黑龙江省明水县明泉街道办事处 黑龙江绥化 151700
摘要：随着信息技术与网络的不断发展，档案管理工作也出现巨大革新，对该工作提出了更严格的要求。在新形势的影响下，街道办事处档案管理工作需不断探索信息化，街道内部的档案信息化建设要加大宣传力度。本文探究了当今街道办事处在档案管理方面的意义，并对其提出有效的档案管理信息化建设性意见。
关键词：街道办事处；管理档案；信息化建设；探究
1 建设档案管理信息化的意义
街道办事处的档案管理工作涉及范围广，不仅记录了居民生活的各个方面，而且还有居民最低的生活保障，以及残疾人的基本信息等，这些信息都跟档案管理密不可分。为了能把街道居民的生活质量提高起来，使街道管辖范围内能够更加和谐稳定的发展，就需要把街道办事处档案管理工作做好并且做到细化。
由于当下管理工作中有很多问题的存在，比如用纸质版的档案进行记录并且保存，长时间下来有可能造成档案出现损坏，或者字迹模糊不清等情况，另一方面，档案在进行保存的时候没有备份，若出现损坏或者丢失的话，就会给当地的居民带来很大的问题，同时，档案管理的质量还有很多方面不符合标准。为了解决以上这些问题，就需要建设街道办事处档案管理信息化，把档案管理方面的效率提升起来，为档案管理人员的工作提供便捷，这样不仅把工作的效率提高，而且减少了因纸质保管不当而出现的问题，为今后的管理过程提供了很大的方便，能够轻松的录入信息并且便于查找资料。
从街道的居民来说，建立街道办事处档案管理信息化，可以更好地为当地居民提供便利，从而使当前街道办事处管理工作逐渐出现变化，并且往好的方向发展，更具有服务化、公众化以及规范性。如今的档案管理工作更加符合居民的实际生活情况，若办事处档案管理接通网络之后，居民也可以在网上平台搜索自身需要的信息。以前社区居民在办手续的时候，操作过程繁杂的现象，在采用信息化建设之后，可以通过网络平台了解基本信息，减少了居民材料准备的环节，提高了工作效率，同时还更新了多种办理方法，使街道办事处的工作更加方便以及有利于居民，减少了中间过于复杂的审批环节，使档案管理工作更具有直观性、透明化。
2 建设档案管理信息化的详细方法
2.1 提高档案的数字化率
街道办事处档案管理是整个社会最基本、最重要的组成部分。因此，在推进街道办事处档案管理信息化进程中，要跟上全社会档案信息发展的步伐，整合街道办事处档案管理网络，把信息化建设归纳到政府信息管理，使当前的档案管理工作真正成为政府服务体系的基本组成部分，这也是我国政府资源共享与开发的重要组成部分。档案工作者要学习档案信息技术，做好与地方档案管理建设和衔接工作。在信息化建设的推动下，街道办事处档案管理不再是一个独立的个体，而是一个具有联动功能的整体，在融入档案信息管理的过程中起到了方便群众的作用。
2.2 提高档案管理的服务
在该档案管理服务方面，还应以信息化建设为载体，提高服务质量，把服务范围进行扩大，同时还要满足当下居民使用的要求和社会发展的目标，针对当前档案信息管理的发展方向，要做好组织协调工作，并对辖区内部档案进行规划和跟踪。
针对街道办事处档案管理和服务优化的过程中，其中有一些很重要的档案数据，这个情况，则要通过建立安全防护体系，把档案数据的安全性提升起来，达到街道办事处档案信息的安全保护。
在硬件设施方面，还要加强街道服务点建设，要把服务工作做到更具体，更全面，使居民可以运用移动终端，或在市内设置独立查询终端，使其可以体验到优先、便捷的服务，居民即便不出门，也可以根据我国一些省市信息化建设和实施的经验，查询信息、办理相关业务、加强相应工作，基层信息的应用水平有了很大提高，操作平台也参与其中，有利于基层人员和街道办事处更准确的获得数据信息和应用。
总的来说，街道办事处想要建立完善的管理信息化，必须从这两个方面开始进行，一方面是硬件建设，另外一方面是软件建设，不仅要把街道办事处当下所管理的范围进行不断的扩张，街道办事处的管理工作不断的改善，而且还要优化其服务质量，帮助居民在查询档案信息的时候能够更加便捷快速。
2.3 推进档案管理信息化的制度建设
信息化建设的发展速度随着高科技产业的不断发展而逐渐提高，同时促进和改变了信息的收集、存储方式。档案在建设过程中必须有统一的标准和规范，按着这个标准进行档案的信息化建设。在建设档案信息化的时候，也要提供有关的管理制度，确保该档案管理工作是以信息化的形式展现出来，仍能实现规范化，优化现行管理环节，按照信息化建设的相关原则，把档案规范化管理进行不断加强。目前有很多有关部门开始重视审批信息发布共享的机制，在这个情况下，街道办事处也在发生改变，把无纸化办公转变为网络信息化，从而推动街道办事处档案管理工作向高效便捷的工作方式转变。
2.4 培训并引入有关专业技术人才
工作人员没有专业知识，想要办好任何一件事都是无稽之谈，更何况是档案信息化的管理工作。所以当下情况想要把该档案的管理信息化工作做好，就要发展管理人才，想要其更加稳定的发展下去，专业人才是必不可少，在选择人才的时候有以下三个要求：①专业知识水平要高；②要具备潜在能力；③知识文化功底要深。关于人才方面可以从多种路径上进行挖掘和培养。街道办事处在选择人才方面，要根据档案信息化建设的需求，选择具备信息化技术特点并且熟练操作档案管理的专业人才。
2.5 加强建设档案管理信息化的推广力度
宣传的力量很重要。细心观察可以发现，街道部门经常宣传档案管理的内容，会带来很多积极的效果。只有街道居民办理手续时，才考虑到街道办事处领取档案资料，反复办理手续。繁琐的流程给居民带来了很多不便。因此，为了提高街道办事处档案管理工作的实效性，在建设档案管理信息化的时候，同时也要加强利用信息技术的宣传方式。如何管理和利用这些基础档案信息资源是重点，在对其进行宣传的过程中，还可以让街道居民了解档案的使用情况和所能提供的服务范畴等，使居民实现自助服务，很大程度上把居民的工作效率提升，同时也大量节省了居民的时间。
对于年轻人来说，要办某件事情会提前在网络上搜索好有关的资料，之后就可以运用街道办事处的公众服务把所要发布的信息安排在上面，可以让其自行查阅。然而，针对一些上了年纪的人，可以使用传统的宣传方案，例如通过报纸、媒体信息进行宣传等，同时也可以在社区的部分公示栏上张贴信息化的标语，先让居民有个初步印象，为了后期档案管理工作，可以大量的推广提供了有利的基础，这样更加方便当地的居民查阅，并且服务于当地。
3 结语
该档案管理在建设信息化方面还有很大的发展空间，以及需要改善的地方，该档案的管理工作人员要认识到建设信息化的重要性。加大宣传力度，把街道办事处的档案数字化提升上来，同时也要把管理方面的能力提高，从而优化管理的效率及质量，为基层人们提供更多的便捷和体验感，从而促进基层信息化的发展。另外，管理工作人员也要不断的提高自身的管理能力，定期进行信息化技术的培训工作，可以达到当前办事处档案管理信息化建设的发展需求。
参考文献：
[1]吴振宁.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J].办公室业务，2017，000（001）：31.
[2]郝忠义.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J].科技经济导刊，2017（18）：47.