电力业扩报装速度影响因素及对策黄力昊

发表时间:2020/7/20   来源:《中国电业》2020年2月第6期   作者:黄力昊
[导读] 电力业扩报装作为电力企业基础性服务环节,在很大程度上能够
        摘要:电力业扩报装作为电力企业基础性服务环节,在很大程度上能够反映出电力企业的管理水平与服务质量,满足人们日益增长的电力能源需求,从而推动国民经济持续稳定发展。本文通过阐述我国现行电力业扩报装流程,针对不同业务阶段特点,分析影响报装速度的主要原因,并提出加快电力业扩报装速度的有效对策,为提升电力扩报装业务效率。
        关键词:电力业扩报装;报装流程;速度影响因素;对策
        引言
        现阶段随着社会的不断进步发展,电力用户对业扩报装在服务方面有了更高的要求,而业扩报装又是有效维护供电企业和用户之间的纽带,因此供电企业必须要强化在服务中的精益化规范管理要求,更好地适应社会发展的现状,逐步增强业扩报装的服务质量,更好地体现供电企业的社会价值。
        1业扩报装管理的内容
        1.1事前管理
        供电企业的业扩报装事前管理的内容有以下几点:①更好地为供电企业在后续的工作中打下良好的基础,业扩报装是供电企业中至关重要的营销工作,所以在实际的工作前做好充足的准备是非常重要的,具体的就是收集并合理地分析数据,因为只有了解客户的需要,才能在后续的工作中对症下药,才能更好地提高业扩报装服务水平;②要接受电力客户的相关反馈,供电企业可以选择通过线上问卷调查、工单分析等方式来收集客户的反馈信息,然后通过总结分析,制定优化的业务管理措施,保障业扩报装工作的高效运转。
        1.2事中管理
        供电企业的业扩报装事中管理的相关内容有以下几部分:①供电企业要全程监督业扩报装的流转情况;②在监督的过程中如果发现一系列问题要及时制定出合理的解决方案,保证业扩报装项目的有序推进。还要注意的是,在实际的业扩项目中,供电企业要严格监管每一个环节执行情况,并协调好各个业务环节的关系,还要根据实际的状况制定解决方案,确保其流转顺畅。
        1.3事后管理
        供电企业业扩报装事后管理的相关内容主要是各种分析会、研讨会的开展,在相关的会议中分析并找到工作中的不足,然后制定相关的优化提升措施对应解决。例如在年终的时候要组织总结会,对报装业务以及各部门的相关数据进行统计,整体性的分析上个阶段中的不足之处,并具体分析出现这些情况的原因,及时找到解决方案,在事后还应派专人对客户进行回访,完善工作方法,有效提高服务质量,达到客户办电满意的目的。
        2影响业扩报装效率的原因
        2.1业务受理因素
        在传统的业扩报装业务中,供电企业的相关规定要求电力客户到指定地区的电力服务营业厅办理相关的业务手续,而且在营业厅内还要填写各种业扩报装的申请表和提供一系列申请材料,材料必须经过相关的审核人员鉴别完毕之后,才可以进行申请用电。这种传统的业务受理方式极大地影响了业扩报装的效率,同样还给办理业务的顾客带来极大的不便。还有一部分客户不明白申请流程,也没有准备好详细的资料证明,无法及时在营业厅进行正确的登记受理,给供电企业带来很大的工作难度,不仅需要向客户当面解释清楚相关政策要求,还面临相应的服务投诉风险,严重影响了业扩报装工作的效率。
        2.2供电方案因素
        在实际的业扩报装进程中,在电力服务营业大厅接收到用户的业扩报装申请表后,就会把具体的情况详细地介绍给前往现场的查勘人员,相应的查勘人员就需要对现场实际供电情况进行查勘,并结合用户用电需求及相关政策要求,从而来制定针对性的最优供电方案。但是在实际工作中,现场的查勘人员如果查勘得不仔细、不到位,不能了解到客户的相关情况,这必然会使得制定的供电方案不能满足客户实际需求,而且在具体的工程实施中受阻,出现一系列问题,也会严重影响供电效果,其效率也不会很高。

