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摘要：企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。供电企业生产经营过程中的各项活动，每天都会产生大量的数据记录，这些档案信息资源与企业全盘工作密不可分，要做好这些海量数据的管理，只有科学、有序、合理地对其进行管理，才能够及时为供电企业各行各业提供准确的参考依据，实现供电企业的稳定发展。因此有必要重视供电企业的档案管理工作，积极采取措施推动档案管理工作的开展。
关键词：供电企业；档案管理；存在问题
引言
电力档案是电力企业在生产经营、工程建设、企业管理等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等历史记录，它不仅是电力企业发展的真实写照，同时也是电力企业发现问题、总结经验、创新发展的有力依据，能为电力企业节约更多成本、创造更大效益。然而电力档案专业性、多样性、周期性、系统性等特点，决定了电力档案管理的复杂性和难度。为了充分发挥电力档案资源优势，推动电力事业高质量发展，本文对电力档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策。
1电力档案管理中存在的问题
1.1档案开发程度低
档案开发指的是对档案信息资料的挖掘，并从海量的信息数据中获得对企业发展有价值的内容，将其记录保存后用作企业发展运营的参考依据，以便保障决策科学，但是当前的供电企业由于档案管理工作的缺失，导致档案的开发程度较低。
1.2档案管理人员配置不足
电力档案类别，既有文书档案、合同档案、会计档案等通用类档案，也有基建档案、科研档案、设备档案等专业性很强的档案，而且电子档案应用越来越广，纸质档案并未退出档案管理范畴，这种情况对人员配置提出了更高的要求。然而现实情况是，档案管理人员不仅数量不足，许多人要身兼数职，并且档案管理人员专业素质参差不齐，不少人忙于收集、整理、分类、编目和排架等繁杂事务，很少有时间钻研业务和新技术，使得档案新技术应用、信息化管理有所欠缺。
1.3档案管理信息化程度薄弱
随着信息技术的进步发展，各行业领域的信息化进程不断加快，供电企业也紧跟时代发展的潮流，开始了信息化建设。信息化建设过程中对基础设施的建设要求较高，但是当前供电企业普遍存在基础设施建设不到位、设施老化、设施设备落后的问题，这些问题的存在使得档案管理工作的信息化建设动力不足。虽然有些供电企业的信息化建设较为完善，但是由于档案管理人员信息素养不高的问题，导致实际工作的开展受到阻碍，工作效率也不高。
2提高电力档案管理水平的对策
2.1优化人员配置，提升专业水平
目前正是档案传统管理向现代管理转型的关键时期，档案管理队伍素质决定档案工作质量。为此，电力企业要重视档案管理部门的人员配置，人手不足应当配齐人员，避免疲于应付。引进人员最好是既精通档案管理又熟悉计算机操作的复合型人才，例如有的电力企业引入了ARIS平台，无奈没人能熟练使用，平台优势也无从发挥。除了引进人才，企业更重要的任务是加强现有档案工作人员的培训，通过与同行业先进单位对标，开展有针对性的培训。为了促进档案工作人员积极上进，还必须建立激励机制。
2.2加强硬件设施建设，强化服务意识
在实际的档案管理工作中，各单位要专门设立用来存放档案的档案室，同时，加强各方面硬件设施的配备，从而保证档案的完整性和整洁性。而档案管理的工作人员要树立正确的档案管理工作意识，以增强服务意识和主动服务为出发点，明确所要服务的方向，提高服务质量。而服务质量的好坏则是作为档案管理工作是否真正具有权威性和客观性的凭证。
2.3.加强数字档案馆系统功能建设
国网公司借助一级部署的数字档案馆系统，在文书档案在线归档、智能化整编、一体化管控和开发利用等方面取得巨 大突破。一是实现了在线归档。为提高各部门文件收集效率、保证电子文件归档的完整性和可追溯性，国网公司打通了协同办公系统与数字档案馆系统间的数据链路，将两个系统进行无缝对接，公文在协同办公系统内流转、办理结束后，即可实现电子公文的在线自动批量预归档，部门兼职档案人员在检查和补录后，可以一键式生成分类号、保管期限等档案信息，并自动形成装盒信息，实现了电子公文从生成、办理、归档、整理、编目、鉴定、销毁的全生命周期管理。
2.4与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
2.5优化档案管理实践环节
把企业档案工作渗透到各个环节中。企业档案工作不仅当作档案部门和档案人员的专业工作，而且当作企业全员参与的一项综合性管理工作，渗透到企业每个部门每个人当中。建立健全档案的工作组织体系，包括组织领导、机构设置、人员配备和工作网络；明确档案工作职责，包括企业总体管理职责、各部门的职责、档案部门的职责、档案人员的要求；档案工作组织系统完整建立，档案管理制度、方法、要求深入到企业每一项工作当中，细化到企业文件材料形成和利用的每一个环节。
2.6完善档案管理制度
档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响，如果没有比较完善的管理制度支持，那么就会导致档案管理工作不够全面，甚至还会出现诸多的问题，从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准。将档案管理工作人员的福利待遇同工作质量挂钩，对于一些工作能力不高以及态度不积极的档案管理人员要进行有效的惩罚，而对于一些表现比较好的工作人员要给予足够的嘉奖，从而确保管理人员能够积极主动地提升自身的档案管理能力，更好地开展档案管理工作。
结束语
档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。
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作者简介：
刘文静（1986.-），女，广东茂名人，大学本科学历，研究方向：电力档案管理。