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摘要：在新形势下，我国国企的发展取得了一定成就，与此同时也出现了许多新问题，突出表现在档案管理方面。基于国企档案管理工作的价值意义，在分析国企档案管理工作所面临的现状的基础上，探索在新形势下提升国企档案工作价值的有效途径，希望进一步提升国企档案的经济价值和社会公益价值。
关键词：新形势；国企档案；工作价值；提升途径
为了保证国企档案功能作用的有效发挥，提高国企档案工作价值的责任和使命，需要跟随时代发展新步伐，借助新技术和新理念，积极探索提升国企档案工作价值的有效途径。
1国企档案管理工作所面临的现状分析
1.1重视度不够
国企档案管理所面临的突出现状是重视度不够，认识度不到位，对档案管理工作的价值意义缺乏充分认知。在新形势下，大部分国有企业在档案管理上都采用了电子化管理技术，但其仅仅停留在记录和存档等表面层次，并没有借助电子化技术对档案数据信息进行更深层次的挖掘。极少数国企在应用电子化技术挖掘信息时，缺乏针对性和有效性，对大数据信息挖掘方式的应用也不到位，导致档案管理效果不明显。由于缺乏必要的认知，部分国企领导者认为档案管理工作不重要，在安排人员时比较随意，对于档案管理所需要的设施设备停留在传统层面，不愿意对其进行过多资金投入，导致国企档案管理质量不佳，档案资源应用价值不高。
1.2管理机制不完善
从国企管理工作现状来看，其不仅缺乏配套计划，而且其工作开展没有重点，没有完备的发展策略作为指导，更没有完善的管理机制对其工作进行约束，导致其存在的问题不能够得到解决，更勿谈创新。当前，部分国企档案管理部门没有紧跟时代步伐，与时俱进，没有及时更新相关设施设备，没有在工作中运用信息化技术手段以及专业化的档案管理软件，导致国有企业档案管理工作存在质量上的问题。部分国有企业档案管理部门对于专业化人员的依赖性较大，没有在企业内部设置从上到下的档案管理组织机构，导致管理机制不完善，档案管理工作价值得不到推广。
1.3档案管理工作人员素质不高
在国有企业档案管理工作中，档案管理工作本身具有特殊性，其工作琐碎、繁杂，不好量化，并且其对企业发展所产生的经济效益不能够直接判断，也不能够直观体现。这就导致档案管理工作人员难以发现自身工作的重要性，企业领导人员也难以认可档案管理工作人员的工作绩效。
1.4现代化管理手段应用不到位
当前，国有企业内部在档案管理方面存在两种不同理念，部分人员认为在新形势下，应当摒除旧管理手段，大胆并全面应用新技术和新手段，对国企档案资源进行现代化管理。而部分谨慎者则认为，档案资源管理工作应当严谨，对现代化管理手段的应用应该循序渐进，不能够立即摒除传统管理手段，而应该给予其一定的过渡时间。这两种管理理念在实际操作中互相掣肘，导致现代化管理手段的应用不到位，阻碍了国企档案管理的数字化发展进程，在一定程度上影响了档案管理工作的效率。
2在新形势下提升国企档案工作价值的有效途径
2.1提升重视度
在新形势下，为了有效强化国企档案管理工作，需要企业全体上下革新对档案管理的旧认识，强化对档案管理的主观认知，树立新的档案管理观念，将档案管理的重要性渗透到国有企业所有人员的思想中。
为了进一步强化国有企业全体员工对档案管理的主观认知，提升对档案管理的重视度，国企可以从宣传教育着手，在企业内部进行档案管理内容培训，在工作过程中重点强调档案管理的价值意义，让员工在日常工作中逐步树立档案管理意识。其次，可以发挥国有企业主要领导人员的带头作用，让领导从自身做起，以达到档案管理的上行下效的强化。再者，为了让国有企业档案管理部门及时掌握其他部门的数据信息，需要进一步深化档案管理部门与企业其他部门之间的联系。此外，还要全面提升国有企业档案管理人员的综合素养，借助信息化技术，强化对档案管理工作人员的培养和培训，并通过制定完善的绩效机制来全面提升国有企业档案管理工作人员的工作积极性。
2.2完善管理机制
在新的历史背景下，国企发展对档案管理质量的要求日益提升，为了有效提升国企档案工作价值，需要进一步完善管理机制，借助完善的管理机制将死党案变成活信息。国企需要结合企业发展要求，在档案管理方面制定完善的发展策略和管理机制，并配备配套计划，以帮助其在具体工作中分清重点，切实解决所存在的问题，创新措施策略。国企档案管理部门要及时更新档案管理设施设备，加大信息化技术手段和专业化档案管理软件的应用，并完善档案管理组织机构，以保证档案管理工作价值的推广和提升。
2.3提升档案管理人员素质
高素质人才在各岗位中的意义重大，所有工作的落实都必须充分发挥人才的作用，国企要想进一步提升档案管理工作价值，必须要重视档案管理工作人员的作用，全面提升档案管理人员的综合素养。具体而言，国企需要加大档案管理人才制度的建设力度，通过制度模式来明确档案管理人员的具体职责，并通过完善绩效考核制度的模式来强化对档案管理人员的责任监督。其次，在档案管理人员选拔方面，国企需要根据本企业的实际情况和档案管理工作客观要求来选拔高素质人才，而不是没有岗位标准要求，随意聘用人员，或者是随意挪用其他部门人员来从事档案管理工作。再者，在进行档案管理人员配备时，要根据实际工作量，配备档案管理工作人员数量，避免人浮于事和事浮于人两种极端情况的发生。最后，国有企业要加大对档案管理人员的培训力度，通过专业化的培训来提升其综合素质。对于刚入职的人员来说，要进行入职培训，帮助其尽快熟悉档案管理岗位职责和国企制度文化，对入职培训进行考核，借助考核结果来淘汰低素质人员。对于已经工作多年的档案管理人员，要对其进行定期培训和专业化培训，帮助其及时掌握新技术和新的管理手段，以保证档案管理人员能够与时俱进，及时更新管理理念。
2.4加大现代化管理手段的应用力度
在新形势下，国有企业需要在档案管理方面加大现代化管理手段的应用力度，转变原有的国企档案管理方式，只有这样，才能够有效提升国企档案工作价值，发挥其在国企发展中的重大作用。首先，国企应该在档案管理中加大信息化管理方式的应用力度，结合企业档案管理部门现有的信息设备，在结合企业发展的实际需求的基础上，借鉴其他企业的档案管理经验，引入新时代信息化技术，在本企业内部开发智能性档案管理应用平台，以此来提升本企业档案信息传递的速度和效率。其次，国企需要在档案管理方面加大现代化密保技术的应用力度，为档案信息的智能化使用创设安全的环境。具体而言，国企可以借助现代化计算机技术，在企业内部借助密保技术强化档案信息安全管理有效方式的开发，在借助互联网传递档案信息时增加密钥功能，以保证档案数据在远程交互中的安全性。再者，国企要加大现代化管理手段在档案信息功能模块中的开发力度和应用力度，增加电子档案信息使用的灵活性，并根据企业内部的实际需求创设完善的档案收集体系，实现档案管理与办公自动化系统的完美对接。
3结束语
国企档案资源价值意义明显，为了有效保障国企档案工作价值的实现，需要认清现状，找出其在实际中所存在的问题。并针对其存在的主要问题，提高认知度，完善管理机制，提升档案管理人员素养，加大现代化管理手段的应用力度，以此来全面提升国企档案工作价值。
参考文献
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