ERP在电力企业财务信息系统的应用研究 刘文博

发表时间:2020/5/25   来源:《中国电业》2019年第23期   作者:刘文博
[导读] 伴随着社会经济的高速发展与时代的快速进步,
        摘要:伴随着社会经济的高速发展与时代的快速进步,电力行业成为发展中重要的基础行业。电力企业当中ERP系统的信息化应用是电力企业转型升级的关键途径,有效的应用ERP系统对于提升电力企业财务管理水平、加强电力企业资源高效配置、降低电力企业运营成本有着关键作用。本文针对ERP系统在电力企业当中财务管理的应用进行分析,深入了解ERP财务管理与传统财务管理两者的差异,挖掘ERP在电力企业财务管理应用中存在的问题,并提出电力企业应用ERP财务管理体系的具体对策,希望能有效促进电力企业信息化水平的提升。
        关键词:ERP;电力企业;财务管理;系统建设;应用
        引言
        我国在不断追求经济进步的过程中,电力企业的有效运营是基础。新时期,在加强电力企业发展的过程中,加强财务管理能力至关重要。在长期的实践过程中,我国电力企业应用了ERP财务管理系统,它的载体为IT,促使电力企业在进行财务管理的过程中实现信息化和智能化,提高了这一管理的效率。
        1ERP在电力系统财务信息化过程中的作用
        电力系统财务信息化工作广泛应用ERP系统,对于电力财务信息化的管理具有重要作用。例如,能够有助于企业把握市场发展的规律,适应市场化竞争机制,提高企业自身核心竞争力;有利于对企业的库存现状加以缓解,节约占用的资金,投入到更合适的工作环节中,提高企业的资金的使用率,从而减少企业成本支出,提高企业经济收益和社会效益;有助于对电力系统财务管理合理规范,大幅度降低财务风险。
        2基于ERP的电力企业财务管理系统建设
        2.1固定资产管理系统
        首先,该系统与采购模块的融合。电力企业经营过程中进行的设备采购以后,需要进行结算,在此之间,严格的采购流程监控具有重要意义。监控过程中可以通过处理应付款管理系统、固定资产采购的零购和三维匹配在发票中的应用来进行,它能实现订单的接收、订购等业务,促使有效监控在采购流程中得以实现。其次,该系统与总账模块的融合。会计科目的提供有总账来实现,加强账户的设置,其中包含累计折旧、折旧费用和附加准备金等,促使准确性在固定资产中得以充分的体现,会计信息在固定资产管理系统中生成,并能够保证总账在以后的经营过程中拥有有效的记账凭证。
        2.2资产账簿解决方案
        首先,Oracle的标准功能。资产账簿内,要想转移全部的资产,主要是针对费用项目及地点来进行的;同时该系统内,一个资产账簿信息能被实物管理和价值管理两个机构所共享;其次,方案设计业务目标。电力公司在日常经营过程中应当根据自身不同的条件对资产账簿进行不同的设置,这样一来能更有效地进行管理和使用固定资产,规范性也更强;最后,解决方案。固定资产管理系统Oracle内,某地区各电力企业应当对资产账簿进行单独设置,又总部进行统一管理,各电力公司日常经营过程中的业务,如保费、转移和台账等需要在资产账簿内实施。
        3当前ERP在电力财务信息化中应用现状
        3.1财务管理基础有待进一步深化
        当今推行电力企业电价相关政策时,依旧有部分工作有待深化,例如:未实现财务前端业务流程与管控流程间的无缝连接。此外,由于基建标准成本目前依旧在试点阶段,因此在发挥与挖掘管控作用方面有待完善,且会计信息决策执行、支持能力较低及分析挖掘欠缺。信息化主要集中在会计核算方面,管理会计方法的实效性有待深入挖掘,财务控制与预先理想效果差之甚远。
        3.2预算管理机制不健全
        当前电力企业财务管理中对ERP大范围应用,但具体预算与全面预算依旧为成为有机整体的联系,预算编制方法老套且过程的程序较简易,其内容亟待健全与完善。此外,从实践中可知,编制预算的手段与方式都较陈旧,且对研究和分析所收集的基础资料不够透彻,预算编制工作中采集报表的取数方式及分析数据的深度均欠缺深度,极易导致误差的出现,缺乏全面考虑预算因素的意识。


