海南兴源景观工程有限公司 海南海口 570125
摘要：建筑工程施工技术资料是城市建设档案的重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收和竣工结算的必备条件，也是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。本文通过对现场施工技术资料管理的现状调查，对施工技术资料存在的一些缺陷、容易忽略的一些问题进行了总结，以及对于资料管理和开发利用的一些看法和意见，以便后期施工借鉴。
关键词：建筑工程；问题；建议
一、建筑工程技术资料具有的特点
（1）技术资料的多样性：建筑工程施工过程中涉及专业较多，除了包括主体结构外，还涉及水、电、暖、燃气、通风、节能等多方面，需要各部门共同协作才能形成建筑工程技术资料。但在技术资料管理工作中，应结合各专业的之间的联系进行分类编制，以方便各专业技术人员的查询。
（2）技术资料的全面性：技术资料包括开发初期、设计、合同签订、施工技术资料、质量控制资料至竣工验收整个建筑过程，建筑工程的技术资料由这些单独独立的工程项目组成一套完善的系统资料。这里面包含的每一张合同文本、每一页技术交底、每一份施工图表都是工程技术资料必不可少的组成部分，涵盖了工程当中的每一个细小环节，这都为今后的查找提供了方便。
（3）技术资料的阶段性：在实际施工过中是由很多的施工阶段来组成，一般按照时间顺序逐步推进，一个环节完成后才能开始下一个环节施工，联系紧密。因此在某一个阶段验收完毕后要及时收集原始资料，防止丢失或欠缺，随着建筑工程的阶段推进也就形成了阶段性的技术资料，直至全部工程结束形成总的技术资料体系。
二、工程资料管理常见问题及分类有以下几个方面
（1）人员更换频繁。由于工程施工技术资料管理工作主要是完成从开工到竣工必须具备的资料，频繁的调动人员，会导致资料收集不完整，不连贯，工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、防水材料等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及检测报告、材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，因此，在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、完整。
（2）施工资料参差不齐，很多施工单位资料员不重视资料收集这项工作，使得资料参差不齐，甚至根本不完整。同时也没有根据施工的实际情况来记录资料，为了方便省事，工作人员甚至在施工后凭着回忆来补充和记录资料，导致资料和实际情况脱节，同时也不真实。因此施工资料不但不能反映施工的实际情况，也不能够为后面的工作提供可靠依据。一旦出现质量问题，想要翻查以前的资料，会根本找不到合理的“证据”。
（3）施工企业不够重视。在我国现有的大多数施工企业尤其是二、三级施工企业中，企业根据招投标的有关规定，通过各种渠道，也取得了各种岗位证书，然而唯独没有资料员资格的岗位证书和缺乏从事资料管理的专业人员。现场的资料通常都是由施工现场的施工员等临时充当，常常是工程开工一段时间后才发现资料欠缺严重，这才不得不到社会上找一些所以所谓的“资料专业户”来整理。而这些资料专业户常常是承包多个工程，并不是常住工地，资料也往往滞后，所制作或编制的资料大多也都有违建设工程档案所要求的“真实性”原则。
（4）缺乏真实性。许多单位施工技术资料的收集滞后于工程实体，在上级领导检查或验交前才开始东拼西凑做假资料，与工程实体不相符。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，所以我们要确保工程技术资料的真实性，是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。
必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
三、加强建筑工程施工资料管理的建议
（1）加强对资料员的培训和增加资料员的福利和待遇：加强技术资料员的培训，人员是安全生产中的主要能动因素，也是企业的宝贵财富。很多技术资料人员文化水平不高，责任心不够或刚毕业的学生工作经验不足等。这些专业素质不强的个体会严重影响技术资料的有效管理工作，所以对技术资料员进行定期培训是行之有效的方法。培训包括对施工各专业基础知识、资料管理相关制度、资料管理操作规程及新规范新标准等。定期对资料员进行培训，使其思想上重视技术资料的收集管理工作，熟练掌握操作技能并能严格按照操作规程进行操作。只有工作人员高标准、严要求、重行动才能使大家形成重视资料管理良好氛围。不要找任何理由逃避培训，古话说“活到老，学到老”，可看到人要不断成长，只有学习成为常态，工作才能有状态。
（2）将资料管理的责任划分到工作人员头上：为了能更好的管理施工资料，管理者要将资料管理的责任划分到工作人员头上。同时也可以成立一个资料管理部门，让专业的人员来对资料进行收集管理。比如，设计变更和原材料进场的时候，为了保证施工的科学性以及合理性，也为了保证资料的真实性与合理性，要求资料员也必须参与到其中来。此外，在竣工的时候，为了使竣工图更加完整可靠，必须由总工或专业的施工人员来绘制竣工图，不能由资料员来绘制，这样就可以避免资料记录的不真实、不齐全性。通过责任划分，不但让资料员了解了自己的工作范围，同时也提高了他们的责任心
（3）施工企业要重视资料员这个岗位：技术资料的真实及完整性对以后结算起着至关重要的作用。这些资料的整理与收集是工程结算质量的关键性影响因素。很多施工单位的领导一般只重视工程质量和进度，产生不重视技术资料的误区，导致结算时间滞后，资金回收速度过慢。有时候经常要增补资料，影响结算时间，时间久了找人签字也很麻烦。另一方面，政府要为资料员岗位造势，要使建设工程的各方责任主体包括施工企业的领导和相关人员都了解施工资料的重要性。要强化资料员持证上岗制度。制定资料员的相关职责和权限，对违法违规，制假造假等的行为给予相应的处罚，唯如此，才能引起上自政府有关部门，下至施工企业，施工现场各级责任人对资料人员岗位的重视，才能真正提高资料管理人员的地位。在现行的建筑市场竞争中，施工企业为了求得生存，其首要任务是要保证资金能尽快回收，这就牵涉到日常生产和管理、竣工结算等一系列环节，企业为保证综合效益，应正确处理好各环节的关系，只有资料齐全才能为结算工作的顺利进行，提供很好的组织保证。
（4）为了避免虚假，并确保资料的真实性和可靠性，施工单位可以加派监督管理人员对资料收集和记录进行不定期的检查。因为目前很多施工企业都不重视资料收集这项工作，仅仅只注重施工方面的工作，这使得施工资料缺失、混乱、虚假，甚至仅仅为了应付而胡乱的拼凑一些数据。施工单位在对资料管理工作进行检查的时候，要落实奖惩制度，奖励和惩罚同时进行。这样就能避免员工出现懈怠的工作态度，确保资料的真实性。
结束语
建筑工程资料管理是一项漫长而繁琐的工作，贯穿工程的开工至竣工的各个阶段，资料管理员必须认真、仔细的完成本职工作，不能有丝毫的马虎大意，否则，将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。资料管理员要在工作实践中认真总结经验，虚心向同行业的资深工作者请教，学习他们的工作经验及方法，还要认真学习各项技术及规范，不断增强自身的业务能力，扩展自己的知识面。做到不但出色的完成本职工作，更要在完成本职工作的同时，使自己成为多面型人才，在竞争日益激烈的职场上增强自己的竞争能力，为将来更高、更好的发展打下坚实的基础。
参考文献：
［1］张福梅．谈施工项目资料管理体系的构建与优化［J］．陕西建筑，2014（9）：112－117
［2］焦佳．关于房屋建筑工程施工现场管理的几点思考［J］．城市建设理论研究（电子版），2015（11）：236－236
[3]杨敏.建筑工程档案管理工作中存在的问题和解决的措施[J].城市建设理论研究（电子版），2017（14）：53