房地产开发企业内部控制管理的探析

发表时间:2020/8/19   来源:《基层建设》2020年第10期   作者:彭燕
[导读] 摘要:内部控制管理的重要性不言而喻,特别是房地产市场竞争加剧且政策不断更新的环境下,有效的内部控制管理可以增强房地产开发企业核心竞争力,帮助企业更多创收。
        重庆市旧城改建工程处  重庆  400010
        摘要:内部控制管理的重要性不言而喻,特别是房地产市场竞争加剧且政策不断更新的环境下,有效的内部控制管理可以增强房地产开发企业核心竞争力,帮助企业更多创收。因此,房地产开发企业应深入分析自身内部控制管理工作的现状,并从多方面不断完善内部控制工作,以提高内部控制工作质效。
        关键词:房地产开发企业;内部控制;管理措施
        1房地产企业加强内控制度建设的必要性
        1.1提升企业经营管理水平,促使企业可持续发展
        当前我国的房地产市场发展已经进入一个较为关键的时期,企业若固守传统的管理模式,则无疑不利于企业的长远发展。因此,需要企业重视强化内控制度建设,通过内控优化组织体系,实现房地产企业内部各个部门、各个环节之间既相互制约又相互协调配合,发挥出最大的职能效力,促使各项财务活动、业务活动的有序进行,提升企业的经营管理水平,最终实现更大的目标效益。此外,企业基于内控制度,可以对工作流程进行梳理,能够及时发现财务活动、业务活动中存在的问题,从而及时提出针对性的决策策略,防范企业的财务风险,促进企业的良性可持续发展。
        1.2有利于合理控制企业经营成本,提升盈利水平
        成本竞争战略是企业制定战略目标的关键,完善房地产企业的内控制度建设,可以通过制度约束加强对各环节的成本控制,进而避免企业资源利用的不当,实现企业的价值最大化;同时,完善的内控制度可以作为企业管理和决策的依据,企业通过制度化、规范化管理,可以减少无效成本支出,提升企业的盈利水平。
        2房地产开发企业内部控制中存在的问题分析
        2.1缺乏内部控制管理监督体制
        房地产开发企业属于资金密集型企业,且房产项目开发周期长、规模大、设计领域广,对内部控制监督管理工作提出了更加专业化的要求。很多房地产企业有着完善的内部控制制度,但是由于缺乏有效的监督体制使得其内控制度变成摆设。房地产行业对国家政策及其敏感,很多公司为了迅速适应外部政策的变化,往往忽视公司本身的内部控制制度的管理,使得企业在防范舞弊、管理层凌驾于控制之上的风险出现重大漏洞。例如,有的企业存在领导“一支笔”现象,企业的管控制度往往如同虚设,这样只能是给企业带来不利的后果。这种情况下,如果企业没有相应的严格监督体制就很容易使得内控工作流于形式。
        2.2信息沟通不畅,内部控制信息化程度需提高
        互联网+ 时代已经方方面面渗透到各个行业,而房地产开发企业随着规模的不断壮大,其经营活动范围也不再局限于一个地域,而对于分散在各个地区的分公司,企业开展内控工作的难度增加。在这种模式下企业内部控制管理应更加广泛依赖信息技术,房地产开发企业也需要通过信息系统的建设来实现全集团企业内部控制活动统一标准的管理,不遗漏任何一个分项目或是分公司。而且由于房地产开发涉及的环节较多部门多,项目分布范围广,各个部门、环节之间的信息沟通不畅,从而影响了内控工作更好的推进,企业需要运用信息技术加快信息传递的速度和准确性,服务于内部控制管理。
        3房地产开发企业加强内部控制管理的有效措施
        3.1依据企业自身情况制定有效的内部控制制度
        有效的内部控制制度是企业内控管理工作的基石,房地产开发企业需要依据企业情况制定一套完善且有效的内部控制制度。首先,房地产开发企业需要梳理各项工作,明确工作中的风险点和重要环节,以此为基础制定相应的控制制度,包括控制活动、工作职责等,确保各项工作以此为准绳。其次,内控制度的制定不能照搬他人经验,房地产开发企业必须综合考虑自身情况,从实际出发所形成的内控制度才会符合企业发展要求,并且能够切实、有效地落实下去。如果照搬他人制度,就有可能出现在实际工作中落实不到位的情况发生。


