摘要:现阶段,我国信息化进程不断加快,信息化已经融入企业日常管理之中,工程造价是企业管理工作重要组成部分,直接影响企业项目成本投入,决定企业项目经济效益获取,同时具有规避企业投资风险的作用。但是传统的工程造价方式已经无法满足现代化企业发展需求,将信息化应用在工程造价之中,能够提升工程造价水平,降低企业成本投入,提升企业经济效益,工程造价信息化是发展必然趋势,应引起企业高度重视。结合工程造价信息化发展现状,深入分析了工程造价信息化建设中存在的问题,以及有效应对措施,为构建完善成熟的工程造价信息化体系提供了宝贵的借鉴性经验。
关键词:工程造价;信息化建设;问题;对策
引言
20世纪中后期,我国工程造价信息化获得了显著成效,并且进入到快速发展的新阶段。但是,即便如此,与西方发达国家之间距离依旧很大。从我国工程造价信息化建设的情况来看,其中还存在一些不容忽视的问题,这些问题阻碍了我国工程造价信息化建设的步伐。客观看待和分析这些问题,找到切实可行的解决对策,能够为我国工程造价信息化建设与发展提供有效助力。
1工程造价信息化建设现状
上个世纪末期,国家与行业管理部门的信息网站陆续建立起来,同时也发明了用于工程计价的计算机软件,这些情况的出现代表着我国工程造价信息化建设的开始。工程造价信息化让市场变得开放起来,其中出现了以工程材料价格信息为内容的数据网站,同时相关企业的领导者也意识到了信息化建设的重要性,加大了人力和财力的投入来研发适用于自己企业的信息化软件管理系统。
2工程造价信息化建设存在的问题
当下,大部分的企业已经充分认识到工程造价信息化的重要性,采取各种措施以优化工程造价信息化体系,但是由于经验不足,导致工程造价信息化发展中存在一定问题,需要在实践中不断总结经验,吸取教训,实现工程造价信息化体系的优化。
2.1信息化平台建设不到位
从工程造价信息化建设的角度来说,信息化平台的建设为重点内容。若构建的信息化平台不够完善,那么难以实现流畅合理的造价管控,影响着后续造价控制的实施,极易引发偏差问题。目前来说,信息化平台的建设,面临的主要问题为缺少明确的造价管控任务,在造价控制流程和管控目标方面存在不足,使得信息化管控的准确性难以得到保障。
2.2信息全面性不足
我国工程造价信息建设过程中需要大量的信息数据作为支持,从目前我国全国各个省份的情况来看,虽然大部分省份已经拥有比较完善的政务信息、价格信息与计价依据等,但是在指标、指数信息、典型工程案例等种类的信息方面还存在一些欠缺。基于此,信息全面性不足的问题还比较严峻。
2.3缺乏信息化专业人才
人才是践行工程造价信息化的重要要素。在社会改革深化过程中,传统工程造价模式的弊端逐渐显露,这些问题的存在严重影响了企业各项工作的持续发展,无法满足企业发展的实际需求。在实践中个别企业以及专业人士虽然意识到信息化建设的重要性,但是因为建设时间过程较为缓慢,无法取得一定的经济效益。我国工程造价信息化管理缺乏专业化的人才,无法对各个环节进行有效的控制,导致信息资源整合、应用等各个环节工作缺乏专业指导,无法凸显其作用与价值。对此,在工程造价信息化建设中最为关键的就是要培养专业的工作人员。
3优化工程造价信息化建设的相关对策
3.1增强造价管理人员的意识
要想确保工程造价信息化建设工作的顺利、高效实施,应注重提升造价管理人员的信息化意识,转变自身传统的工作模式,充分认识到信息化应用在工程造价中的重要性,树立管理人员工程造价信息化观念意识。首先,作为工程造价管理人员,作为一名21世纪的现代化员工,应认识到信息化已经是社会发展趋势,信息化发展不仅仅是时代发展的结果,更是一个不断优化的动态发展过程。所以,在构建工程造价信息化平台时,应不断优化信息化平台的软件,实现软件兼容,为工程造价信息化平台的构建提供强有力保障。工程造价信息化平台构建涉及不同施工环节数据的收集,需要企业中的各个部门之间加强交流与沟通,实现数据信息共享,构建稳定的数据信息共享平台,不仅能够提升数据信息利用率,更能为工程造价提供基础保障。同时,造价管理人员应该随着工程造价信息化平台的构建,不断认识到自身存在的缺陷,加强学习,实现自我优化,提升自身专业能力,提高综合素养。
3.2完善信息内容
(1)做好信息存储管理。基于不同规定加强对重要内容的整理,通过取样方法、收集时间以及渠道等进行划分合理应用,凸显其价值作用。科学合理地进行信息分类,便于信息加工处理,从不同的角度完善信息内容,进而为工程造价工作开展提供参考与支持。(2)信息化管控。基于工程造价信息化建设角度分析,预算信息化是管理工作的重点内容。为了有效地解决其存在的问题与不足,要构建完善的信息化管理体系,提升预算工作的可靠性,保障数据质量。(3)构建完善的信息化管理系统。信息化管理系统建设涉及诸多的内容,为了合理地应用信息技术手段,就要通过分类管理的方式凸显价值。通过分析造价报告做到精细化的管控,利用信息化的优势,实现造价管理目标。
3.3构建完善的造价信息化管理标准体系
若想实现工程造价信息化建设目标,推动造价信息化持续发展,构建完善的行业标准体系,实现统一性和标准化目标,有着重要的意义,能够促使各个企业或者工程各部门实现信息资源共享。构建造价信息化标准化管理体系时,要从上到下构建,在行业内部构建统一、权威以及规范的体系,为后期造价管控工作的实施,提供强有力的指导,以免产生明显问题以及隐患缺陷。除此之外,做好分层次和分阶段效果的控制,对各类数据和数据接口进行统一,保证标准体系有效落实。
3.4培养信息化专业人才
人是信息化的主体,在一定意义上,信息化首先以人的信息化为主要表现,上至企业高层,下至普通员工,若都能正确认识与掌握信息化内容与知识,所有问题都会得到合理的解决。企业信息化专业人才的培养极为重要,直接关系到信息化建设的最终效果。根据工程造价管理信息化的专业特征,企业需对人才的培养进行3个层次的划分,每个层次有不同的侧重点:①领导层与相关主管人员培训与培育,以信息化理念的建立为人才培养工作的侧重点,重点进行信息化建设基本思路、原理、国内外信息化现状以及发展走向等知识的传播与渗透;②信息管理人员培训与培育,以计算机技术、系统后期维护为人才培养工作的侧重点,重点传播与渗透常见故障处理、日常数据备份、造价管理业务知识等专业化内容;③业务操作人员培训与培育,以实际操作为侧重点,重点内容为对日常工程造价业务进行操作的办公平台的应用。
结语
只有通过完善造价信息化管理方式解决传统造价问题与不足,利用信息数据库完善信息化内容,通过专业人才全面优化工程造价信息化各项内容,才可以推动我国工程造价行业持续发展,进而为我国信息化建设奠定基础。
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