摘要:在建筑工程项目造价管理中,建筑电气工程的造价控制至关重要。因为建筑电气工程较为庞杂,内容涵盖较广,并且因其当前施工材料和设备以及人工费用的提高,施工企业对建筑电气工程进行造价管理的关注度也越来越高。当前许多企业电气工程造价超预算的现象屡见不鲜,管理水平普遍不高,导致建筑企业的经济效益受损。因此,正确的认识建筑电气工程造价超预算的原因,制定好相应的控制措施,才能避免类似事件的发生。
关键词:建筑电气;造价;超预算
1建筑电气工程造价及预算审核工作的要点
1.1项目的设计阶段
做好设计阶段的电气工作,就必须重视设计招标工作,招标的目的是为了能够引入竞争,整个行业水平的提升在一定程度上依赖于招投标工作的进行。拿一个工程项目举例来说,项目的负责人可以选择一个最为理想的设计单位通过招投标的方法。这里就需要项目负责人具有更高的管理水平,需要负责人不但能够把设计单位的设计费与电气工程造价相结合,同时还要在招标文件中对工程的设计进度、设计质量做出更高的要求。若有设计概算超过预期的情况,同时在可以保障工程质量的前提下可以将造价下调,那么就可以对设计方进行方案的合理更改,如若不然,便有正当理由对其进行惩罚。
1.2电气工程项目投资决策阶段的审核要点
通常情况下,占有最大比例的是电气工程投资阶段,占据第二大比例的是设计阶段,占据最小比例的便是施工阶段。所以我们可以知道,在电气工程的造价控制过程中,传统观念中占据最大比例、最重要的环节是施工阶段,这并不是正确的,相反的,投资决策阶段和设计阶段才是较为重要、占据比例较大的。电气工程中的很多指标都受电气工程的投资决策阶段的影响,决策阶段很多因素都可以直接影响电气工程最后能否确定下来。
2建筑电气工程造价超预算的主要成因
2.1工程的开工日期延后
在工程竞标成功后,因为多种因素的影响没能及时进行建设,建筑电气工程实际开工建设的日期和投标报价的日期间隔过长,因为市场的变化或政府对本地区的最低人工费用进行调整,致使人工和材料费用以及机器设备等成本费用提高,从而使得工程造价超预算的状况不断出现。
2.2工程款支付不够准时与高效
这里涵盖了工程预付款与工程进度款的支付。施工合同在进行签订以后,如若项目的资金即预付款不能及时支付,将致使项目不能正常开工建设,使得建筑电气材料与各项设备等不能按时购入,在人工费用的增加以及国际汇率的不断变化等问题的影响,将会使得采购成本费用增多。如若施工过程的进度款支付不够及时与高效,因为资金不能及时投入,将会导致机械和人工等发生延误,也将会致使施工材料与机械设备的管理不够完善,致使损耗增多,不符合质量的产品也将会增加,这在很大程度上致使工程造价超预算的情况出现。
2.3施工工作面交接不够准时
因为甲方的问题以及其他施工环节发生的拖延,使得电气专业工作的移交不够完善与准时,电气施工建设不能按照预先安排进行施工,人员和设备的不断进场与退场加之材料和设备的管理难度系数增加,工程出现延误,要想使得工程建设能够按时完成,要增加额外的赶工费用,这些都是直接造成建筑电气工程施工成本提升的重要因素。
2.4客观与主观方面的成因
因为天气较为恶劣以及社会突发事件等不可抗力的出现使得工期发生延误,材料和机器设备出现问题以及相关人员机械的窝工状况等,这些都是客观原因,对于施工部门的失误以及技术层面和设计变动等人为因素的影响使得工程造价偏高,这些是主观原因,这种因素是能够尽量杜绝的。无论是何种原因造成的不确定性最后都会使得建筑电气工程造价超出预算。
3建筑电气工程造价超预算的控制措施
3.1严格制定合同,保证双方权益
在签订建筑电气施工合同时,要对双方的责任进行明确,同时也要采取预留风险费用等措施来规避建筑施工过程中可能出现的风险。在拟订合同内容时,要明确规定由主观因素造成的费用上升的责任人,工程费用超过预算时,对费用支付单位作出明确界定。施工单位要密切注意一些客观因素对施工的影响,例如冬雨季等需及时做好防范,以减少因客观原因造成的财产损失。如果出现因客观因素使得施工单位造成损失的情况,则可以通过施工合同中的约定,通过工期索赔费用和积极赶工费用,帮助施工单位减少经济损失。
3.2做好施工阶段电气造价的动态管理工作
建筑电气工程造价管理是一个动态的、持久的过程。施工单位除了要在招投标阶段及竣工结算阶段严格进行造价控制以外,还应重点对施工阶段的工程造价进行动态控制。首先要充分发挥监理的协调作用。工程开工前,建筑电气的施工计划已经提交监理审批,班组在施工过程中还要保持与驻场监理的良好沟通关系,落实好确切的电气工作面移交日期,在确保质量、安全的前提下及时调整施工组织,建立相应的责任追究制度和索赔制度。其次,及时将计划成本、实际成本与目标成本相比较,及时调整施工成本计划。另外,通过采用先进设备及先进施工工艺等方法来减少人工工日使用量,提高劳动生产率;合理采购、安全运输、严格保管以降低材料消耗率;合理利用现场已有设施,减少措施项目费等方法来避免造价超预算。此外,还应尽量避免主观原因造成的不确定性,减少施工组织失误及设计缺陷或业主意愿引起的变更,加强事前审批、事中监督和事后审查的程序,使电气工程造价始终处于动态的控制之中。
3.3发挥建筑电气造价管理人员的主观能动性
电气工程造价管理是一门综合学科,它对造价人员提出了较高的要求。建筑电气造价管理人员不但要熟练掌握相应的专业知识及相关的法律、法规和政策,还要在工程设计、材料设备采购、施工技术、投资控制等方面具备一定的基础知识。同时,施工企业还要充分发挥电气造价管理人员的主观能动性。在项目实施阶段,要求他们从经济、技术、合同等多方面主动采取措施,除了对原合同价款的主要费用进行正确计量、严格审核外,还要派专人随时监督,保证各项费用如期、正常地发生,防止超前、过量支付。当出现超支现象时,应及时向有关部门反馈,研究对策,认真处理。
3.4建立完善建筑电气造价管理系统
工程造价管理需要全员参与管理,如果只是造价管理人员在进行工程造价管理工作,很难对电气工程造价进行有效控制。所以,必须增强施工人员的电气造价控制观念,使每一位施工人员都具有对工程电气造价进行有效控制的主动性。在进行建筑电气造价管理时,应制定一个工程造价管理体系,从项目决策、项目施工设计以及项目施工到竣工的全部阶段,都有标准的造价管理措施。在建筑电气造价管理体系编制过程中,要明确造价管理工作的具体流程步骤、相应部门的工作任务以及工作人员的岗位职责等具体内容。在建筑电气造价管理体系编制完成后,要通过实践检验其科学性、合理性,从而使建筑电气造价管理体系能够更好地指导企业的工程造价管理工作,减少电气造价超预算现象的发生。
结束语
综上所述,建筑电气预算是工程造价管理的重要一环,保证预算控制的有效性和合理性,有助于有效控制工程总造价。在具体的工作实践中探索和寻找建筑电气工程造价控制的新途径、新方法,切实解决项目实施过程中所遇到的造价问题,尽最大努力减少建筑电气工程造价超预算的情况发生,确保企业的建设目标能够顺利实现。
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