呼伦贝尔山金矿业有限公司 内蒙古呼伦贝尔 022357
摘要：仓库管理是指对仓库的物资进出存的组织、监督、控制与核算，是企业物流管理的核心环节。物资供应工作的各个环节，如计划、采购、储存发料等都与仓库管理有密切联系。然而当前我国物资仓库管理中仍存在一些问题，如果不能提出解决问题的相应措施，就会阻碍企业的长远发展，甚至不利于社会经济的迅速发展。因此，面对这种情况，各企业必须要结合自身实际情况，积极推进物资仓库管理标准化建设，以实现企业的可持续发展，增加企业的经济效益。
关键词：物资；仓库管理；标准化建设
1仓库管理重要性
仓库管理包括物资验收、物资保管、库存检查与物资出库等四大版块，通过物资验收来把关入库物资质量与数量，通过物资保管来减少物资损耗，通过库存检查为企业物资采购与处理提供参考，通过物资出库来实现物资流动，各环节紧密相连，密不可分，通过四个版块的无缝链接来满足企业生产经营物资需求。合力开展仓库管理可有效提升入库物资的质量降低仓库物资损耗率，帮助企业实时掌握仓库物资库存及动向，进而实现物资采购与保管的人力、资金的最佳配置，减少企业生产运营中的不必要浪费，提升企业资金利用率与整体经济效益，促进企业长远稳定发展。
2物资仓库管理现状
（1）仓库物资信息反映不实、账实不符。在大多数企业存在着仓库物资信息反映不实、账实不相符的现象。其现象一是很多调用取得的仓库物资未在账面上如实反映出来。比方说由上级主管部门调拨的电脑、办公用的一些专用的设备等，按照相关的财务制度规定这些都应该纳入系统固定资产账单进行如实的核算，但在调查当中发现有相当一部分未在账上如实显示这部分物资的信息，使这部分固定资产游离于账外，相关部门无法进行有效监管。（2）仓库物资管理责任不明确，仓库物资管理制度不健全。在日常的财务管理过程当中，多数企业由于相关部门领导的重视程度不够，监管不严，对仓库物资管理的制度和规定还不够完善，只是简单的在会计账面上做出信息记录，严重缺少实物登记账；使用手续不完备，造成仓库物资信息管理责任的不明确。（3）出库手续不规范。因为仓库储存物资的类型多，整个出库过程复杂，在物资出库过程中就会出现许多问题，在出库过程的多个环节容易发生异常现象，如领用存货，管理人员为了方便，就近拿取，对商品的出入库，做不到先进先出，收到货物后，粗略一瞥便让商品出库，物品的数量和质量都得不到保证。或者未填写领料申请单，也没有经过相关领导复核及批准，这样出入库的存货不知去向，还有一些日常使用的存货，随意领用，没有计划，甚至故意贪污存导致企业成本增加。
3推进物资仓库管理标准化建设的几点建议
3.1健全仓库储存网络，科学设计仓库结构
针对物资仓库建设中开展仓库储存网络的健全工作以及设计仓库内部结构工作，能够更好地提升仓库中物资的利用率，强化仓库储存物资的效率，便于物资仓库建设成本的减少，为企业带来经济效益。首先要对仓库的储存加以整合，健全仓库储存网络，适当地优化仓库内部的结构设计，把购进的新颖物资保存在仓库的主要区域，降低二次搬运物资的概率，节省运输的物资成本。同时分仓库区域的地址选择要具备科学性和规范性，借助距离的大小对物资仓库的每一个分散区域进行适当的合并。其次是科学地规划物资仓库结构，主要区域的仓库要和办公区域加以分离，在保证仓库整体结构规范性的基础上分离办公区与库存区。最后是针对性地管理仓库内部的库存区和办公区的工作人员车辆，把库存区的工作人员车辆设计在大门的通口处，把办公区的工作人员车辆设计在侧门的通口出，且车辆的停止区域应该避免库存区相应的露天排场。
3.2坚持物资仓库管理的原则，采用物资分类保管方法
要想构建一套完善的物资仓库管理标准体系，首先需要坚持最重要的管理原则。