如果是涉及到电力用户需新建变压器等项目时,供电企业将现场查勘完毕后,把供电方案答复给电力用户,电力客户就会根据自己的需求选择相应的设计、施工单位来开展项目蓝图设计、现场工程施工。如果用户和施工单位之间没有进行合理的沟通,或者是施工单位的施工质量不佳的情况下,也会对业扩报装的效率产生极大的影响。
        2.3工程质量及验收效率
        在实际的业扩报装中,供电方案答复给客户之后,客户会相应地选择施工单位,但是现阶段电建市场中施工单位的技术和设备等因素有着非常大的差异。尤其是用电客户在选择时很难辨别出不同施工单位的技术含量,他们基本就是考虑价格因素为主导,这样的话就无法保障后续的施工质量和效率,同时施工质量问题也会导致验收不合格。除此之外,如果在验收阶段出现一系列问题的话,相应的施工单位就必须要根据供电企业提出的要求及时进行整改,这种情况不但导致客户花费更多的资金成本,同时还使得整个工程的进度受到影响,极大地影响了业扩报装的效率。
        3提高业扩报装效率的方法
        3.1业扩报装线上管理
        健全业扩报装的信息管理,并成立业扩报装线上管理流转系统,通过在网上进行客户用电业务申请提交等,极大地提高业扩报装管理的效率,同时还能更好地满足客户的需求,实现客户办电简单业务“一次都不跑”。客户可以通过互联网在线上办理相关的业务,提高业扩报装的申请率,解决了去营业厅的各类繁琐工序,同时还要完善相应的线上管理考核激励机制,定期对员工服务质效进行考核,有效地保障线上服务的服务质量。
        3.2深化需求侧分析
        收集相关的资料并合理地分析用户的相关用电需求,在保障业扩报装服务质量的前提下,做好整体的宣传推广工作。做好事前服务工作,根据客户的用电需求做好相应的咨询服务、协助指导工作,保证客户顺利完成申请用电业务。同时还要适当简化办理业务的流程,强化工作人员服务态度提升,保证优质的服务质量。除此之外,还要对需求侧进行合理的管控,把握发展机遇和市场的变动,保持灵敏的市场嗅觉,并制定合理的电力营销手段,极大限度地开发电力新增需求市场。
        3.3建立事中管理中心
        业扩报装中最重要的就是事中管理。从实际的业扩报装开始到最终的客户成功用电,这期间所涉及的部门非常多,相关的业务环节也十分繁琐,信息量也非常大,因此要加大事中管理的力度。现阶段,在实际的业扩工程中,建立精益化营销管理模式是一项非常困难而又复杂的项目,这就需要相关人员以及部门之间的相互协调高度配合,因此要建立事中管理中心,制定完善齐备的监督管理机制并与个人绩效薪金待遇挂钩,这样可以集中主要的人员派代表进行办公,有效地协调各部门的关系,明确各部门中每一个人对应的责任和工作要求,严格管控每一个业务环节,在提高办公效率的同时,有效避免业务脱节、推诿扯皮等,有效地对业扩报装进行动态的监督考核,更好地促进建立更加完善的业扩报装精益化营销管理模式。
        结语
        电力企业需要结合业扩报装流程特点,不断分析总结影响报装速度的各种因素,采取有效措施避免重复性环节,提高各机构之间的沟通协作效率,共同加快电力业扩报装实施进度。
        参考文献
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        [2]王玮,杨惠敏,邹倩.电力业扩报装速度的影响因素及解决措施[J].技术与市场,2018(5):122-123.
        [3]彭娜.探究影响电力业扩报装速度的一些因素及处理办法[J].中国战略新兴产业,2018(3):86-87.
        [4]高照远,宋萍.电力企业业扩报装的精细化管理刍议[J].中国管理信息化,2016,19(1):96-97.
 作者简介:
        黄力昊(1989—)男,汉族,本科,工程师,主要从事业扩报装工作
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