安全管理不够重视,造成档案信息化安全建设在实际开展过程中经常受到外在因素干扰。第三,受事业单位档案管理人员综合素质影响,其对于档案信息化安全建设不够重视,这就导致“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设在实际开展过程中经常受到人为因素干扰,相关人员也难以按照各项标准要求开展相应建设工作,导致“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设问题层出不穷。
2“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设策略
2.1确定档案信息化安全建设体系
        为保证“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设顺利开展,在开展该项建设工作之前,需要相关人员对事业单位日常工作模式和“互联网+”时代实际发展趋势展开研究分析,借此确定档案信息化安全建设机制,保证相关机制与各项法律规章之间关联性,避免事业单位在开展档案信息化安全建设时出现违法现象,使得“互联网+”背景下事业单位方案信息化安全建设符合现代化社会实际发展要求。而且确定合理建设体系,还能有效避免档案信息化安全建设因外在因素干扰而出现问题。

继而强化各项规章制度在“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设中作用效果,严防相关建设工作在实际开展过程中出现问题。加上事业单位中涉及的档案资料与国家机密之间存在紧密联系,这就应在法律制度支持下强化档案信息化安全建设力度,避免“互联网+”中各类档案资料管理出现泄漏和缺失等安全问题。
2.2加强档案信息化安全建设管理
        在“互联网+”背景下对事业单位开展档案信息化安全建设时,还应在合理制度支持下对该项建设工作开展监督管理,一旦发现档案信息化建设和安全管理出现问题,就应要求有关部门从“互联网+”时代发展角度出发制定针对性解决措施,及时处理“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设过程中出现的问题,并将“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设优势和现代化内涵全面彰显出来。同时还应对事业单位中各类档案资料适时加密处理,并不定期更新事业单位档案信息系统密钥,最大程度上降低各类档案资料出现遗失问题的可能,使得“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设效果上升到一定高度。除此之外,还应强化各类档案资料借阅管理力度,严防不法分子随意拷贝机密档案信息,使得“互联网+”背景下事业单位档案信息管理安全性和信息化管理效果有所提升。
2.3培养档案信息化安全建设人员
        从事业单位角度出发,按照“互联网+”要求对各类档案资料开展信息化管理及安全建设时,还应对事业单位档案信息化管理人员展开有效培训,强化管理人员对档案信息化安全建设要求和各项规章条例的掌握力度,避免相关人员在“互联网+”背景下对事业单位中各类档案资料进行信息化安全建设时出现思维混乱和安全管理意识下降等问题,以此保证事业单位各部门工作人员在档案信息化安全建设中参与力度有所提升。当然结合“互联网+”模式对档案管理人员展开有效培训,还能保证相关人员在短时间内掌握各项管理要求,并促使相关人员在各项基础要求支持下开展档案信息化安全建设。落实“互联网+”时代发展对事业单位档案信息化建设和安全管理所提要求,严防事业单位中各类档案资料因人为因素干扰而出现遗失和可用率下降等问题。优化“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设缺陷,强化“互联网+”模式在事业单位信息化档案安全管理中应用价值。
结语
        就事业单位档案信息化管理展开研究,在开展相应管理工作时必须强化档案信息化安全建设力度,降低事业单位各类档案资料在接受信息化管理时出现安全问题,这对于提升事业单位在“互联网+”时代下安全发展水平也有重要作用。上文还通过多个方面介绍了“互联网+”背景下事业单位档案信息化安全建设策略。借此调整事业单位档案信息化安全建设过程中各项问题,逐步强化相关建设与“互联网+”时代发展之间契合度。
参考文献
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[2]张爱荣.基于云计算的档案信息化安全策略[J].河南科技,2019(25):41-42.
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