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摘要:本文就建筑施工企业当前的工程成本核算及控制工作中的问题进行了分析,而后就其改进对策进行了探讨,以期为相关企业同仁提供参考。
关键词:建筑施工企业;工程项目成本核算;管理控制
引言
就建筑施工企业而言,追求经济效益的最大化是这个组织机构的核心目标。在建筑工程施工阶段,为了达到建筑工程施工的总要求,施工企业会全力以赴,加大投资力度。然而,为避免风险,减少资金投入,必须要加强在工程建设阶段的成本核算与控制工作,目的是减少工程建设成本的花费,尽可能防止资源不经意浪费现象的发生。在为企业创造最大效益的基础上,努力实现建筑企业发展壮大的目标。
一 建筑工程企业项目成本核算与控制存在的问题
(一)思想意识问题
建筑施工企业若要做好工程项目成本核算和控制,首先,企业领导层的人员必须高度重视,而且要根据本单位实际情况,科学合理地进行管理控制。而实际情况是,有些建筑施工企业人员认识不到成本核算与控制的重要性,成本控制与管理的意识跟不上时代发展的要求。中层管理者思想意识不到位,在成本的核算及控制方面缺乏专业性引导工作,致使工作效果达不到要求。其次,有些建筑工程施工企业成本节约看似做到了,只看到眼前利益,却忽视了长远利益,为加快施工建设,减少成本投入,出现了施工质量不符合要求的现象,殊不知此种做法反而会加大了企业成本的投入,也使企业形象及效益受到影响。建筑施工企业因质量问题而引发的严重后果负全部责任,承担经济损失。所以这就需要企业管理者,应时刻保持高度的管理意识,加大风险防范意识,避免不该发生的问题发生。
(二)控制体系问题
目前建筑施工企业在进行工程项目成本核算及控制工作中,面对的关键问题是成本控制及管理体系不健全,切实需要加强成本控制及管理体系建设。工程项目成本核算及控制是项系统性很强的工作,要全系统人员共同配合才能进行,包括企业管理层、领导层、技术层及基层全体人员。只有这样才能够实现成本的科学化管理,提高成本控制效果。可是当前的情况是,有些建筑施工部门把工程项目成本核算和控制工作看成是财务部门的职权范围,从意识上就没有把成本核算及控制看作是全体人员共同参与的工作,而且成本控制体系也未能贯穿每个环节,致使在实际工作阶段成本失控,直接影响终级工作的完成。除此以外,在实际工程建设过程中,有关人员根本不了解成本核算及控制要求,对成本控制目标缺乏认识,只依靠自己的经验及主观认识行事,也没能严格按要求执行相关制度,导致许多问题的发生,人为因素造成浪费,影响成本控制与管理工作的实施。
(三)管理方式问题
落后的成本控制管理方法,是影响成本控制水平提高的主要原因。就建筑施工企业本身而言,在实施工程项目工作过程中,成本控制内容包括许多方面:一是前期成本预算管理,二是施工过程阶段成本管理,三是竣工收尾阶段成本核算管理等。由此可知,对成本控制必须有专业性及规范性做保障,才能有效实施。可是目前情况不同,有些建筑施工企业在落实成本控制管理阶段仍然沿用以前人工管理的模式,未能从源头上对工程项目营销及供营等环节实施成本控制。由于缺少信息化管理手段,成本控制中对现代化软件如数据分析,网络信息应用以及信息化平台为等未能全面引进,以致造成建筑施工企业工程项目成本控制手段相对滞后,使成本控制与管理水平受到极大影响。
所以,成本控制与管理方式的缺失,使先进的动态管理模式不能应用于建筑施工企业工程项目成本管理中去,阻碍了成本控制水平的提升。
二 强化建筑施工企业工程项目成本核算与控制的举措
(一)强化员工思想意识
关于因企业人员成本控制意识薄弱而产生的各种不确定因素,行之有效的办法是组织进行培训工作,加以解决。许多建筑施工企业在进行工程项目成本核算及控制实施时,首先由专业技术人员调查现场实际情况之后,而后将调查申请材料提交有关部门,可其中因有些人员不完全了解实际材料,并且对后期建筑施工阶段材料准备不完备,以致造成材料申报时无形中增加材料数额,形成材料资源浪费的问题。基于这种情况,建筑工程部门可以对专业技术人员进行相关培训,充实现代化技术专业知识,用优质化的技术进行成本管理工作,把成本材料引发的问题科学有效地加以解决。在此基础上,专业技术人士深入施工一线,调查采集施工前期数据,将材料投放额实施进行有效评估监测,防止由于经验不够形成的材料成本浪费现象。另外财务管理部门,需要加强成本及材料的审批工作。在此期间,审核管理应采用精细化方式,成本消耗情况有必要精准核查,以防出现不必要材料及成本的申报问题,禁止多余成本的开支减少浪费。
(二)健全成本管理体系
建立健全成本控制管理体系,能够为今后的成本核算及控制工作实施提供有效保障。在加强建筑施工企业工程项目成本核算监督管理方法上,必须把成本控制管理体系建设放在突出位置加以落实。首先应依据建筑施工企业规划总目标以及目前材料资源使用状况,科学合理制定成本管理规划。目的是促进成本控制目标的顺利实施,以满足成本预算及成本支出的科学统筹。其次,全面性开展成本控制管理体系建设,综合监督管理工程项目的前期规划、施工建设以及竣工结算的整个工期过程,定期组织重点项目成本分析,收集典型项目成本数据。面对众多人员参与成本控制管理活动的实际情况,必须建立职责分工明确的成本监管体系,把施工各阶段成本管理目标以及成本监督职责,落实到每一个部门之中。将绩效措施和激励方式落实到监督工作中,以调动各岗位参与人员的积极性。运用各种有效方式,进一步提高建筑施工企业工程项目成本控制及管理水平,实现预定的管理效果。
(三)加强成本控制管理工作
信息化技术的应用和发展,使建筑施工企业工程项目成本核算及管理工作的开展有了发展的空间。应当把高效的信息技术管理优势纳入其中,构建信息化管理体系,优化成本控制管理水平,使成本控制与管理愈加精准和高效。比如在实施工程项目成本核算和控制阶段,其中成本预算成本审核以及成本估算,每一个实施过程都可在线上平台操作完成。拿原来工程项目成本消耗数额,同新项目成本消耗对比,检查预算目标情况设定是否科学合理规范。加大申报公开力度,提升工程材料应用,为后期工程完工验收工作提供有效参考数据。另外,将信息技术纳入成本控制管理工作,能够对成本控制实现动态化管理目标,以防材料因工程设计变化或预算失真等造成的成本随意消耗现象进一步扩大,增加企业的效益负担。就一建筑施工企业而言,该企业在落实工程项目施工过程中,把信息技术管理优势纳入控制管理系统,在工程建设施工中对成本控制及支出状况实施全程追踪记录。将此信息提供给企业经营管理人员,让他们随时查找前期预算失误情况导致的成本大量消耗的原因,减少企业施工完成后成本损失,为企业成本控制管理提供技术保障。
结束语
总体而言,建筑企业在工程项目施工中,若要实现工程项目成本的科学管理,就必须从建筑施工部门每一个环节出发,依据工程建设实际状况,切实完成好成本核算控制任务。在实际工作中,工程施工和经营管理部门应加大宣传成本核算的重要性及必要性。让这种认识深入到企业每一个人,在企业内部强化成本控制管理意识,加强成本控制管理体系建设,实施现代化管理。依托信息化成本管理平台,有信息技术的支持,定能确保成本核算控制工作的完成,实现建筑施工企业成本核算控制的总体目标。