摘要：随着时代的变化，国民经济的发展给我国带来了全面的发展，这在工程建设中得到了最好的体现。工程数量的增加,也有逐渐暴露,安全和质量的问题是最值得关注的问题,没有一个人建立科学完成工程数据管理系统和数据是一个重要因素导致一个问题,不是一个声音工程数据管理系统意味着工程技术和质量是没有保证的。
关键词：工程技术；资料管理；竣工资料编制
引言
作为城市建设中必不可少的工程建设，对工程技术资料进行合理的管理，能够有效提高工程施工的效率，保障施工的顺利进行。在工程竣工之后，对竣工资料进行恰当的编制也能够为工程后期质量保障提供必要的信息支持，从而确保工程能够投入到正常的使用。
1工程技术资料管理中的问题
1.1管理制度不健全
我国的工程建设一直以来都是注重施工而忽视资料管理，产生这种问题的主要原因是由于工程建设的主管部门和相关领导对于资料管理方面的认识不足，没有认识到资料管理在工程中的重要性，另一方面是因为建设单位和施工单位之间签订的合同不规范，合同中关于工程资料这一方面的要求不明确，这是造成资料缺失的最重要的问题。还有就是施工单位的质量管理部门对资料管理这一方面也没有足够的重视，对于工程技术资料的管理没有一个行之有效的具体措施。
1.2管理资料不规范
技术资料和竣工资料都是工程质量的依据，资料的真实性和完整性是资料管理的基础内容。但在实际管理中会产生很多的问题，比如技术数据前后不一致，整理资料不合理顺序混乱导致查阅困难，在工程的某些方面资料不齐全等等，还有一些小的细节问题，比如一些手写文件字迹模糊不清晰，资料使用的纸张不规范，这些都对以后的查阅造成很大的影响。
1.3管理人员不专业
工程技术资料的管理和竣工资料的编制对于技术人员的整体素质要求较高，必须对工程建设有一定的了解和对资料管理有丰富的经验。而在现实情况中却差强人意，资料管理人员的管理水平差，专业技能低，造成这种问题的原因是因为建设单位在招聘的时候没有严格把关，都是直接从社会上招聘过来的，结果就是管理人员缺乏经验和专业知识，使工作质量难以得到保证。
2加强工程技术资料管理的措施
2.1制定资料管理岗位责任
为了增强相关负责人对技术资料管理工作的重视，企业需要针对资料管理岗位划分权责归属。要求在工程竣工后提供完整的施工质量管理资料、竣工验收综合资料、分项工程验收资料、工程质量控制资料及竣工图。如果出现资料不完整、不准确、不真实、不标准的情况，将对资料管理者进行处罚并要求及时补齐资料。必须严格按照国家及省发改委、建委对工程档案资料管理的规定和要求进行资料的填写和制作，做到纸张规格标准化，不允许擅自篡改信息，一旦发现这种违规行为，严厉处罚。
2.2与各个部门协调配合
工程技术资料管理并非凭借一人之力就能够完成的，需要密切同设计部门、质检部门、施工队伍、建材生产厂家等配合，及时收集所需的资料并按要求归档。在此过程中，资料管理人员需要与各部门和企业沟通，催促各部门提供相应的材料，并对材料内容进行审核，如发现材料中的字迹不清晰，内容有争议，图样模糊等，要求单位重新出具材料并核对内容，确认无误后再归档，保证材料内容的真实性和准确性。在施工进行期间，资料管理员负责对所有的往来文件进行收发、分类、整理、保存，并与项目工程师一同收集工程的技术资料。通过加强与各部门及各岗位的配合，技术资料管理工作才能顺利、有序的开展。
2.3加强对电子信息的管理
纸质文件易丢失，不耐保存，应该及时将资料录入到计算机中，进行统一管理。资料管理员应建立起信息库，将刚刚获得的工程技术资料立即通过扫描、录入等形式存入信息库中，以免纸质资料损毁、丢失。
信息库中的资料要加密保存，禁止其他人员查看、复制，同时也要对电子资料进行备份。电子资料方便查找，有助于统一编号和管理。
2.4及时移交资料
在施工工作结束后，资料管理员需要尽快对技术资料进行整理和归类，做好资料的移交。移交的资料包括施工管理资料、工程质量保证资料、质量评定资料等，所有资料必须按照国家和省级的要求提供。
3编制竣工资料
3.1要尽量留存原始资料
因为原始资料记录的信息往往比较详实，也具有更强的说服力。对原始资料进行妥善保存，将其编制成册，列出目录清单，加上相关负责人的签字，才能在需要时发挥出资料管理的积极作用。
3.2重视技术总结
工程竣工之后，所有的施工环节都已结束，对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程，更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册，用标准的A4纸打印出来，加上目录清单等必要的内容，将其存档保管。为了更好的说明竣工资料，往往还需要绘制竣工图，结合图形和文字进行记录。竣工图须由施工单位加盖印章，并签字相关手续之后才具有效力。同时，竣工图和原施工图纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动，则原来的施工图就可以作为竣工图使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时，必须在竣工图上进行修改和补充，保证竣工图符合工程现在的实际情况。必要时，可以根据竣工测量的结果重新绘制竣工图。
3.3添加适量的照片
文字形式的竣工资料具有较大的局限性，对于某些工程的重点环节和难点环节不能给予很好的说明。而现代科技为工程竣工资料的编制提供了多样化方法，照片就是一种十分有效的资料形式。照片可以如实地记录工程施工情况，即使有一些人为疏忽而没有检查到的细节部位、隐蔽部位等，都可以在照片上得到真实体现。通过对照片内容进行文字说明，比如注明拍摄日期、拍摄部位等，能够更好地呈现出工程原貌。在竣工资料中，照片是非常重要的内容，资料管理人员可以将其进行专门的整理，按照一定的逻辑顺序进行排序，将照片独立成册，以便质检人员对工程进行验收。
3.4注意竣工资料编制的各式
竣工资料编制对格式有着标准化的要求，不能出现任何的错误。要注意立卷格式，案卷的封面、组成，卷内的内容对于序号、文件编号等都有详细的要求。提供的文件材料需要有题名、日期、备注和页号，案卷的装订也要符合要求。不同地区的档案管理部门对于竣工文件的编制格式有不同的要求，一定要事先明确。
结语
建筑工程技术资料需要在施工进行期间妥善收集、整理和保存，为编制竣工资料以及工程的整改、扩建等提供依据，这同样也是工程验收，质量评定的根据。因此，技术资料必须具有准确性、完整性和连续性的特征，确保能够作为施工的真实写照，否则将对工程效益造成影响，也会为后续工作的开展带来很多难题。相关工作者需要以更强的责任意识来完成技术资料管理及竣工资料的编制工作，为工程的顺利验收和交付画下完美的句号。
参考文献
［1］张伟．浅谈工程竣工资料的整理与编制［J］．门窗，2019，(12):526．
［2］张东风，寇蕾．浅谈工程竣工资料管理［J］．科技创新报，2019，(31):214．
［3］何玲．浅谈如何提高工程竣工资料的编制质量［J］．科咨询(决策管理)，2020，(06):59．
［4］马慧．浅谈工程技术资料管理［J］．中国水运(下半月)，2019，(11):125－126．
［5］李沙沙.对房建工程资料编制及管理的研究[J].建筑工程技术与设计,2019,000(031):2596.