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摘要：随着国家经济的迅速发展和进步,建设行业也快速增长,国家的建筑工程也关注的焦点的质量的好坏,建筑工程,建筑工程资料的反应质量好坏的关键部分,对建筑工程资料的收集和整理是建筑工程基础。但是，目前对建筑工程资料的收集和整理存在严重的问题，只有对建筑工程资料的完整性进行保证，才能使建筑工程顺利完成。
关键词：建筑工程资料；收集；整理工作
引言
建筑工程资料管理是一项十分重要的环节，不仅能够体现建筑工程整体管理水平，还能够进一步反映建筑工程具体实施情况。但是在建筑工程施工生产中会出现多种问题，导致工程竣工验收与工程造价核算以及资料归档等方面出现问题。
1建筑工程资料收集和整理的重要意义
建筑工程资料是建筑工程的相关部门在进行建筑施工过程中收集的各种重要的信息，尤其是在当今建筑工程更加精细化管理的模式下，建筑项目要求更加的规范、标准。当然，建筑资料收集和整理的好坏在一定程度上也是对企业建筑工程实力和建筑工程质量好坏评价的一个标准。建筑工程资料是对整个建筑工程的进度、质量以及投资等重要环节的详细记录，有了这些重要的资料，相关的建筑工程监理部门也能够更好的进行清点和整编，然后登记造册，上交给业主或是管理单位，在资料收集和整理的过程中，完整、标准、规范的程度也是反映了一个建筑单位的职业素质。现在，我国的建筑行业对建筑工程资料收集和整理做出了明确的标准和要求，对建筑工程的全过程进行实事求是的记录，涉及到建筑工程的方方面面，由此可见建筑工程资料的收集和整理工作具有着重要的意义。
2建筑工程资料收集与整理存在的问题
2.1建筑工程资料收集与整理工作不到位、不规范
建筑工程资料收集与整理是一项细致的工作，需要管理人员具备较强的责任意识，在实际工作中不仅能够分辨出需要收集和整理的材料，还可以规范且完整的对于资料进行保存。但是当前很多建设企业与施工单位以及管理人员对资料收集与整理责任意识不强，在工作时马虎大意，使得资料收集与整理十分混乱。另外，在资料收集过程中，对工程施工资料信息的准确性检验工作不规范，导致收集到的资料与工程真实数据出现较大差别，进而令工程资料的后期使用失去价值。
2.2建筑工程资料管理体系不严谨
在建筑工程管理单位中，诸多高层都没有重视工程资料管理，进而导致员工的资料管理意识十分薄弱，只重视建筑工程的施工建设情况，忽略了记录施工进度和质量等问题，这样的态度会严重影响建筑工程资料的收集与整理。另外，在建筑工程中很多工程监理人员对工程资料上的签名和盖章行为都没有足够的认识，在资料签字的过程中没有对内容进行严密审查，同时对内容的真实性也没有全面考虑，导致建筑工程质检与竣工验收等环节出现多种问题，影响建筑企业的整体信誉度。建筑工程在建设过程中，设立建立监理部门的主要目的就是保障建筑工程整体质量，建筑工程监理工程师对资料管理管理有着一定的责任，需要对资料进行检查和监督，但是在实际工作过程中，诸多监理工程师都出现了把关不严的情况，还有部分监理工程师随意写下工程结论，进而使得建筑工程资料不能全面且准确的体现工程施工过程，致其丧失法律效应。这些问题都反映出了工程资料管理体系不完整的问题，只有严格控制资料管理体制才可以进一步保障建筑工程进度。
3建筑工程资料收集与整理的优化策略
3.1重视资料收集与整理工作，将其作为工程重点管理内容
建设企业与资料管理人员若没有对资料收集整理的重视意识与责任心，资料管理工作就得不到真正的开展与实施；不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失，因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是，从领导到员工革新自身理念与认识，强化对资料管理工作的重视与责任意识。这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度，并设置专门的管理制度、机构与队伍，由专人专职负责，避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。同时，对管理人员加强教育与宣传活动，树立责任意识，令其在管理进程中严格遵守技术标准与操作规范进行资料的收集、整理，避免资料遗漏与造假行为的发生。
3.2收集与整理工作注重细节，完善管理进程与结果
建筑工程资料收集与整理之所以存在遗漏与数据措施问题，主要原因在于管理进程中对资料搜集、保存工作不规范、不到位，因管理人员自身疏忽大意的问题造成工程资料的收集缺失与整理混乱。这就需要资料管理人员在把握工程施工进度的前提下，注重管理工作细节，把每一步、每一环节的收集整理措施做到位、做规范，确保资料搜集无误且文件整理系统合理。如对工程防水检测报告的记录应准确细致，对材料的数据正误、手续的完备、内容的齐全都要做到详细检验与审核，确保所搜集的资料能完整、全面地反映工程项目的质量信息，为今后对防水工程的质量验收与修改维护提供依据；而在资料整理进程中，对其文件材料要做到规范的分类归档，并对目录做细致的分层，构成总目录、卷内目录与分目录的三重目录体系，提升资料分类的准确性与系统性。
3.3.健全资料收集整理制度，加强管理人员控制
对于建筑工程资料的收集和整理，一定要任用有一定责任心的人，在一项建筑工程开始之际，应该指派专门对一项建筑工程资料进行监督和追踪，负责资料的收集和整理工作，同时对于每一个阶段的工程评价标准要进行准确的记录，工程建筑资料的进程应该与工程进度同步。当工程管理人员进行人员变动的时候，对于工程资料的交接一定要严格控制，将建筑工程资料的保管任务合理分配。只有将建筑工程资料管收集整理制度完善了，加强对管理人员的控制才能保证建筑工程资料收集和整理的质量，为以后的查阅和审计奠定良好的基础。
3.4工程资料编写质量控制
在一个项目开始之初，就应该统一工程资料的编写格式，要根据具体工程的特点，制定一套可行的方案，符合当地行政管理部门的表格样式，便于在以后工程资料收集整理过程中的操作，避免出现多种样式和资料收集整理不规范现象的出现。其次是要对施工所用物质进行完整的记录，在工程中所用到的水泥、钢材、防水材料、和添加剂等都要进行仔细完整的记载。如果在这一环节中出现问题就会导致工程进度缓慢，延长工期。因此，最好是有专门的人员对这一环节进行资料的收集和整理。进行建筑工程资料的收集和整理，最重要的是资料的真实性，这也是建筑工程资料的灵魂，要实事求是，不能为了偷工减料就进行虚假记载。对于工程的质量，更是要真实，避免为了提高工程的质量而歪曲事实现象的出现。最后是保证建筑工程技术资料的完整性和系统性，做到收集的资料能对工程质量的总体情况最出最详细的评价。
结语
综上所述，建筑工程的资料收集和管理工作非常重要，其关系到建筑工程能否顺利通过验收。而且在后期的建筑维护和改造中资料也起着非常重要的作用。因此，施工企业必须做好建筑工程资料收集整理工作，为工程的质量带来良好的保障。
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