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互联网时代会计电算化对民族职业高中财务管理的新挑战

发表时间：2020/6/28 来源：《中国教师》2020年8月作者：谭维维

[导读] 互联网时代是一个创新与融合的时代，互联网对各行各业都产生了极大的影响，科学技术的不断发展提高了对行业的工作要求。对于会计而言，会计电算化既是机遇又是挑战，会计电算化是会计行业的一次革命，会计行业也会在这次革命中不断创新、逐步发展和完善。通过互联网平台，对会计电算化进行研究，对比传统会计，发现工作中存在的漏洞和不足之处，对会计行业的完善有着重要的作用。

谭维维湖北省巴东县民族职业高级中学 444300
【摘要】互联网时代是一个创新与融合的时代，互联网对各行各业都产生了极大的影响，科学技术的不断发展提高了对行业的工作要求。对于会计而言，会计电算化既是机遇又是挑战，会计电算化是会计行业的一次革命，会计行业也会在这次革命中不断创新、逐步发展和完善。通过互联网平台，对会计电算化进行研究，对比传统会计，发现工作中存在的漏洞和不足之处，对会计行业的完善有着重要的作用。
【关键词】信息技术；职业高中；内部控制；会计电算化
中图分类号：G688.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN1672-2051 （2020）08-100-02

        为真正实现民族职业高中教育的目标，学校应高度重视校内实践性教学，完善实验环境，改革实践教学手段、内容与考核方式，立足校内实践性教学，练好 “内功”，同时不断拓展校企联系，为社会培养出具有良好专业理论知识和专业技术的应用型、技能型、复合型人才。随着我国信息技术的快速发展，会计电算化步入了创新发展的轨道，不仅得到了广泛应用，而且也已经朝着信息化、网络化、智能化的方向发展，但目前仍然存在诸多不到位的方面。本文对民族职业高中会计电算化发展问题进行了研究，在简要分析民族职业高中会计电算化发展现状的基础上，重点就如何推动民族职业高中会计电算化科学发展提出了一些有针对性的对策。
        一、民族职业高中电算化系统下财务内部控制的现状分析
        会计电算化是当代各行各业针对财务管理以及信息整理的一项关键技术，能够很好地整理与分析本单位财务以及经济发展现状。正是因为会计电算化在本单位经济管理方面发挥着至关重要的地位，才使高层人员对本单位的财务现状以及未来发展前景有一定的数据经济了解。会计电算化在实际运用中会遇到很多问题，需要得到各行业的高度重视，并做出相应措施，减少会计电算化在实际运用中面临的风险。
        1、职业高中会计电算化设计内部系统存在一定缺陷
        会计电算化是由本单位财务管理人员和计算机数据技术人员合作的产物，涉及财务管理人员和计算机技术人员之间的信息沟通问题。反观当下民族职业高中的财务管理现状可以发现，很多财务人员对计算机基本知识缺乏了解，同时，计算机技术人员对于财务方面的专业知识也处于模糊的灰色地带，导致学校财务部门在财务与计算机技术合作过程中，存在一定的信息差。双方不能够很好地进行信息交流，使会计电算化信息资源存在一定误差以及时间上的延误，导致会计电算化发展滞后，使本单位财务管理可能存在一定的经济隐患，甚至使本单位利益受到很大损失。会计电算化运行的内部系统存在一定的矛盾性，这也是内部系统缺陷的表现。
        2、数据的连续性错误以及存储媒介的局限性
        在经济还没有得到迅速发展的时代，不同的技术人员进行归纳整理以及分析财务管理工作不同。职能分类可以比较直观、合理地检测与输入财务信息，将各个职能的信息进行合并与整理，可以减少数据之间的出入及漏洞。但是，会计电算化是会计与计算机结合的一个产物，所有数据都由计算机系统统一整理，一旦其中存在一定错误，就会使整个系统的信息资源出现错误。由于会计电算化的信息储存媒介是各种硬盘软件，如果使用人员在技术等某一方面出现疏忽，就无法及时保存有效信息，导致各种重要的信息瞬间消失，从而导致财务丢失重要的经济信息资源，这也是会计电算化在实际运用过程中存在的问题以及面临的风险。
        3、系统的安全性与保密性存在风险
        经济发展决定上层建筑，对于一个国家来说，经济是一个社会发展的重要因素。对于职业高中来说，财务管理的发展同样是本单位能够持续发展的一个关键命脉所在。因此，每一个职业学校中的财务信息都处于绝对保密状态。但是，会计电算化快速发展，很多行业的财务信息在计算机中被不法分子非法入侵并盗取；本单位的财务管理人员，由于没有受到良好的职业道德教育，或者只追求眼前一时的个人利益，主动将本单位的财务信息授予他人，损害本单位的经济利益，从而使本单位经济受到损失，财务信息暴露，很难拥有持续发展能力继续维持本单位财务工作有序进行。
        二、民族职业高中电算化系统下财务内部控制的基本要求
        1、电算化会计信息必须确保原始数据操作的准确度
        确保原始数据操作的准确性。在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的原始数据自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。所有记帐、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。
        2、电算化会计信息系统必须加授权批准控制
        控制操作人员的职能。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。

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在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，某些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果，从而加大了出现错误和舞弊的风险。
        3、电算化会计信息系统必须能够避免会计档案无纸化带来的风险
        避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险。在手工会计系统中，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，增、删、修改了的会计凭证或会计帐册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料，而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序，以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资源。
        三、加强职业高中会计电算化条件下的内控制度
        1、建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
        电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。
        学校财务部门必须从会计工作的特点入手，合理地进行岗位分工，明确岗位职责，制定科学规范的工作规程，建立合理高效的工作流程，以最大限度地提高会计工作效率，防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能，实行权限管理、互相监督、互相牵制；实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制。
        1.1相互制约的原则
        加强人员职能、权限控制。必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员，在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。
        1.2安全保密控制
        通过严格执行会计软件与数据的维护、保管、使用规程和制度，达到内部控制目的。会计电算化信息系统中内部控制既要防止操作失误造成的数据破坏，也要防止人为有意的数据破坏。为保证会计软件与数据文件不丢失、不损毁、不泄露，不被非法侵入，可采取设置口令、密码、保存操作日志、对数据文件定时备份并加密等手段。同时，还要防止病毒对会计软件的破坏。
        2、进一步完善会计电算化下的配套法规
        电子计算机在会计财务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。
        3、人员素质的培养是根本
        会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素，加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。
        综上所述,电算化会计控制的关键,一是会计控制的要求,即确定会计信息系统的控制点;二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求。会计控制系统存在着人为的、非价值因素的影响,无法实现全过程的“绝对自动化”。而且,由于计算机会计系统的采用增加了计算机舞弊这一不安全因素,大大增加了学校财务管理中会计控制的成本。对于会计控制系统优劣的判断,不能认为其可靠性越高越好,而要遵循成本效益原则,使控制成本小于不采用控制手段造成的损失。
参考文献：
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[3]张凤书.职业高中会计电算化信息化建设问题研究[J].科技与企业，2012（20）：77.
[4]张洁.行政事业单位的会计电算化系统的设计与完善[D].电子科技大学,2015.