也就是提高管理水平，保证安全管理，提升经济利润，确保物资质量与数量，而物资仓库管理的中心工作是提高管理水平；其次，工作人员应当严格遵守物资仓库管理的各项流程。在物资进入仓库时要仔细核查所购买的物资设备在产品规格、数量以及质量等方面，是否与物资采办合同中所规定的内容相符。确保每项规定内容都准确无误后，在24h内验收结束，若遇到巨大的物资器材，可以及时向所属部门领导申请将审核时间做出适当的调整。同时，还有一些物资必须要进行复检或者抽检，物资管理者应当积极配合试验检测技术人员高效做好检测工作，一旦发现不达标的物资，应当及时将其单独存放，避免与其他质量合格的物资混合在一起。
并且存储物质需要以6个月为一个周期进行定期的清仓管理，在这个过程中必须要做好物资卡、账的清查，在短时间内找到由于管理失误导致的浪费或者积压等情况，将有关责任真正落实到位。此外，任何企业生产所需的物资类型是多样化的，所以应该采取分类保存的方法。通常，物资主要划分为自制件、产成品以及原材料。其中，自制件，是指一种材料件或者几种材料件在加工完成后用于产品的项目。产成品，是指已经加工结束，不适用于加工的制造件，又称之为库存商品；原材料，是指根据工艺路线完成架构后在产品中所使用的各项物料。
3.3规范出库手续
所有的物资出库可以采用现场领料，手工单据补充，业务部门专人录入系统，保证物资出库必须依据申购和领料凭证（可以适当采用备案制），及时入账，出库物资必须及时入账，对于现场领料的应不晚于当天完成入账处理；量向精确，所有物资出库必须明确编码、品名、数量、领用单位、项目、工段、零用人、领用时间；统一管理，所有物资归仓库统一管理，下设分级库的也由仓库派人管理；信息系统，尽量采用信息系统管理，实现申购、合同、验收、入库、领用的闭环和管理的高效。在项目过程中，难免会有异常紧急情况，这时应留有口子，否则一旦进入项目的紧张期，就会阻挡项目进度，这时严控等于虚设，还不如早做好预防措施，对于异常、紧急的申购、出料要求等，可以采用短流程、审批等级提高的措施，即必须由项目负责人审批，并要求在指定的短期补录至信息系统。
3.4完善仓储监控和调度电子化
科学管理是实现现代化目标的先决条件，现代科学管理方法和最先进的计算机工具需要充分应用起来，以准确有效地组织、指导和监督物料的出入库、存储、装载、卸载、计量、登记、安全保证和其他仓库操作，可以提供高质量、高效率和良好效益的保证。经济监控设备安装在仓库和仓库的主要位置，照明系统与监控系统相结合，每天24小时监控。为了便于在仓库中使用自动温度和湿度测量系统，可以添加设备来监控某些要求严格的仓库中的温度和湿度，每个点的测量数据将传输到计算机进行处理，如果超出测量范围，计算机将发出警告消息，指示无法使用测量值，管理人员应及时处理。充分利用通信系统是指主要用于调度和控制的通信设备，一般调度组可以通过有线或无线的方法将上级命令下发到施工现场，进行指挥调度。上述子系统是基于中心局的调度和控制系统，它使用计算机网络和通信技术作为手段，把存储中心数据与计算机管理系统集成，安全操作与图像监控集成。
4结束语
物资仓库管理贯穿于整个物资管理工作中，对企业的正常发展具有重要的推动作用，实现物资仓库管理标准化，降低企业生产成本，提高企业经济效益和市场竞争力，必须坚持物资仓库管理的基本原则，实施物资分类保管；融合企业运筹学，优化物资仓库管理模式；借助现代技术，创新物资仓库管理方法；不断完善仓库管理系统，实现物资仓库自动化管理。
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