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摘要：档案信息在管理中占有核心地位，科学利用所收集的档案资料，加强档案管理，对推动企业发展具有重要帮助。新形势下，信息技术发展快速，也为水利工程档案管理工作作出了指引。本文分析水利工程档案管理的重要性，并找出目前工作中的问题与不足，提出路径创新建议，旨在为新时期背景下水利工程建设单位的档案管理工作提供可参考性建议。
关键词：新形势；水利工程；档案管理；创新路径；研究
1水利工程档案的重要性分析
档案是党和国家各项工作与人民群众各方面情况的一个真实记录，对促进各项事业科学发展、维护国家与人民群众根本利益具有重要意义。《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中指出，档案工作是党和国家不可或缺的基础工作，要求各地区、各部门、各单位均要落实档案工作及管理这一职责[1]。水利工程档案，是对项目前期、实施、竣工、验收等各阶段，以文字、声像、图表等所形成的历史记录。在新时期、新形势背景下，档案管理工作的变革创新势在必行，需要跟上水利工程建设的发展需求。
2水利工程档案管理的现状问题分析
2.1对档案管理工作重视不足
目前，虽然在水利部门会设有档案室，专门存放工程档案资料，但有部分领导比较忽视档案管理工作，使档案室形同虚设，对于档案的查询、整理工作，经常是临时抽调档案人员进行档案管理工作，使档案管理工作杂乱无章、缺乏连续性。或是随意安排人来做，聘请兼职人员来进行档案管理，这些临时、非正式的档案管理工作者，对档案管理的专业知识掌握较少或完全不了解，对于计算机、办公设备的使用不熟练，导致工作效率较低，质量较差[2]。这对档案管理工作的信息化发展造成阻碍，不能及时落实国家及中央对于档案管理工作的创新要求。
2.2档案管理制度尚不完善
一些档案管理部门，对于档案管理工作未能做到因地制宜，没有结合部门实际情况而制定出科学、高效、实践性强的档案管理办法，很多都是照搬其他水利单位或其他管理体系，所实施的管理办法并不适合部门实际情况，甚至是自始至终就没有系统的管理规程，缺乏成熟的管理机制，对于数据收集、档案保存等管理工作不到位，导致档案管理制度缺乏稳定、可靠的核心支撑，在实施档案管理工作过程中，不适合的管理体系便是一个空壳。
也有部分单位针对高效档案管理制定了管理制度，但监管方面薄弱，导致所制定的管理制度也未能发挥良好效应。另外，在档案工作人员薪酬方面，缺乏相应的激励制度，这样会使工作人员工作积极性不高，看不到岗位前途及发展，长期如此会出现负性情绪、责任心下降，对档案管理工作质量产生直接影响[3]。
2.3档案管理工作人员的专业素养有待于提升
在各单位的档案管理处，工作人员数量基本都很少，认为档案管理工作简单、清闲，将多余的人安排到用人量大的部门和岗位；导致水利工程档案管理工作人员数量较少，也很少对其进行专业、系统的培训，在档案查找、审阅、科研工作中，仍是以传统方法为主，会增加工作难度[4]。例如对于档案存放没有明显标识与思路，时间久了便会忘记存放位置，再次需要时也不能快速找到所需档案。部分兼管水利工程档案的工作人员，由于还有其他工作，也不能全身心投入到档案管理的学习、工作中，会导致工作效率下降、专业知识储备不足。
传统的档案管理工作，基本是以纸为载体、以纸质文件为主，时间久远的，纸质会发生损害、字迹或出现不清晰情况，再受到保存环境、突发事故、意外事件等因素影响，易出现档案丢失或破损。
新形势下，信息化技术的应用愈加广泛，也可将其应用于水利档案管理工作中，但由于工作人员缺少学习机会，对于信息化知识的了解及掌握不足，让其很难尝试新技术、迈出档案信息化管理的第一步，进而影响新理念与新技术的引进。
3水利工程档案管理的途径创新
3.1落实统一化领导与分级制管理
新时期背景下，要求水利档案管理工作要高效、便捷，同时要求工作人员充分了解水利建设工程项目的开展流程、管理体系，而水利建设工程在实际开展过程中，存在多方合作问题，涉及到多个部门、单位及人员，这为档案管理的开展增加了难度，对于参与项目建设的相关单位，建议由分管领导配合、参与档案的记录整理工作，落实一把抓责任机制，并请专人加强对工程建设档案工作的监管[4]；所参与的工作人员，要对档案进行分级化管理，在自己管辖内的单位，为员工强调水利工程档案管理的重要性，鼓励下属要积极配合档案管理工作开展，以逐层传递的方式来落实档案管理工作。如发现问题要逐级上报，并予以及时、有效的处理,这样可有效提升档案管理质量。
3.2完善档案管理制度
构建完整的档案管理制度，在水利工程建设档案管理工作中具有重要意义，工作人员要严格执行。对于各档案要按照项目名称、地区、年代等做好标识与储存。针对借阅档案情况，制定专门的登记表，要记录好借调日期、借调单位、归还日期、有无破损情况等信息做好记录；避免借阅者不按时归还档案、防止档案破损后追溯不到责任人。为档案工作管理人员发放工作日志，让其对每天遇到的问题、疑问、解决方式等进行记录，将其作为档案管理工作者的考核内容之一[5]。为档案管理人员设立奖惩制度，让工作人员对档案管理更加认真、积极。对于以上的表格、日志，不仅需要纸质资料，好要将其详细输入到计算机内，以便长期保存，这也很符合新时期下的节能环保理念。
3.3提升档案管理工作的专业素养
想要提升档案工作人员的整体素养，最主要是需要监管部门为档案工作者定期组织学习机会，让水利档案管理工作者可以具备全面的专业知识，定期进行考核。如果经过学习培训之后，档案管理工作者的专业技能不过关，则依据部门、单位实际情况进行考虑，将其调离于档案室进行调岗[6]。对于国内外先进的理念与优势，要及时引进，单位应该鼓励员工参与学习、培训，帮助档案管理者掌握前沿着技术，以推进档案管理的信息化，提升水利工程建设档案管理质量。
结束语
在水利工程建设与管理中，水利工程档案管理工作是其重要组成，涉及到水利项目记录、存档、查询等，对水利建设行业的发展有着重要意义。在新形势下，水利工程档案管理工作模式及内容也应与时俱进，及时捕获、利用先进理念与技术，可以有效提升档案管理质量与效率，满足水利建设各相关部门、单位的工作需求，以助力水利建设行业发展。
参考文献
[1]张树莉.新形势下做好水利档案工作应注意的问题[J].建筑工程技术与设计,2018(29):2420.
[2]刘悦.新形势下水利工程档案管理创新途径分析[J].青年时代,2019 (26):255-256.
[3]才继超.资料档案管理在水利工程建设中的重要性[J].商品与质量, 2019(31):39.
[4]张玲玲.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].建筑工程技术与设计,2018(24):3162.
[5]张琪梅.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].中国房地产业, 2017(24):223.
[6]张洪波.浅谈新形势下如何加强水利档案信息的开发利用[J].科学与信息化,2019(29):155.