        3.2不断完善内部控制制度
        房地产开发企业随着自身不断发展以及内外部环境的变化,为了更有效服务于经营运转,企业的内部控制制度和控制活动也需要随之变化。
        企业的内部控制制度需要适时调整完善。房地产开发企业在自身不断发展的同时,相应地应根据企业变化及发展情况,调整完善企业的内部控制制度,确保制度能够符合企业所需,为企业所用。结合房地产企业经营环境、实际发展情况、内控报告等来对所制定制度架构进行进一步优化,并结合业务流程来完善内部控制制度细则。
        3.3加强监督,发挥内部监督对内控管理的促进作用
        企业内部控制各项工作开展效果离不开强有力的监督,房地产开发企业在调整完善内部控制制度和控制活动的同时,也需要强化对于内控的监督。
        一是,需要设立具有独立性和专业性的内部审计监督部门,让其充分发挥审计和监督的权利,在重大经济决策、防范风险、防止损失浪费、规范财务管理方面发挥积极作用,促进内控管理效率、效果的提升。二是,建立健全监督评价机制。借助风险评估系统,对房地产开发企业内部控制制度运行情况进行监控,及时识别其中存在的风险,通过对风险威胁度的衡量来评估内控制度效率,并通过对问题的分析和解决来对内部控制体系进行优化,提高内部控制效率。
        3.4提高信息化程度,完善信息沟通和传递
        房地产开发企业应该运用信息技术完善信息沟通和传递,提高内部控制管理执行率。
        一是,建立信息管理系统,提高内控工作信息化程度。房地产开发企业在规模不断扩大的情况下,信息系统建设也需要跟上,梳理内部控制工作流程,在企业原有的财务系统或业务系统模型基础上增加功能或是新建立系统,提高内部控制工作的信息化水平。运用信息管理系统,实现对企业财务、业务等各个层面控制活动的自动化管理,可以实现数据信息的自动获取和加工分析,也可以实现对风险的自动预警,提高控制活动效率,确保控制活动效果。
        二是,实现信息实时共享,加强信息沟通交流。为了解决企业各环节各部门之间信息沟通不畅的现象,房地产开发企业在提高信息化管理水平的基础上,应运用信息管理系统和大数据分析等技术,实现各方信息的共享和及时传递,方便信息所需人员便利地获取数据或信息,帮助有关人员提早预测风险。也能够最快的将控制或考核信息反馈至具体人员,为内部控制管理强化提供参考。
        3.5建立健全人才培养机制
        房地产企业应加大对业务人员在内部控制,特别是财务管理等方面的知识培训,提高各基层人员对内部控制的重视,严以律己,自觉按照各项规章制度开展工作。及时配备管理型人才,同时加大对现有管理人员的培养,提高其管理决策能力,使其能够为管理者决策提供有效支持。健全人员绩效考评机制,将内部监督、自我评价与各人员考核、追责问责结合起来,根据各人员岗位职责来对追踪人员绩效,将效率指标纳入人员绩效考核指标,从而加大对人员的约束力度。
        结束语
        近年来房地产市场的火热催生了房地产开发企业规模的快速增长,企业的内部控制管理水平不能适应不断增长的企业规模。特别是现在国家政策的不断出台和市场竞争程度的加剧,使得房地产开发企业发展环境越来越严苛。在如此环境下,房地产企业为了保证市场份额,必须从内部提升自身核心能力,通过内部控制管理不断提高经营管理水平和风险防范能力,帮助企业在竞争中立于不败之地。
        参考文献
        [1]林杰辉.房地产开发企业财务内部控制的优化措施[J].管理观察,2019(12):22-23.
        [2]游清平.房地产开发企业内部控制研究[J].管理观察,2019(10):35-37.
        [3]杨荣华.房地产开发企业内部控制存在的问题及改进建议[J].管理观察,2019(10):41-43.
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