内蒙古自治区石油化工监督检验研究院 内蒙古呼和浩特 010010
摘要：会议主持词有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等，只有把握其特点、明确其结构、掌握其写作技巧，才能写好会议主持词。
关键词：主持词；特点；结构；技巧
会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须把握其特点、明确其结构、掌握其写作技巧。
1把握特点
会议主持词有以下几个特点：
1.1地位从属
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其从属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容决定的，不能脱离会议内容。
1.2重在头尾
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结、任务布置两部分，中间部分分量较轻，只是简单介绍会议议程。
1.3语言通俗
主持词的语言风格应通俗、简洁，同时不失严谨。但由于会议性质和主题的不同，主持词的语言风格又有所差异。如是传达上级会议精神、方针政策或严肃的工作部署，主持词的语言就应突出平实、严肃、严谨的特色。如是庆祝、庆典、表彰类的会议，主持词的语言则应欢快向上、激越昂扬。
1.4蕴含身份
主持词要蕴含“身份”意识。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务较高的，那么主持词则可突出自上而下的口吻，在总结评价和提出要求部分，可以重复或补充强调一些内容。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务与主讲者平级或较低的，那么主持词就要突出礼让、谦恭成份，在提出要求部分，要重点写如何贯彻落实，切忌冗长或补充强调其他内容，更忌叉开话题，喧宾夺主。
2明确结构
会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。
2.1标题。主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，是什么会议就用什么名称。如：×××大学新校区奠基仪式主持词 、庆祝第×个教师节主持词，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名。
2.2称谓。称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如：“各位领导、各位来宾、同志们、同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时候，可以针对某位领导，用特称，如：“尊敬的王省长、尊敬的张厅长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，以便引起注意、承上启下。
2.3正文。正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
2.3.1开场白。这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在……情况下召开的”，寥寥数语即可。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。
如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有×项内容”，“今天下午的会议有×项内容”，“明天上午的会议有×项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
2.3.2主体。主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说后分说，如：今天的对接交流活动主要有×项议程：一是……二是……三是…… 。然后分条说，下面进行第一项议程…… 。也可直接分条说，今天的大会主要有×项议程，下面进行第一项议程…… 。还可以不明确说有几项议程，如：“×××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请×××同志致词。大家欢迎。下面，欢迎×××同志讲话。接下来，欢迎×××致词。……”。值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地串起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面……下面……”，可以跳用“下面、接下来 、下一个议程是” 之类的话。
如果会议日期较长，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程作简单介绍，让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观，那么，有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚，以便于会议正常进行。
2.3.3结束语。结束语是主持词的收束。 这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。主要应包括四部分：一是宣布会议即将结束。主要告诉与会的同志们议程已完，马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果，如：“×××的讲话讲得很具体，也很重要”，“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华，使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。为落实会议精神，布置任务时要全面，不能漏项，否则，就会影响会议的落实效果。要明确与会单位将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位，以便检查会议落实情况。
3掌握技巧
3.1清楚议程，认真策划。在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每项议程，并认真分析每项议程之间孰轻孰重，然后确定议程的顺序。确定议程顺序要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好议程顺序后，认真考虑如何写开场白、如何结尾。
3.2注意条理，衔接得当。通过推敲词句，有条理地将整个会议串起来，串得自然、流畅，衔接得当、恰到好处。同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。
3.3善于应变，勇于创新。会议主持词随着会议内容的不同，可采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。在写有讨论议程的主持词时，更要善于应变、灵活机动，如：“各位领导、同志们，刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。” 这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。同时，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新。
3.4巧于结尾，赢得听众。会议主持词结尾直接影响到会议召开的效果。在起草主持词的结尾部分时，语言要该严肃的严肃，该活泼的活泼，充满号召力，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进实现工作目标的强大动力。
参考文献
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[2]米文.怎样写好会议主持词[J].共产党员:上半月, 2017(5):47-47.