摘要：随着信息技术的快速发展，人们可以对大量的数据和信息进行整合和保存，同时还可以对很多信息进行详细的记录，并保存相当长的时间，这对提高档案管理事业发展具有重要的作用。本文对档案管理信息化中存在的问题进行了分析，然后介绍了大数据下档案管理信息化的有效途径。
关键词：档案管理；大数据时代；信息化
引言
科技的发展使我们步入到了大数据时代，在大数据时代的发展背景之下，很多行业都产生了一些新的发展变革，这对于时代的发展来说是有很大的推动作用的，在大数据时代下信息发展越来越快，这对于档案管理也提出了更多新的要求，就现在的发展态势来看的话，档案管理人员面临着越来越多的数据资料信息，所以这给他们的工作提出了更新的要求和挑战。如果档案可以进行信息化管理的话，那么这些海量的数据信息将可以进行更加有效的收集和储存，档案管理人员的工作将会在很大程度上轻松一些。
1大数据时代的内涵和特征
1.1大数据概念
大数据就是通过云存储和虚拟化科技，对系统内数据进行处理的一种高新技术，其通过底层的分布式数据库，对信息进行分布挖掘和处理，保证处理信息的海量、高速、多样和真实。从2008年提出“大数据”这一概念以来，大数据在很多行业已有广泛的应用，而档案管理中大数据技术的应用，也意味着档案管理信息化工作正在稳步推进。
1.2大数据时代基本特点
一是研究较早，发展相对成熟。与云计算、人工智能等技术不同，大数据技术的使用比较成熟，很多国家已经有比较先进的大数据管理模式，因此我国各事业单位将大数据技术引入档案管理中也有其实践价值。二是多国重视，中国也应跟进。2012年美国将“大数据战略”上升为最高国策，英国和日本也分别将大数据列为高新技术和国家战略。由此可见，进行大数据研究是大势所趋，无论是档案管理还是其他行业，都应当将大数据研究重视起来。
2档案管理中存在的问题
2.1相关工作人员数量不足
由于档案的信息量巨大，因此档案管理工作的强度也随之增加。但是从当前的实际情况来看，许多单位在档案管理工作方面只配备了一两名工作人员，对于如此大的档案量，会给工作人员带来巨大的压力，使其工作有些力不从心，难免由于压力过大出现犯错的问题，严重影响了工作效率。
2.2档案管理人员严重缺乏专业素养
针对当前一些单位的档案管理现状来看，许多档案管理人员是临时的，由于他们没有经过专业培训便直接上岗，因此在工作中严重缺乏良好的职业素养和专业能力，许多员工甚至根本没有档案管理相关经验，他们认识不到档案管理的重要性。在处理档案问题时专业知识严重不足，同时在业务的操作熟练程度上无法满足实际所需。还有的员工不懂得创新自身的管理观念，对于档案管理的信息化建设非常抵触。这种情况的存在如果得不到及时有效的解决，长此以往便会严重影响到档案管理事业的发展。
2.3关于隐私和安全的困境
在现如今这个互联网时代，很多领域的工作都无法离开数据的支撑，因此海量的数据和海量的信息也就随之而产生了，但是当大数据技术在档案管理当中加以应用之后，伴随而来的还有很多隐私与安全的问题。虽然网络的发展给人们的生活带来了很大的便利，但是网络安全事件也同时带来了很多的安全隐患，一旦信息化的档案管理遭受到网络安全威胁的时候，那么档案信息也就随之而遭到了泄露，这无疑给人们带来了极大的损失，就目前的发展现状来看的话，必须要对档案信息化管理的安全问题加以重视，给档案管理的完善做好保障，档案管理者需要就安全问题予以更多的关注。
2.4安全性有待提升，档案管理信息化平台尚未被认可
目前很多档案管理人员对档案管理信息化发展并不认可，尤其是在很多机密资料的存储上，使用云上存储的模式尽管给档案管理人员带来了很大的方便，但是信息的安全性仍然得不到保证。据统计，有七成以上的事业单位仍然有关于档案管理信息化的安全顾虑。以当下档案管理信息化的数据加密技术为例，信息化管理的身份验证方式非常简单，很容易被网络木马病毒截获数据，导致出现信息安全泄漏的问题。同时，保证信息安全和系统稳定的工作需要专业技术人员进行，并且需要不断更新系统来保证系统的稳定性和安全性，这无疑加大了劳动成本。
