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摘要：对于大型场馆类、工期紧张、物资流量大的工程，物资管理部门的工作尤为关键。无论工程的前期准备，中期进程，以及后期退场，时刻要做到各种物资精细、效益的管理，以达到既能保证工程高强度施工，也能保证现场物资充分利用，不会积压的效果。以商务、工程、物资、技术、质量五大部门为核心的工程管理体系，相互配合，体系联动，能够更加有效的实现物资管理部门对物资的精益化管理。
关键词：物资管理；精益化；大型场馆类
1工程概况
成都市凤凰山体育中心项目总建筑面积45万平方米，其中有一座6万座规模的专业足球场，地下1层，地上5层；一座1.8万座的综合体育馆（可实现冰、篮球转换），地下1层，地上6层。专业足球场和综合体育馆建筑形态像两个相互交融的水体，设计将一场一馆有机结合在一起，组成造型舒展、曲线优美的建筑体量，以流动的造型与图案相连，使表面呈现出波光粼粼的视觉效果。
本工程为大型EPC项目，物资管理则以物资、商务、工程、技术、质量五大部门为核心，坚持“集中采购、分级管理、公开公正、择优选择、强化管控、各负其责”的原则，保证物资的精益化管理，为业主、为公司带来最大的效益。
2 工程特点
凤凰山体育中心项目是大型场馆类项目，其工期短、物资需求量、日常消耗量大、现场场地有限、劳务分包和专业分包交叉作业、现场工作人员多等等。各管理部门都面临着艰巨的挑战。
3 体系联动
1）体系联动的概念
整个工程的管理需要总包部每个人的努力。物资管理也并非只是物资部的工作，需要各个部门相互配合。体系联动是指在物资计划、物质采购、物资验收、物资使用、物资储存、物资结算等过程中，以物资为主，商务、工程、质量、技术部门为辅形成联动体系，精细物资管理，以达到效益的目的。
2）物资的分类
工程类项目物资大体可以分为两种，一种是项目总包部提供的物资，一种是劳务分包自己提供的物资。这两种物资每种都可再分为购买性物资和租赁性物资两种。
物资管理最主要的工作放在总包部提供的物资和劳务分包的租赁性物资。对于劳务分包自己提供的物资，因为各项目性质不同，并且因劳务分包自己提供购买的物资数量少，所以在此对其不做详细的论述。
3）物资管理的困难
对于大型项目来说，尤其是大型场馆类项目，外加EPC工程、工期紧张等等的外在条件。这类项目对物资的进场时间、质量、数量、种类都有严格的要求。
举例来说，只是足球场馆项目一天钢筋的进场量就达到300吨以上。混凝土一个月可以消耗几千上万方量。从供应商考察、需求计划到材料进场验收，转为工程实体。整个过程中如何把控材料的质量、数量，如何确保现场时刻有材可用并且浪费最少化，以及如何避免现场材料积压，造成效益损失。等等这些问题，尤其对大型类工程项目的物资管理人员是非常大的挑战。
4）体系联动的实施
面临如此头疼的问题，物资部结合其他部门，或者说其他部门配合物资部，形成物资管理体系，从容解决各种难题。
从项目接手开始，商务、工程、物资三大部门就要协同规划，对项目整体所需物资进行概算，以项目主体、二次结构等等标志性阶段进行统计。如果在施工过程中，发现某种物资进场量超出原本物资计划量，能够及时进行针对性分析，找出问题所在，及时止损。
在施工过程中，依靠的数据不仅仅是最初物资的计划，本项目要求工程部需根据现场实际施工情况，上报物资需求月计划、周计划，甚至某些二次结构材料需要提供日计划。这些计划是否合理，我们物资部也要每天在现场进行巡查，根据物资库存量决定计划是否采用。这样从源头对物资的采购进行严格把控，保证项目资金用在刀刃上。
物资进场后就是验收工作，验收工作其一保证质量，其二保证数量。物资进场需要配备合格证、出厂检验报告、型式检验报告等相关资料，通知监理一同验收，并且取样送检等。现场可以用卷尺、游标卡尺等工具进行简单的测量，确保合格的质量。接下来验收数量，例如砂浆、混凝土采取过磅验收的方法，砌体材料页岩砖、蒸汽加压混凝土块、ALC跳板等采取点数验收的方法。像钢筋、方管等材料采取过磅、点数两种验收方式。点数计算理论重量，和过磅数据进行比对，计算偏差，确保进场材料的合规性。
当然，如何更加高效的管控物资，就需要物资部时刻观察把握现场实际情况。材料进场以后，我们会详细记录劳务分包所领用的物资，制作分包领料单。每个月中都要进行物资大盘点，以物资部牵头，工程、商务配合。盘点的目的，一个是具体掌握现场物资的库存量，一个是根据上个月的盘点明细和劳务领料单，可以计算出劳务领用物资的具体消耗量。
在这一个月中，质量部在检测工程实体质量时，如果发现劳务没有根据图纸标注材料进行施工，比如应该用三级钢筋，却用四级钢筋等情况。类似这些错误用料，在给劳务结算时是需要另外统计的。
商务部则可以根据技术部提供的图纸、现场实际施工情况、工程部的施工日志、质量部反馈的情况等等，进行测算物资的计划消耗量。最终根据物资部统计出的实际消耗量相比对，得出在物资消耗上劳务是否有大量浪费，或者下料错误的结论，并且进行下一步的结算。
在整个物资管理的过程中，以物资部为主，商务、工程、技术、质量四大部门为辅，形成物资管理的联动体系，以此达到物资管理的精益化。
5）体系联动的意义
物资管理的体系联动涉及到部门较多，同时也增加了每个部门工作量。但是这样做整个项目管理层对工程物资的管控更加细致、具体，并且可以实现数据化记录。直接表现为每一笔物资从进场到转为工程实体，或者从进场到退场，都有据可查。间接表现则加强了物资的精益化管理。
4 结束语
伴随着人们的日益增长的精神需求，国家在人文精神上的支持，场馆类项目越来越多。往往这些大型类场馆项目工程紧张，物资管理困难。对此提出本工程运用体系联动，加强物资精益化管理的方法。希望能够给其他项目一些参考。
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