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摘要：单位的干部人事档案记录着干部职工的重要基本信息，包括干部职工的履历类材料、思想类材料、考核类材料等多方面的内容，是衡量一个干部职工多方面能力水平的参考依据，同时也是单位人事部门工作水平的重要体现。干部人事工作的管理工作包含多个方面，当下单位和档案管理部门都应该充分认识到人事档案工作的重要性，要采取多种举措，加强对人事档案工作的管理，为单位人事工作的开展做好充分地准备。本文将从两方面展开论述，第一部分指出目前单位开展干部人事档案工作在管理上出现的弊端和问题，第二部分联系实际，对单位如何有效提升干部人事档案工作的管理水平，提出自己的几点想法。
关键词：干部人事档案管理；问题；对策
0引言
单位干部人事档案的管理工作是一项长期性连续性的工作，它对管理人员的自身业务能力和思想道德水平要求比较严格，工作内容包括对档案的装订、内容的完善、资料的审查等多方面的工作内容，干部人事档案工作不仅能全面反映出单位干部职工的真实情况，而且能够为单位人事部门考察干部、选拔干部提供重要的依据材料。当前许多单位在干部人事工作上疏于严格管理，导致一些人为了自身的利益，在档案材料中出现了年龄学历等造假问题，产生了非常不好的影响。因此，相关单位必须要采取有力的措施，全面提升干部人事工作的整体管理水平。
1目前单位开展干部人事档案工作出现的弊端和问题
当前很多单位对干部人事档案的管理工作没有足够的重视，所以在干部人事档案的日常管理工作中出现了诸多问题，导致单位的干部人事档案工作没有落到实处。
1.1档案管理人员的综合素养比较缺乏
对干部人事档案管理工作来说，它需要管理者的严谨的工作态度和先进的思想意识，因为档案管理者自身的思想观念直接影响干部人事档案的工作是否能完全适应时代的变化。当前许多单位的干部人事档案管理者还是走传统落后的管理模式，还一直处在以往陈旧的工作理念之中，其工作理念已经无法跟上新时期干部人事档案的管理工作的新标准，与新时代对单位人事档案的工作提出的要求有很大的偏差，导致单位的干部人事档案的管理工作长期处于一种滞后的状态，没有创新和发展。当前的新形势对干部的人事档案的要求已经不单单只是限制于对单位干部职工的政治、历史的考察，而是包含多方面的考核内容，包括对干部职工的思想德行、工作能力、工作业绩等多方面的综合考察，所以这就要求档案管理者要有与时俱进的思想意识和专业能力，以确保干部人事档案工作的进一步实施和开展。
1.2单位对档案管理工作的重视程度有待提升
干部人事档案的管理工作直接关系到单位人事部门的干部选拔工作，如果干部的人事档案不清晰，不真实，那么就无法成为为选拔人才提供正确的参考，无法为单位输送更多地干部人才。现阶段很多单位把精力和资金大都放在了业务的发展工作上，没有充分认识到干部人事档案的管理工作的重要性，片面地认为档案管理工作只是单纯的保管档案材料，对单位的发展并没有实际的作用，从根本思想上忽略了干部人事档案的管理工作的重要作用。甚至还有的单位并没有设置专门的人事档案管理部门，认为人事档案管理工作和文书档案管理工作是相同的，并没有配备专业的档案管理人员或者让其他部门的工作人员兼职档案的管理工作，没有专人专职，管理人员本身对档案管理工作并不熟悉，工作热情不高，在人事档案工作的管理上比较混乱，所以直接导致了档案管理的工作质量难以保证，在后续工作中出现了一系列的问题。
1.3没有完整规范的程序
干部人事档案的管理工作是包括材料收集、材料记录、材料审核、材料补充等多方面的工作内容，因此，其工作的开展一定离不开规范化的工作程序。但当今许多单位在档案材料的管理疏于规范化的管理，在档案资料中出现了许多简单错误，例如，档案材料的装订没有统一，还有材料的填写上出现了许多修改过的痕迹，导致材料显示不清晰，还由于档案管理人员自身的专业能力比较缺乏，在档案材料的分类归档上比较混乱，导致档案管理工作没有效率。
1.4缺乏信息化的管理
伴随着我国科技的不断进步发展，各种现代信息化的管理手段已经运用于各行各业之中。目前大多数单位在人事档案工作的管理上还是采取人工的模式，没有摒弃传统落后的管理理念，在档案管理工作上耗时多，工作效率大大降低，并且，也不利于对档案材料的保护，经常出现档案错分遗失等问题。
2单位做好干部人事档案管理工作的相关对策
在全新的信息化时代，单位开展干部人事档案的管理工作也要创新方式方法，跟上新时代的发展脚步，具体措施可以从以下几点出发：
2.1单位要提高对人事档案工作的关注
单位要做好干部人事档案的管理工作，首先就要求相关单位要对人事档案的管理工作有一个全面地认识，人事档案管理工作绝不是简单的保存资料，而是一项复杂长期性的工作。单位应建立起完备规范的档案管理体系，在原有档案管理制度上加以改进和完善，让人事档案的管理工作在制度上能有所依据，把档案管理工作的职责细化下去，做到一人一岗，保持档案管理工作的严谨性；然后要加大资金投入，为开展档案管理工作提供良好的工作环境和档案管理基础设施，为其工作的顺利开展提供支持和保障。
2.2利用好现代信息化的管理手段
单位应摒弃以往传统落后的人事档案的管理理念，在新形势下，要利用好现代信息化的平台，把干部人事档案的管理工作与电子信息化完美结合起来，在人事档案管理工作中建立完备的、科学的数字化工作体系，把干部职工的档案材料输入到全新的电子信息系统中，从而建立完备的电子信息资料库，这样可以有助于完整电子化的材料信息储存，也利于材料信息能够及时查找。建立电子信息化系统，不仅能减轻管理人员的负担，全面提升档案管理工作的工作效率，而且也能有利于档案材料的妥善管理，避免出现纸质档案材料因为长期搁置出现破损遗失的情况。
2.3加强对档案管理人员的培训学习
以往单位对档案管理工作不够重视，没有配备专门的档案管理人员或者是让其他部门职工代替。因此组织建立起一支专业强的档案管理人才队伍是十分必要的，同时，也要对档案管理队伍定期组织学习培训和考核活动，活动的形式和内容不能只是流于形式化，要让管理人员能在学习活动中切实提升自身的业务能力水平，以更好地投入到档案管理工作中。
结语
单位要对干部人事档案的管理工作加以重视，不断改革创新工作模式，适应新时期的发展，为单位输送更多的优秀干部人才。
参考文献：
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