【摘要】：本文研究了火力发电厂电子文件档案化管理重要工作，针对其工作管理存在的问题进行了研究分析，希望能够为完善火力发电厂电子文件档案化 管理质量，优化火力发电厂信息资源化建设有所参考借鉴。
【关键词】：火力发电厂；电子文件；档案化管理
在改革开放的建设下，我国市场经济建设发生了翻天覆地的变化。在日益激烈的市场竞争下，火力发电厂需要改善经营管理方式，摒弃以往传统落后的生产组织管理方式，针对组织生产，销售管理进行对应的研究分析，合理部署对应的工作管理方式，以此来提升信息化资源管理质量。本文针对档案信息化管理和市场建设进行研究，对于优化火力发电厂电子文件档案管理进行了研究分析，希望可以为优化电子网络化建设管理，提升企业信息档案自动化建设奠定基础。
1.分析火力发电厂电子文件档案信息化管理存在的问题
随着经济化建设我国的企业管理形式和性质都发生了改革，实现了计划经济到市场经济转换的全过程。受限制于市场经济的管理制度，档案建设管理的信息化建设，自动化档案处理存在一些问题。
1.1档案资源整合和利用效率低
火电厂的电力资源信息多，且档案涉及多部门管理内容，信息管理难度大，且缺乏一个主要的主管部门。虽然部分火电厂将档案信息分为了国有档案、企业内部档案、部门档案等几个管理形式，但是缺乏一个统一和规范性的要求，企业没有建立一个资源整合体系，也导致了信息档案成为了数据垃圾，没有为企业的发展和建设而提供动力。
1.2资料内容真实性有待提升
档案管理内容多，需要整理人员有耐心，细心完成信息筛选和归档工作。但是大多数档案工作人员的工作态度不积极，再加上资料对企业建设没有起到短期直接的效益，也造成了档案信息记录不全，信息漏洞百出的问题。对此，需要企业管理人员重新树立档案管理意识，提升档案资料审查质量。
1.3档案管理人员的专业素养和能力有待提升
档案管理工作虽然比一线生产和销售工作轻松，但是该工作依旧具有政策性、规范性要求。这也对档案工作人员提出了较高的职业道德素养和专业业务能力。目前，企业大多档案管理人员都没有经过专业的培训指导，导致内部档案工作多是应付表面，没有体现效益。一些单位为了节约工资成本，多让员工兼职做档案管理工作，这也加大了的档案信息管理难度，不利于企业进一步发展。
1.4档案信息化技术落实不到位
火电厂重视生产技术，这也导致了档案管理厚此薄彼的现象。在大多的火电厂资源管理中，多出现了资料档案室设备陈旧落后，管理手段落后，纸质资料多的问题。这些重要的文档若没有认真保管，可能会造成隐患的职工纠纷。且现有的档案信息技术较为落后，虽然部分企业设置了档案管理信息系统，但是信息录入和管理形式落后，资源不能加密共享，导致数据不能及时保存或被容易被泄露，增加了信息风险。
2.对于提升火电厂电子档案管理的措施建议
2.1做好电子文档表标准化管理
针对档案信息化管理特点，对应的工作人员要基于档案信息自动化的要求做好档案标准化管理。首先，改革以往成就的管理经验，进而提升电子文档档案管理的整体水平。其次，提升电子系统的硬件设施，以计算机系统为核心，建设一个信息资源共享的环境，以此来完善档案建设工作。最后，基于档案信息化内容进行改变，要求档案业务规范合理、标准科学，需要企业管理人员和技术人员协商制定一个科学的信息录入方式，以此来促进档案信息和标准化档案建设管理质量（如下图1所示）。
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（图1 火电厂员工信息档案录入系统）
2.2加强数据分析和研究
基于档案信息自动化建设内涵，所有电子信息中的数据资源都可被二次利用。为推进电子数据库信息为企业制造更多的价值，需要对应管理人员基于数据核心，开发和建设针对性的数据库。首先，将数据库建设从低到高，从个体到群体进行循序渐进的改善，重视集中化数据管理和整理，将单一部门的数据库连接起来，例如将生产部门的数据信息和销售部门信息交汇，以销售部门的数据反馈来优化生产产品参数，这种分布式数据库群的方式，实现了自动化信息处理效率，为企业的信息化建设也奠定了新的基础。
2.2建立火电厂电子文件全过程监督管理制度
为了优化火电厂电子文件运行质量，保证文档信息的针对性和真实性，建议对应单位加强电子文件的制作和管理工作。电子文件是由人制作的，其存储、检索、传输等处理都是按人的意愿进行的，因此，对参加电子文件制作和管理的人进行审查是至关重要的。要禁止那些工作不认真负责、没有良好的工作作风的人参加电子文件制作和管理工作。要建立一套审查制度，严格把关，这是从源头上保证电子文件原始性、真实性的最关键措施。
2.3构建电子资源信息共享环境
加强电力企业综合档案馆的横向联合，形成规模效应，将丰富的档案信息，以整体优势向社会提供服务，将更显综合档案馆的实力。不同档案馆的档案信息资源的构成状态，无论是数量上，或是质量上都存在很大差异，但各自又有自己的特点，如果加强横向联合，发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应，在确保不泄漏国家政府、企事业单位秘密的前提下，提供综合服务，联合开发档案信息资源，实现档案信息交流的最大流量和最佳服务，使档案的利用向广泛、纵深发展，那么火电厂档案的社会功能也将得到充分发挥。
3.结语
综上所述，随着信息技术的飞速发展，我国加强了电子信息和企业生产，内部管理的融合。借助信息化技术可以实现火力发电厂档案信息自动化建设质量，基于微机、工作站等数据化处理程序，提升整个数据环境的服务器性能。随着网络技术的进一步提升，数据库的技术和对应的应用软件也会有所提升。可见，档案信息自动化技术路线是需要远远不变的改革动力。为了实现企业技术性和经济效益的统一，建议火电厂购置专业化的硬件设备、加强技术人员培训指导、将生产和电子文档信息资源有效融合利用起来，最终实现信息化建设管理质量。
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