实验室管理信息化建设的初步实践

发表时间:2020/6/12   来源:《基层建设》2020年第5期   作者:辛玲
[导读] 摘要:近年来,我国纤维检验也在大力发展,实验室信息化建设也是纤维所实验建设中的重要组成部分。
        新疆克州纤维检验所  新疆  845350
        摘要:近年来,我国纤维检验也在大力发展,实验室信息化建设也是纤维所实验建设中的重要组成部分。信息化建设作为现代实验室管理过程的重中之重,是一项必不可缺的关键内容,直接关系到实验室的科研工作质量和效率,以及能否为社会培养输送出更多高能力、高素质的实践应用型专业人才。因此,本文对实验室管理信息化建设进行了讨论,仅供参考。
        关键词:实验室管理;教育信息化;管理体系;管理信息系统
        在互联网时代,纤维实验室必须加强信息化建设改革工作,适当加大对实验室信息化建设的投资力度,合理引创俐用计算机信息化技术、大数据技术及云计算技术等,这样有俐于完善高校实验室管理服务系统,为广大师生提供优质的信息服务,并且充分发挥高校实验室资源的作用,促进各项科研活动的顺利开展。现代高校要通过创新完善实验室信息化管理系统,全面提高实验室管理服务水平,为培养创新型实践人才队伍打下扎实的基础条件,最大限度地满足科研人员的工作学习需求。
        一、实验室管理体系的定义
        根据国家相关文件,实验室管理体系是指实验室为了实现管理的目标和效能,由组织机构、过程、程序和资源这四个要素构成的具有一定活动规律的有机整体。其中组织结构是人员的职责、权限和相互关系的安排;过程是将输入转化为输出的关联或相互作用的一组活动,体现了实验室的运行;程序是为进行某项活动或过程所规定的途径,体现流程的规范性;资源包括人员、设备、场地设施、资金、技术等。
        二、建设以信息平台为依托的创新型实验室管理模式的必要性
        目前,由于我国处于经社会发展的关键时期,国家的建设对高等人才的需求量增加,相应的,作为检验的重要硬件设施,实验室的规模也在不断扩大。实验室的好坏往往能反应专业对创新型人才的培育能力以及其教学水平能力,因此,实验室的管理模式应该紧跟时代的步伐,走在前排。传统的实验室管理通常为人工管理,这存在着很多弊端,比如信息不对称问题、实验室使用数据不透明、实验室利用率低、实验室维护效果差、实验室管理人员工作量大等等,这些都阻碍了纤维活动在实验内的开展,进而影响到了纤维实验的效果与对纤维实验对创新型人才的培养。因此,在当前信息化时代下十分有必要将信息化理念应用于实验室的管理当中,从而提升实验室的管理效率,进而提升纤维的总体实验水平。
        三、当前实验室信息化建设主要存在的突出问题
        目前阶段,信息化建设作为有效的提升教学质量及管理效率的重要途径,在各大实验室中普遍存在,但在纤维检验所信息化建设方面由于受到“模式旧、资源少、平台窄、管理弱、队伍差”等问题严重制约,其现实应用效果大打折扣。一是大部分人员对实验室建设管理理念没有摆脱传统教学模式的束缚,在实验的运用方法手段的运用上与信息化科技的需求相脱节,缺乏开展信息化建设的基础条件。二是当前实验室的信息资源建设水平相对滞后,以多媒体、虚拟现实为主体的网络学习和应用平台建设还不够。三是实验室信息化管理模式运行不够灵活,创新发展程度不够,在器材管理和实验的开出率方面沿用传统管理模式,导致实验室整体缺乏科学、系统的建设。四是在实验老师队伍建设方面缺乏信息化教学及管理经验,导致实验教学对员工创新思维和实践能力的培养存在一定局限。许多纤维实验室在建设和管理方面做了许多有益的尝试,但受限于信息化建设水平,经费投入不足及管理上的落后,导致信息化应用水平并不高,突出信息引领、检验人员主体的效果并不明显。


        四、实验室信息化建设的措施方法
        1.健全实验室运行管理机制,提高信息化管理综合水平