3大数据下档案管理信息化的有效途径
3.1加强档案管理人员的教育培训
单位要对现有的工作人员进行培训，通过培训使工作人员具有较强的责任心和工作意识。各单位要不断加强档案管理队伍的建设，以此来确保工作人员拥有较强的专业素养和综合能力。要对工作人员开展多层次、多形式的理论和知识培训，并且要先从法律法规、岗位职责、制度建设等方面进行培训，这样才能确保工作人员提高理论知识，同时又提高了实际操作中的法律法规知识。最后，再对员工进行相关硬件的培训，以此来提高工作人员的综合素养。通过培训员工的专业素养和专业能力得到较大的提高，从而使其有较高的职业综合素养，使得档案管理工作从根本上符合社会发展的需要。
3.2可以提供更加海量化的数据信息
在大数据时代，档案管理者每天都要进行大量的数据处理，所以说这在很大的程度上增加了档案管理的难度，那么如何将这大量繁杂的数据进行相对科学高效的处理，将工作效率切实的提升便成为现如今档案管理部门所需要加以解决的问题，而信息化的管理方式则很好的将这个状况进行了解决，云储存的网络存储方式，对于档案管理当中的数据问题解决无疑产生了积极的推动作用。
3.3档案管理系统得到了极大的拓展
档案想要更好的实现信息化管理的话，那么就必须要建立起一个更加完善的档案管理系统，管理系统的使用可以在很大的程度上促进工作效率的提升，进行档案管理的诸多信息也会更加的透明化。大数据技术能够对档案管理系统进行有效的拓展，这种拓展也恰好适合档案进行信息化管理的需要，这有利于各种数据信息资源可以得到储存的需求，在很大的程度上降低了数据信息的维护成本，档案管理的智能化水平也在一定的程度上得到了提高，档案管理过程当中所面临的一些困境得到了很好的解决，在进行信息化管理的时候效率也更高了。
3.4促进档案管理结构多元化发展
档案管理结构实现多元化发展能够扩大单位档案服务范围，同时也可以拓展服务深度，因此，这就要求单位领导要大力推进档案资源建设，使其档案管理工作更好的为人们服务。首先，要对档案资源进行整合，将单位一些重大事件或者重要资料列入到整合资料当中，明确标注其存在的相关问题以及一些处理要点，尽可能的将问题产生的原因、问题的处理、问题的解决、资料的保管等都纳入到其中，以此来确保这些档案资料能够更好的为单位服务，满足单位发展的需求。
3.5加强对档案管理信息化建设的安全管理力度
在城建档案信息化管理过程中，为了抵御黑客、病毒等的侵袭，加强杀毒软件的设置非常必要，这样能很好地避免因黑客入侵而使档案馆的珍贵信息泄露的现象的发生。并且城建档案的相关管理单位应该加强对档案的管理力度，完善其安全管理机制，并且为档案馆配备先进的消防设施、防盗设施等，从而使档案信息化管理工作能够正常进行下去，避免了很多事故的发生。
结语
综上，在如今这个信息化的社会，数据产生的越来越多，所以说在面对着这些海量信息的时候，档案管理工作也面临着越来越多的挑战，这对于档案管理者来说，工作也更加的繁杂。利用他们先进的技术来对数据信息进行合理的分析，这样一来档案资源不仅可以得到更准确的记录，而且也更加有利于档案资源的管理和有效的应用，这就要求相关的档案管理人员要不断的进行管理理念的更新，从而切实的将自己的业务水平加以提升，这可以在很大的程度将档案管理的工作效率加以提升，促进整个档案管理行业的发展。
参考文献
［1］李晓萌．大数据背景下企业档案信息资源共建共享研究［D］．黑龙江大学，2017．
［2］覃天．大数据背景下企业档案管理研究［D］．黑龙江大学，2018．