中建二局第一建筑工程有限公司 湖南长沙 410116
摘要:随着社会水平的不断提高,建筑行业得到了飞速发展,如何在建筑工程中节约成本、提升工程项目的整体效益成为当前建筑施工企业需要研究的重要内容。对于施工企业而言,工程物资在建设成本中所占的比例较大,所以,做好对工程物资的管理,可以有效节约工程施工成本。鉴于此,文章首先分析了当前施工企业物资管理工作存在的问题,然后对物资管理中的精细化管理工作方法进行了研究,以供参考。
关键词:建筑工程;设备物资;精细化管理
1 建筑物资精细化管理的重要性分析
物资管理是建筑施工企业综合管理的一个重要组成部分,有效的精细化物资管理能力能够有效的降低建筑施工工程的成本,提高施工企业在建筑领域的综合竞争实力。据研究表明,在建筑工程施工中,物资成本占据了60%左右,所以物资管理工作在建筑工程中的成本管理和控制具有举足轻重的影响。首先,推行建筑物资精细化管理是践行现场管理发展的新要求,是实现建筑施工企业顺应经济发展常态下的重要举措;其次,推行建筑物资精细化管理可以推动实施精益建造,有效提高建筑的整体质量,防止建筑物资浪费以及降低建筑工程成本;再有,推行建筑物资精细化管理,对建筑物资进行科学系统的顶层设计,建立“实施有标准、操作有程序、过程有控制、结果有考核”的标准化管理体系,是实现建筑施工企业转型升级的重要途径。
2 施工企业物资管理工作存在的问题
2.1管理方法滞后,管控模式粗放
在我国信息化迅速发展的今天,施工企业在物资管理的过程中仍然以各种电子台账记账、大量重复性记账方式为主,手动汇总、手工核算处理物资繁复的账务事务。但人并不是完美的记忆机器和不出差错的完美动物,在各种台账的登记和汇总中难免出现疏漏。除此之外,信息不能及时共享也造成办事效率低下,重复性的登记、计算也对操作人员的工作带来考验,极容易造成物资管理统计混乱,造成多结算、少扣款的重大经济问题。
2.2物资采购流程缺乏合理性
在物资管理中,施工企业必须重视物资采购环节的工作质量,在开展物资采购工作中,应当对整体物资需求有一个全面的规划,同时对其进行细化管理,以此提升物资管理质量。因此,从项目管理者的角度分析,设计单位、材料供应商等部门需要进行交流,这在较大程度上能够提升管理质量,并且确保整个建筑工程项目顺利实施。我国目前较多施工企业在物资采购的过程中没有实现信息共享,同时采购流程缺乏合理性设计,导致施工进度与采购计划不统一,虽然一些施工企业引进了国外先进经验,但是由于物资采购流程不完善,导致很难提升施工企业经济效益。
3 精细化背景下建筑工程物资管理的应用策略
3.1完善市场调查工作
市场调查工作是建筑工程物资管理前期准备工作关键内容,应结合工程项目物资要求合理进行市场调查准备。一方面管理人员需要对建筑工程项目具体施工流程中各项物资需求、原材料使用各分项及总量都有一定的了解,以结合物资需要进行合理的物资储备工作,另一方面结合物资类型参与市场调查,对各类供应商的供给能力、原材料质量问题、具体价格、信用水平等都应充分了解,制定完善的市场调查报告,作为物资管理参考依据。从市场调查工作开始就务必要增进管理人员精细化管理理念,将建筑工程各环节物资需求、市场调查情况等准确对接,保证对物资信息内容进行多重优化,为随后规划工作提供有力支持。
3.2规范物资采购流程
物资采购是建筑工程物资管理工作中又一关键环节,也是实现成本管控的主要过程,所以建筑企业需严格规范采购流程。
成立专业物资采购小组,结合建筑工程施工各环节物资需要以及市场调查情况进行采购方案规划,对供应商物资质量、信用水平、供应能力等进一步确认,对采购方案进行多方面完善与优化,保证采购计划科学合理,并结合采购计划进行成本预算管理,作为后期物资成本核查重要参考点。随后在物资运回后需要进行质量管控,结合施工物资需求信息进行严格检查,及时提出质量不合格或是规格有偏差的材料,并做好记录工作,确保质量符合标准;最后还要做好物资存储保护与运输工作,结合信息化系统进行量化管理,明确划分类别以及施工环节、施工部门,以确保及时提供所需物资。
3.3健全物资管理制度
工程建设中后期的物资管理更佳注重制度的规范性,因此,施工企业必须结合施工需要补充相应的管理环节与应用内容,使管理工作更加细化、全面化。一方面确保施工材料用度实施限额发放,严格按照施工流程进行物资供应,并对各项物资在不同施工环节与施工部门的发放量做好记录统计,保证与原定发放额一致,避免出现超发或者错发类问题造成的资源浪费。另一方面强化责任控制,物资管理人员要将材料供应与各环节施工负责人一一对应,确保物资及时准确提供,以规范物资使用,加强施工过程中的内部控制,提高管理可行性与严格性。再者还要进一步完善物资回收管理工作,废旧材料、剩余工程材料等在建筑工程施工环节中常会出现,尤其是一些比较有价值的钢材、电缆等,回收后要及时登记台账,能够再利用的材料可进行修补共组,降低成本支出;物资管理人员还需定期进行剩余工程量与物资的核算,做好物资管控,以免过多采购或者因物资不足而延误工期。
3.4加强材料管理人员的整体素质
建筑企业的材料管理人员在建筑物资精细化管理中起到关键作用,人力资源部要建立过程控制和结果考核机制,要加大对材料人员的专业知识技能培养力度,通过定期考核的方式,有效检查内部人员业务能力,及时纠正材料人员在操作中的错误,从根本上避免员工能力不足造成的后期成本浪费。
3.5推进物资管理信息化
精细化管理理念在施工环节复杂、工程量普遍较大的建筑工程物资管理工作中必须要结合信息化管理系统,保证复杂繁多的数据信息规范整理,避免人工操作中出现的各种失误问题。其一是要建立工程物资信息管理平台,对物资类型、采购时间、支出数目等进行系统化管理,可以建立多类子项,将物资数据转化为表格形式,或者结合施工进度绘制物资进出图表,使管理分析更加直观清楚;建立完整的数据库,将物资管理各环节,如市场调查报告、采购规划及进度、施工过程支出情况等全面收集,链接到具体各管理子项中,作为必要的参考附录,为后期核算管理工作提供依据。其二是结合信息技术应用培养更多高素质物资管理人才,构建完整的管理队伍,使精细化管理各环节均与信息化系统结合起来,促进管理工作更加高效、系统及规范进行。
4 结语
综上所述,施工企业在施工的过程中,将精细化管理模式应用到物资管理中尤为重要,是企业经济效益提升的基础,有助于全面优化物资使用效率,以此将物资管理责任落实到实处,这对提升企业经济效益具有促进作用。此外,施工企业在应用精细化管理期间,应明确物资管理计划,从而合理缩短施工进度。同时,针对管理人员管理能力以及综合素养开展行培训,在此基础上落实精细化管理制度,以此确保精细化管理质量,为施工企业的未来发展奠定坚实的基础。
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