        3.3电力企业信息化财务管理理念、思维较落后
        在我国会计电算化的全面推行还仅有20多年的时间,很多电力企业的财务人员已经习惯了手工进行业务操作的方式,虽然得到了很多的培训,但是习惯改变还有所困难,甚至愿意在实际操作中,以手工管理代替会计电算化。再加上全国的会计是以发生制为前提的,必须在发生了一项实际的会计业务时,才需要进行登记,这种方法不能适应现代财务管理的要求。财务人员的理念还较为落后,甚至停留在做好会计账目阶段,不能及时的提供给管理人员信息化的财务信息。落后的思维、管理理念需要及时改善,得到提升和发展。
        4ERP在电力企业财务信息系统中应用的具体策略
        4.1规范信息标准、落实财务与业务信息的及时共享
        电力企业需要针对财务管理以及ERP的应用制定经济业务处理规范,将前端业务的信息标准进行统一,规范电力企业会计业务的处理模式,落实财务与发策基建、物资、生产、交易、营销等系统的集成应用,推动业财融合的深度,实现财务与业务信息的即时共享,确保会计信息的规范化可靠化。首先需要规范业务信息标准,落实业务与财务的信息有效结合。其次是形成财务信息共享平台,可以将业务、财务信息纳入到统一平台中,提升财务信息传递及时性,提升财务管理效率,为财务、业务信息的融合奠定重要基础。
        4.2构建全面规范的预算管理机制
        首先电力企业应该积极的落实预算管理体系,将预算决策流程进行科学化、规范化、标准化制定,将电网建设运营管理等多个环节的收支情况纳入到预算管理当中,并且将财务与业务的各类预算环节通通纳入到预算管理当中,促进预算管理的覆盖面;其次则是将预算编制平台进行健全完善。以一体化信息平台作为构建基础,将相关的套装软件以及规划应用进行整体调整,最终形成专业的信息管理集成系统。最后是预算执行安排的方式进行优化应用项目预算管理与项目储备体系,通过项目可操作性科学论证,积极推进评级排序流程等。
        4.3信息系统集成转型信息一体化
        需要将ERP系统与电力企业的主要业务系统进行对接,通过多种方式帮助电力企业财务管理收集相关信息,实现数据信息的自动流转。需要将业财融合流程进行规范化建设,不断的应用多样化的ERP技术手段,以此为基础实现财务、业务数据信息的归集,充分的发挥出财务信息辅助的作用,为ERP在财务信息系统当中的应用奠定重要的技术基础。
        4.4落实电力工程全过程财务管理
        第一,建立电力工程财务管理体系,积极落实应用电力工程辅助信息系统作为工具,将电力工程管理部门的各个职责进行合理规划,进一步的将电力工程建设各环节财务管理职责进行明确;第二,将电力工程财务管理职能进行转型升级,将整个成本资金等管理环节进行优化,落实业财融合进度,积极推动财务由核算型向管理型进行转变升级。
        结语
        综上所述,ERP系统在电力企业的应用以此实现财务管理的信息化,则是一种必然的发展趋势,ERP系统平台中的财务管理系统不但促进全面改善电力企业财务信息的管理现状,也为企业管理者提供决策性的参考,使得电力企业能够由封闭的财务管理模式转化为全面的企业管理形式,从而更好的推动电力财务信息化管理工作的开展。
        参考文献
        [1]朱海燕.电力企业财务风险管理管控方法分析.企业改革与管理.2019(18).
        [2]赵中河.ERP在电力财务信息化中的应用.科学与信息化.2019(16).
        [3]胡秋红等.ERP在电力企业财务管理中的应用研究.高等财经教育研究,2019(14).
        [4]徐文雅.企业ERP财务管理集约化系统的构建及优化研究.商场现代化,2019(29).
        [5]文建芳.ERP在电力行业财务管理中的应用.低碳世界,2019(13).
       
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