湛江中汇电力咨询有限公司 广东省湛江市 524000
摘要：在现代档案管理模式下，大多数电力企业已将传统的纸质档案通过数字化技术转换成了便于存储和查阅的电子档案，档案管理人员在收集、整理、保管等环节的工作量得以减轻。同时，档案数字化管理平台打破了检索和查阅的时间、空间限制，档案利用变得更加便捷。作为一把“双刃剑”，大数据给档案工作带来便利的同时也给档案工作也带来更为严峻的考验。海量电子数据如何存储、数据安全如何保障，以及档案服务质量如何适应新形势下的新要求，这些都是摆在档案管理人员面前的现实问题。电力企业在不断深化改革、适应社会发展的同时，档案管理工作也必须紧跟时代的步伐。
关键词：新时期；电力企业；档案管理；新思维
引言
档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处。
1企业档案管理工作创新的意义
随着科技技术的快速发展，大数据时代的到来，所有的工作内容要是不进行创新，那么都可能无法得到发展，企业的档案管理工作也是一样的。随着社会经济的发展，企业的发展也有了新的方向，而且经济的发展也让企业在市场中的竞争变得更加的激烈。在这样的状况下，企业一定要对档案管理的工作进行完善。在企业当中，档案管理的工作属于企业的档案服务的中心，只要对管理观念和制度，以及服务工作当中来进行合理的创新，才可以控制到大数据时代的发展趋势，使用大数据技术来促进企业的发展，这样才可以让企业在激烈的市场竞争当中站稳脚步。
2电力企业档案管理工作的问题
2.1电力企业档案管理意识有待提升
近些年来，《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传，但在具体应用方面仍然存在很多问题，一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱，并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中，也没有在领导议事日程当中得到体现，在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示，这就导致电力企业档案管理无法与时俱进，工作质量无法得到明显提升。
2.2企业档案管理人员存在的问题
在最近几年，人们已经开始重视大数据技术和信息管理的工作，而且现在很多的学生在高考报志愿的时候，也会选择与这些技术相关的专业来进行学习。但是对于现阶段的情况来说，还是缺少这方面的专业人才。在企业当中，不管是哪种工作，都是需要有专业的人才来从事的。所以，企业的档案管理工作也缺少专业的管理人才，这个问题急需进行解决。虽然企业也有很多管理的人才，但是在信息化时代当中，企业所需要的管理人才是要具备管理能力和信息化技术的人才。企业现阶段的数据信息变得越来越多，所以只能使用先进的信息技术才可以对企业的大数据来进行整理和收集。
2.3档案数据资源激增且种类繁多
电力产业从生产、运输、运行到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂的过程。随着电力体制改革和智能电网的发展，电力企业开发了覆盖各个管理环节的计算机管理系统平台。从这些系统平台中生成的数据资源最终流向档案管理系统，成为档案收集的对象。在管理过程中，不同部门的工作任务有时还会存在交叉（比如从各部门抽调专家成立的项目小组）。因此，不同管理系统之间针对同一事项会产生重复的数据信息，汇总到档案管理系统就会导致重复归档。随着网络时代的发展，大量的网页信息如今也纳入档案收集归档的范围，这些数据往往以TB甚至ZB级别存储。
3新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
3.1与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
3.2提升档案管理工作的整体服务水平
电力企业在档案管理方面利用了先进的技术手段，档案服务工作的“量”已有了大幅度的增长。那么，档案服务的“质”又该如何保证？这与档案管理人员的整体素质有着直接的关系。档案人员既要不断学习、提升专业技能，还要掌握前沿的信息技术，成为复合型档案管理人才。档案人员要确保归档内容的真实、完整和有效性，并加以鉴定、分类、划分保管期限，防止交叉、无归档价值的信息进入档案系统。另一方面，档案人员要秉承电力行业的服务理念，做到用心服务，满足当前用户对档案信息多元化的需求。此外，可以利用大数据技术为用户提供档案数据分析服务，也可以利用关键词检索和系统联想功能，为用户推送更多的相关信息。通过对用户的利用方式、档案类型、用途、数量进行统计、利用效果分析，档案管理人员可以掌握用户档案利用的总体趋势和方向，档案服务工作也能做到“知己知彼”。
3.3提高档案管理工作人员的能力素质
提高档案管理工作信息化建设，能够促进档案管理工作效率的提升，但是主要还是需要管理工作人员来进行档案管理工作。所以提升档案管理工作水平，还应该要加强档案管理工作人员队伍的建设。在进行档案管理的过程中，可以采用老员工带新员工的方式，提高档案管理工作人员的工作能力。特别是电力企业这种大型企业中，一般档案管理人员的工龄比较高，具有几年或者是十几年的档案管理经验，所以通过这些老员工，能够有效地提高新员工的档案管理能力，更好地开展档案管理工作，同时老员工带新员工，还能够促进档案管理工作团队和谐氛围的营造，提高档案管理工作人员之间的团结合作意识。电力企业应该要定期地对档案管理工作人员进行档案管理知识培训工作，提高档案管理工作人员对于当前新知识的了解程度以及最近的管理方式，从而不断地提升自身档案管理能力，提高档案管理知识的储备量，能够与时俱进，从而更好地开展档案管理工作。同时还应该要加强档案管理人员对于先进技术的掌握程度，要提高对于先进设备的了解，能够熟练操作相关的设备，电力企业还应该要积极引入高素质、高水平的档案管理人员，从而不断地提升档案管理人员的整体水平。
结束语
综上所述，供电企业要想实现稳定发展以及可持续发展，需要充分应用档案信息资料来为其生产活动提供参考依据，企业领导层应该以身作则，加强宣传，提高员工对档案管理工作的重视，在推动档案管理工作的过程中，还需要制定合理的档案工作发展战略，加强档案管理工作的信息化建设，实现档案管理现代化，加大档案人才引入及培训力度，优化档案管理实践环节，实现供电企业的可持续发展，为我国现代社会的建设发展提供保障
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作者简介：
陈颖琦，1984年1月出生，女，广东湛江人，大专学历，工程师，研究方向：电力企业档案管理。