浅谈施工企业会计核算的信息化管理

发表时间:2020/6/8   来源:《基层建设》2020年第5期   作者:段培
[导读] 摘要:随着互联网的迅速发展,“互联网+”甚至已经成为国家战略,各行业都积极探索在互联网时代自身发展模式。
        中国核工业华兴建设有限公司  南京  210019
        摘要:随着互联网的迅速发展,“互联网+”甚至已经成为国家战略,各行业都积极探索在互联网时代自身发展模式。施工企业与其他行业相比,具有自身的特殊性和复杂性,如工程实体数据量大、产品标准不统一、工艺流程不标准、生产地点移动性、临时组建项目管理及作业团队等。因此,需要强大的信息系统支撑,才会有统一的管理和较高的效益。本文对施工企业会计核算的信息化管理和应用进行了初步的探讨。
        关键词:施工企业;会计核算;信息化管理
        1.前言
        随着我国社会的不断发展以及经济水平的不断提高,国家对于施工企业的发展也变得越来越重视。在这其中,信息化管理作为一项新兴的管理制度,在我国目前的施工企业中起到了尤为重要的作用。
        2.施工企业会计核算工作的特点
        施工企业的经营内容决定了会计核算工作的特殊性。作为施工企业,工程项目是其经营的核心内容,而工程项目又具有流动性。企业承揽的每一项工程施工业务都拥有特定的施工地点、施工图纸、施工工艺、施工团队、施工预算。项目之间一般是彼此独立的,但它们的共性特征在于施工周期较长,易受到自然环境、经济环境的影响。根据工程项目的特点,会计核算工作也呈现出以下行业特性:
        2.1会计核算以独立的项目为依托
        施工企业的会计核算基本上围绕项目工程独立核算,分别计算投入产出。每个工程都有不同的施工要求,所以同一会计核算周期内不可能将所有施工项目的费用综合计量并分摊成本,只有以独立的项目为依托,才能明确量化每个项目的成本和收益。
        2.2会计核算以集中和分散相结合
        施工企业从事每个建设项目时,需要进入不同的工作地点,会计核算不仅要考察账面资金的流动情况,还要涉及对施工现场原材料、设备、工具的考察,如资产价值的折旧和摊销、维修和报废的审核等。目前公司采用财务集中核算制度,但会计人员除了在办公室集中开展会计核算工作的同时,还需要分散进入各个施工现场推进工作。
        2.3会计核算以结算时间为对照
        由于大部分施工项目跨年度的特性,会计核算工作通常用工程进度的百分比作为年度核算的基础,得出每年的经营成果。而且施工企业工程款项的结算多是分段进行,根据合同条款定义以项目节点作为结算,公司在结算周期内产生大量的垫付资金,或是受到非确定因素影响而承担风险。
        3.施工企业会计核算工作中存在的问题
        3.1会计核算工作中数据记录不准确
        目前我国建筑施工企业也存在数据记录不准确的现象,而这种问题直接影响了会计核算工作中信息的准确性和真实性,数据记录不准确的原因有很多,最主要的是在施工过程中由于施工的项目非常多,而且施工项目会经常随着施工进度而产生相应的调整和变化,所以在会计核算数据记录中工作人员不能完全保证每一笔业务都能够具备真实性和及时性。
        3.2需要加强建筑施工企业的会计核算工作人员素质
        目前我国建筑施工企业中的会计核算工作人员不管是在理论知识还是在技能应用方面都存在问题,要想保证高质量和高效率的会计核算工作,这就需要企业加强日常的培训工作,逐渐提高会计核算工作人员的专业素质,建立优秀的会计核算工作队伍。


        4.施工企业会计核算工作信息化管理的影响
        针对以上问题,越来越的企业依赖高效的信息化管理平台来实现准确及时的会计核算工作。而采用会计信息化管理平台产生的影响有如下几点:
        4.1提高会计核算的时效性。传统会计核算由人工完成,低效率且出错率高导致成本增大。而信息化会计核算实现所有会计数据和业务的网上操作,所有信息即时传递,不仅提高会计信息的时效性,还能满足管理层查询财务数据,降低会计分期对核算的制约,从而产生数据准确且可靠的财务报告。
        4.2降低企业会计核算成本。在信息化会计核算体系下企业借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,所有数据都能整合利用,做到随时采集、查询、分析整理,从而对财务信息使用者提供更准确的项目成本、收入核算内容等。促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现财务数据的一体化和科学化。
        5.信息化管理在会计核算中的应用举例
        以成本管理方面为例,近年来,建筑施工行业竞争激烈,建设单位普遍采用最低价中标。从这点来说,企业主要以价格来竞争,而价格的背后就是成本的控制。目前越来越多的企业将《工程项目成本管理系统》软件在工程项目的管理中进行全面推广。这类软件能够使进度控制、合同契约、材料采购、机具维护、人工统计、分包统筹、费用控制、财务监测等管理环节集成到一个有机的系统中,从而充分利用各项资源的变动来实施动态调控。
        工程项目成本管理中管理信息系统的体系结构如下:
        6.1系统的应用层次。工程项目管理信息系统在运作体系上包含三个层次:总公司、分公司以及工程项目部。其中总公司主要负责查询工作,而分公司将所有涉及工程的成本数据都存储在数据库服务器上,工程项目部则是原始数据采集之源。
        6.2工程项目管理流程。项目部通过成本管理系统软件对施工过程中产生的各项费用进行控制、核算、分析和查询。最终通过各个独立环节有机化结合后汇总到项目部,由总部实现数据的实时掌控,通过对数据的详尽分析,优化成本结构。
        6.3工程项目成本管理系统的软件结构。成本管理系统软件由以下部分组成:预算管理又包含预算书以及标书的管理、项目成本预算的编制。施工进度管理、材料管理、机具管理、财务系统管理、成本控制管理:作为成本管理的核心内容,这个管理的流程主要通过管理员对各项费用进行实时反馈,然后再汇总核算。合同事务管理:核算完成后,要对项目成本核算结果进行分析以便确定本阶段成本控制的效果,还要跟实际产值相比照。
        6.4成本核算子系统。成本核算作为成本管理的核心环节,居于主要地位。成本核算主要由以下四个部分组成:材料费用计算、人工费用的计算、管理费用和其他费用的计算、分配功能、工程成本核算。
        以上包括系统管理、基础数据管理、机具管理、采购与库存管理、人工分包管理、合同管理中心、费用控制中心、项目中心等共计八个模块。八个模块相辅相成,共同构成一个有机的整体。
        参考文献
        [1]崔鸿英,信息化对企业会计核算影响研究,哈尔滨:商业经济,2016,8:132-133
        [2]王健,如何加强施工企业会计核算规范化管理,企业改革与管理,2016,6:120
        [3]冯陈,论施工企业会计核算工作的信息化管理,财经界
        [4]王传霖,工程项目成本管理信息化助推企业提升经济效益,安徽:科技创新导报,2016,2:91-93
        [5]袁建,管理信息系统在工程项目成本管理中的应用,北京:技术应用,2011,1:114
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