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摘要:针对高速公路档案管理保密工作的特点,例如专业性强、难度大等,进行有效的分析,并简要介绍做好高速公路档案管理保密工作的重要性,提出提升高速公路档案管理水平的有效措施,希望可以为相关人员提供帮助。
关键词:高速公路;档案管理;保密
0引言
在大数据与云计算背景下,高速公路档案管理模式发生较大转变,以往的纸质档案逐渐转变为电子档案。结合高速公路档案管理工作现状得知,若出现泄密现象,会严重影响高速公路的运营管理水平。为了保证高速公路档案管理保密工作的顺利进行,本文深入探讨高速公路档案管理保密工作要点。
1做好高速公路档案管理保密工作的重要性
信息技术的迅猛发展,高速公路档案管理已经进入到网络化阶段,通过运用先进的信息化管理模式,能够减轻档案管理人员的工作压力与强度,虽然信息化档案管理模式具有诸多优点,但是,此种模式的全面运用,也带来较多安全隐患。由于网络具有开放性特点,对高速公路档案保密工作提出了更加严格的要求[1]。因此,在大数据时代背景下,要加强高速公路档案保密工作管理力度,提升高速公路档案管理质量,杜绝信息泄露,保障国家与广大人民群众的合法权益。
此外,通过做好高速公路档案管理的保密工作,能够提升各项档案数据的精确性与时效性,真正实现数据共享。因为我国高速公路建设里程的不断增加,公路档案管理难度越来越大,对档案管理人员提出更多要求,为了保证高速公路的稳定运营,档案管理人员要做好保密工作。
2提升高速公路档案管理水平的有效措施
2.1明确档案管理人员的工作责任
通过对高速公路档案管理人员的工作职责进行明确,能够保证档案文件的完整性,提升档案的安全性,此项工作也是档案保存的核心任务。对于高速公路档案管理人员来讲,要运用先进的档案管理模式,针对各类档案资料进行科学管理,对于重要的档案资料,要进行严格的保密,并做到持之以恒,保持警惕,避免高速公路档案出现破损,提升档案资料的安全性,进而为社会提供完善、优质服务[2]。
为了保证档案管理人员能够更好明确自身职责,管理人员要运用先进的档案管理理念,找到高速公路档案管理中存在的缺陷与不足,有针对性地改进,不断强化自身的档案管理意识,进一步明确高速公路档案管理重点内容。因为高速公路档案管理内容比较复杂,管理人员还要从日常工作入手,加强日常管理力度,结合高速公路档案管理工作特点,对既有的管理模式进行改进与优化,从而不断提升高速公路档案管理质量与效率。
结合高速公路档案管理保密工作特点得知,档案管理人员要明确档案利用与保密间的联系,档案保密与开放利用,是高速公路档案管理工作中的基础内容,既相互对立,又综合统一。高速公路档案管理人员要真正认识到自身工作重要性,高速公路档案保密,是保守国家的重要秘密,维护国家的安全,也是推动社会经济稳定发展的重要保障。而高速公路档案开放,能够保证档案内部的信息资料得到良好利用,强化国家建设水平,因此,档案管理人员要妥善处理档案利用和保密之间的矛盾。
2.2档案利用保密工作要点
开发与利用档案信息,是提升高速公路档案管理水平的核心手段,高速公路档案存在的主要价值是利用,将档案内部信息进行高效利用,可以为我国高速公路的快速发展奠定坚实基础。为了保证高速公路档案利用保密工作的顺利进行,要求档案管理部门制定健全的档案使用制度,并结合具体情况,明确档案利用范围,并完善审批流程,保证档案利用做到有章可循,在档案利用过程中,不会出现泄密现象,保证档案文件的完整性。
此外,在高速公路档案管理工作中,管理人员要重点审核档案使用权限,结合有关规定标准要求,针对处于开放期限的各类档案进行全面审查,准确判断其是否处于使用范围。
初次审核完毕后,管理人员还要进行二次审核,针对初步审核中,没有判断开放与控制使用的档案文件,确定其是否具备开放条件。二次审核结束后,进行三次审核,领导人员结合初步审核与二次审核结果,经过统筹分析,确定档案文件是否具备开放利用条件[3]。
此外,在高速公路档案利用工作管理环节,管理人员要结合利用对象特点,加大监管力度,在档案室安装监控设备,避免出现私自涂改现象。高速公路档案管理部门要全面落实日常保密工作制度,并结合档案管理人员的具体工作情况,调整人员结构,制定档案保密工作方针与策略,并对档案管理人员提出严格要求,保证高速公路档案管理工作的成功开展。
2.3制定完善的档案管理体系
制定完善的规章制度,对档案管理人员起到良好的行为约束作用,因此,高速公路档案管理部门要制定完善的管理制度,对档案信息的录入与存储、调阅与保密等各个环节,加强规范与管理。通过对高速公路档案管理体系进行大力完善,能够减少违规违法行为的出现。由于高速公路档案管理工作涉及的内容特别多,要求管理人员严格按照法律法规要求,开展档案管理工作,并做好保密工作,从而推动高速公路档案管理朝着规范化方向发展[4]。
在信息技术背景下,高速公路档案信息量越来越大,做好档案管理与保密工作显得更加重要。信息技术与网络技术的不断发展,大数据共享,对高速公路档案管理的录入、传输与储存影响较大,高速公路档案管理与保密正在朝着信息化方向发展。在高速公路档案管理信息存储过程中,运用先进信息技术,能够提升各项信息的保密性与安全性。但是,档案管理人员要加大数据存储保护力度,避免出现信息泄露现象。
当前时期,大部分领域已经实现了全网络办公目标,但是,结合网络特点得知,病毒是最大的破坏者,会给高速公路档案管理保密工作带来严重影响。结合高度公路电子档案管理特点得知,因为电子档案以网络为载体,因此,档案管理人员要加大网络安全管理力度,为了避免病毒的侵入,可以安装正版杀毒软件,在使用期间,要定期升级,防止病毒的入侵。
此外,为了进一步提升高速公路档案管理保密水平,管理人员还可以使用密匙,提升高速公路电子档案的安全性。针对高速公路电子档案数据库,要按期更换密码,避免黑客的入侵,提升高速公路电子档案的安全性[5]。
2.4加大档案管理监督力度
通过对高速公路档案管理进行有效监督,可以显著提高档案文件的安全性与可靠性。对于高速公路档案管理人员来说,要不断强化自身的保密意识,严禁泄密,并落实高速公路档案管理制度,接受监督人员的日常监督。同时,档案管理人员还要对各类档案文件进行定期检查,加强系统维护,若发现问题,要立即解决。
3结束语
综上所述,通过全面介绍了提升高速公路档案管理水平的有效措施,例如明确档案管理人员的工作责任、档案利用保密工作要点、制定完善的档案管理体系、加大档案管理监督力度等等,可以保证高速公路档案管理工作成功进行,显著提升高速公路档案保密水平。
参考文献
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