摘要：建筑工程资料管理工作是推动建筑工程管理顺利实施的有力依据，随着建筑业快速发展，建筑工程资料数量不断增加，在管理方面亟待创新。作为工程现场管理的重要组成，为工程质量监管提供依据，有助于质量监督管理水平的提高。下面文章就对建筑工程资料管理展开探讨。
关键词：建筑工程；资料管理；工程质量；质量监管
引言
建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。
1?建筑工程实施过程中规范资料管理的意义
建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。在施工过程中，施工资料的内容应该随时随地跟工程进行同步的采集和整理，并且注意在书写的过程中，一定要工整写出字迹清晰的文字，同时在内容格式方面要确保完整无误，这也是保证建筑物施工资料完整的根本因素，所以建筑单位一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理。
2建筑工程资料管理现状
2.1管理人员档案意识薄弱
目前建筑工程当中，管理工作更加偏向于土木工程管理与造价管理方面，因为相关的管理涉及工程的成本、质量、进度等问题，企业内部未重视的情况之下，导致管理人员的档案意识薄弱，由于建筑工程包含的资料往往冗杂，在工程竣工之后，需要交由验收部门查阅的资料相当多样，验收部门需要通过相应的资料对施工的建筑规格和质量进行验收，如果资料管理未对资料进行细化保管，往往会出现问题；在进行商品房的出售时候，同样也需要交给业主住房的相关资料。
2.2工程施工技术资料的不完整
工程施工技术资料具有一定的完整性才能在后期的使用中发挥最大的作用,如果工程施工技术资料缺少一定的内容,就会导致参考价值大大降低,对后期的建筑施工的作用也就不大了。而且工程施工技术资料的不完整也会导致工期不能顺利实施,建筑工程的质量难以得到有效的提高。
2.3施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
3提高建筑工程档案管理质量的措施
3.1完善管理制度，引入精细化管理
第一，人员精细化。将资料档案管理工作的每一项细节工作都精细化到每一个相关人员身上，在实际工作中组成管理小组，设置组长、小组成员，分别负责工程数据记录、原材料领用和归还、实际施工记录（例如地基厚度、场地建造长宽高）等。通过考核制度对人员职责的履行进行考核，同时要求对于资料档案管理工作中的每个人员进行素质上的提高、职责上的落实、生活上的关心。只有将整个队伍拧成一股绳，精细化管理的效果才能真正体现。第二，工作精细化。
工作精细化要求相关人员细化资料档案管理的每一项工作细节（例如资料收集、资料处理过滤、资料归档、资料存放与提取管理等），只有将工作过程精细化，例如出现设备使用天数和保养次数记录数据的缺失，先从资料收集人员开始问责，逐步确定，记入考核中，同时要求该人员对相关数据的修复进行负责。
3.2资料收集的完整性
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中,因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字,进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性,确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管,将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分,并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作,并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档,完成妥善保留、移交工程资料。
3.3资料收集的时效性
通常来讲，要想得知施工项目质量情况的真实效果，工程技术资料可以提供较大的可靠性意见。因此，就需要相关人员对各种工程资料实施实时性的收集和整理，并且对这方面的工作要有专门的人员进行专项负责，其主要工作职能处理收集整理资料之外，还应负责对资料进行逐条逐项的跟踪分析。由于注意收集资料的及时性，才可以有效保证资料的不缺失性，这对工程的后续进程具有重要的基础性作用，可以为后续相关事宜提供充分有效的证据。具体说来，相关工程资料收集人员，应保证每一天都要深入施工现场，并且结合信息技术，保证每天都对资料进行实时收集，只有这样才能充分避免资料收集过程中形成的遗漏问题、错误问题。同时，公司的相关机构也应派专人从月度、季度、年度3个层面对资料进行统一性的收集，如果发现有漏缺项问题，应及时进行修正。
3.4促进建筑工程质量监督管理的措施
在工程建设项目确定施工的时候，应该由管理层面进行开会讨论，将其中所涉及的问题进行充分地准备，结合工程的设计图纸和地面的勘察结果进行详细分析，对一些可能发生的意外情况做好紧急的预案准备，并将所有的合同文本进行整理，这样既可以有利于后期的合同签约，还可以对事故的发生采取紧急措施，予以解决。工程监理方面要严格按照规定的要求做好监督工作，在施工过程中严密把控工程的质量尽可能地杜绝事故的发生，通过施工中的监督，可以保证工程的质量行为规范以及质量活动结果真实，从而确保施工阶段的建设工程质量，工程在竣工交付后，监管方面要告知业主或企业，尽量减少由于装修的原因导致建筑物的损害，可以有效地避免工程质量遭到破坏。
3.5提升技术资料的使用率
人们一般较少使用到城建档案馆里的工程技术资料，所以该部分资料的使用率较低，其优势也没有被充分发挥出来。之所以存在这种问题是因为一部分工作人员在遇到问题时不是通过资料寻找解决方法，而是直接寻求前辈的帮助，但仅仅依赖经验是不够的。所以，施工技术资料管理人员必须要意识到提高城建档案馆技术资料使用效率的重要性，在遇到资料管理工作问题时多从档案馆技术资料里寻找解决方法，充分发挥优秀建筑资料的作用，创新解决问题的方法，从多个渠道找寻解决问题的思路，解决施工过程中出现的技术性难题。也可在日常生活中多多翻阅相关资料，积累建筑知识，融会贯通，方便在遇见问题时派上用场。
结语
综上所述，在建筑工程技术施工过程中，它的资料是为了供给工作人员、用户以及本行业的后来人提供理论性依据的。同时，也可以对日后的工程管理维修、扩建查阅提供基础性的依托。此外，对于资料的收集整理也应遵循及时性、安全性、完整性的原则，以提高建筑工程资料管理的整体水平。
参考文献
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