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摘要：施工企业中工程档案是记载、总结施工过程的重要资料，践行施工管理就必须重视工程档案的管理，将具有真实性的完整的档案保存归档，便于对施工过程进行有效的指导，同时，对工程竣工阶段的验收也起到促进的作用。因此，本文重点分析了施工企业工程档案管理的问题，并提出有效的应对措施，以供参考。
关键词：施工企业；档案；管理；问题；措施
引言
工程档案的收集、统计、鉴定、保存和管理工作是施工企业提升管理水平较为关键的一步，比如档案管理一方面能够综合的反映施工中各个阶段的情况，为制定施工计划和方案提供必要的依据；另一方面，工程档案的管理工作能够侧面地对施工进行监督和管理，把握施工的正确方向，为施工安全保驾护航。但是当前的工程档案管理工作还存在一些问题，需要施工企业不断改进档案管理工作，及时发现问题，提高档案的管理功效。
1.施工单位工程档案管理工作的难点分析
1.1管理意识薄弱
企业管理的最终目的是经济效益的最大化，因此，某些企业的领导阶层更加重视施工的技术和质量问题，只要施工技术合理，建设质量达到要求，后期施工工程项目验收能够顺利完成，就未对工程的档案管理工作投放更多的精力，造成工程档案的管理薄弱。这种错误的认识导致工程档案管理工作无法正常开展，施工过程缺失档案资料的监督作用，不利于施工企业的健康发展。
1.2资金投入不足
由于多数施工企业未认识到工程档案管理工作的重要性，因为也就未设置档案管理工作的资金预算，或者某些企业为了减少经济投入，直接削减档案管理工作的资金，挪作他用，因为工程的档案管理工作是投资项目，并不能带来经济收入，因此，当前的工程的档案管理工作面临着资金投入不足的处境。
1.3缺乏档案管理人才
在实际的施工单位中，大多数存在忽视档案管理的重要性，未设置工程档案管理专门的管理部门，档案管理意识薄弱。同时，施工企业中档案管理的负责人普遍缺乏专业的管理才能，实际的工作经验不足，水平有待提升的局面。当今是信息时代，更需要专业的档案管理人员担任专职工作，利用信息技术开展电子档案管理工作，可提升管理的效率，又能减轻管理的压力，一举两得。
1.4档案资料缺乏真实性和有效性
档案资料最重要的特性就是真实性、有效性和完整性，只有真实纪录的信息和数据才能提高档案管理的作用。但在实际的施工过程中，存在一部分原因，比如一些施工档案由于纪录数据不详，导致不完整；或者保存档案时由于数量少，验收提交时就作假代替；由于工程施工环境的复杂性，档案的签发由于管理人不在现场，由施工人员代签字，大大降低了档案资料的真实性，甚至这些不严谨的工作态度导致工程档案失去了法律性。
2. 针对施工企业工程档案管理的措施
2.1提升档案管理工作的重视程度
针对工程档案管理工作中意识薄弱的问题，就要加强施工企业中领导阶层对其的重视程度，首先，企业需要成立专门的工程档案管理部门，指派专业素质的人员任职管理，将管理责任具体的落实到个人，使得工程档案管理工作有人去抓，有人去管。其次，档案管理部门应明确各个人员的具体职责，同时内部形成监督的机制，对工作中出现的问题及时更正，同时定期开展档案管理的培训会议，及时补充工作中的不足，提升工程档案管理工作水平。
2.2确保工程档案资料的真实性与有效性
施工工程档案资料在收集时首先确保资料的真实性，比如签字盖章处应该由负责人本人亲笔签名或盖章，由于特殊原因不能亲笔签字的应该出具授权书，由授权人处理，授权书也要同档案资料同时保存归档，从而保证档案资料的真实性。除此之外，发现档案资料的错误之处，应慎重更正，更正时也要在更正处签字盖章，保证档案资料的真实有效性。
2.3提升档案管理人员的业务素质
首先，施工单位要高薪吸纳专业档案管理的人才，重视档案管理工作的重要性，同时对经验丰富的工作人员及时奖励，提升待遇，避免人才流失对档案管理工作造成不利。其次，定期的开展档案管理业务培训会议，也可以外请专家对当下的档案管理工作进行讲解，更新认识，学会利用新技术新手段提升档案管理工作。最后，完善企业档案管理工作制度，使工程档案管理工作有制度作为依据，促进其有序进行，为档案管理指引了正确的方向。
2.4加强工程档案管理信息化建设
当今时代是信息技术时代，知识的不断进步、技术不断更新，促使工程档案管理工作又能更上一层楼。利用计算机技术管理工程档案，也是顺应时代发展，实现信息化建设的重要举措。施工企业加大档案管理资金投入，引进档案管理软件，利用电脑将纸质化的档案管理提升为电子档案管理，既节约资源，又安全、整洁、效率高。信息技术既能管理档案，还能起到监督的作用，利用计算机技术对工程档案管理工作进行及时有效的监督，对出现的错误及时加以纠正，也是工程档案管理工作一大进步。
2.5增强工程档案管理的风险防范意识
工程档案管理工作的安全性也很重要，这就要求在管理中增强人员的风险防范意识，科学管理档案。首先，工程施工中的档案资料错综复杂，收集资料时能够分类归档保存，后期将大大提升档案资料的使用价值；其次，档案资料同时存在纸质资料和电子版，数据丰富而且庞大，为了避免档案由于各种原因二缺失，就要对档案资料进行备份，在保障资料安全的基础上增加管理的方式，避免意外出现档案受到损失；最后，对待档案资料的外借工作，一定要及时做好记录，限期归还，对归还后的档案认真核对。同时，创新档案管理编制方法，提升工程档案管理的安全风险防范意识。
结语
综上所述，工程档案管理工作是施工企业管理工作中必不可少的一部分，高效率的档案管理工作能够促进施工企业更好地发展，因此，施工企业的档案管理工作应该不断完善和创新，促使档案管理更规范，为促进施工企业健康的发展奠定基础。
参考文献：
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