        要想最大程度的提高纤维检验所实验室信息化建设管理水平,就必须健全实验室运行管理机制,督促相关工作人员结合发展现状优化改进实验室信息化管理系统。纤维实验室信息化运行管理系统的构成主要包括信息化管理设备、技术队伍、实验室开发及实验室安全等,不同模块功能的有效发挥会影响到纤维实验室信息化高效运行的成效比针对于此,现代纤维试验在实验室运行机制构建过程中,要制定出完善的实验室管理规章制度,优化整合实验室资源",在实验室信息化管理平台上及时更新共享实验室基础设施设备与实验数据,这样有利于促进纤维实验室信息化建设工作的开展,充分调动起全体员工的工作积极性和主动性,从而实现实验室资源的最大化共享,充分保障纤维实验室信息化运行管理的安全,稳定。除此之外,实验室技术管理人员还需根据师生与科研人员的实验需求,搭建起对应功能的服务共享平台,指引广大实验室用户才侧居自身实验要求申请安排实验操作,提高实验室资源利用率,同时有效统计大量实验室数据信息,为实验室信息化建设做出最佳管理决策提供科学依据。
        2.建设信息化的教学资源
        纤维检验所教育对员工实践能力和岗位任职能力的培养是关键,而纤维检验作为最有效的平台地位十分重要,传统的实验教学多以教员的集中演示结合学员的实际操作为主,演示过程受到了时间和场地上的限制,不利于员工掌握操作流程和相关要求,再加上传统实验教学一名教师同时指导多组员工进行操作,教学精力和效果都明显不充分。而信息化教学资源的出现可以大大缓解上述问题,教师通过多媒体渠道可事先将实验的过程及教学中的重难点内容以视频、动画、文本等形式上传到网络学习平台,员工在实验过程中及时根据个人的需求完成学习任务及相关辅导资源的提取,而且信息化的教学资源可重复、可拓展的显著优势满足了员工个性化学习的需求,通过通信网络或多媒体设备把教学内容直观地展示给员工,既可以有效提高教师的教学效率,也可以通过这种直观便捷、生动活泼的形式提高员工的学习兴趣和学习效果。
        3.纤维实验室信息化建设进度步伐加快
        要加快实验室信息化建设进度,及时更新软硬件设施,打通各数据端口,避免出现信息孤岛,并定制软件系统,以满足实际需求。纤维可与企业保持良好的合作关系,在企业与协助下,共同建立信息化实验室,把校企合作优势充分发挥出来。高校与企业需要对教学资源,以及科研资源进行充分整合,形成良好的科研氛围与教学氛围。学校与企业在协作商议的基础上,对实验室管理问题进行分析,并提出优化方案,探讨如何对实验室系统进行整合、优化,提升系统集成度。高校可以通过建设完全开放性实验室,提升实验室开放度。除了校内开放以外,还可向社会开放。以此,提升实验室资源利用率,从而创造更多社会效益。在建设完全开放性实验室的进程中,高校要利用现代化的信息平台,规范各类实验室开放的业务流程,对实验室业务进行智能化、动态化管理。并建立相应的考评机制,便于反馈。高校也可将实验教学、科学研究和数字化多媒体网络进行结合。数字多媒体网络系统具有各种模块功能,包括:网络资料库、素材处理模块。便于教学科研工作获得相关信息数据支持,并能在线处理素材,制作具有特色的课件内容,提升实验室教学科研工作效能。
        结束语:
        在互联网普及的时代,各纤维实验所需要加快实验信息化系统建设的步伐,保障纤维实验室检验和科研的顺利开展,因此,应该积极顺应人才培养的根本目标,积极推动教学转型,运用信息化的建设思路去丰富实验室的整体建设发展,为提升检验人员的主体学习意识,转变传统的实验室信息化模式,全面提升人才培养质量。
        参考文献:
        [1]吴文华,施镇江,朱娟娟,等.智能管理系统在纤维检验所实验室管理中的应用[J].实验室研究与探索,2016(11):259-264.
        [2]张机.网络环境下的纤维检验开放式实验室管理模式研究[J].玉林师范学院学报(自然科学),2018,31(2):135-138.
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