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摘要:近年来,随着我国社会经济的发展,电力企业基本完成了市场化转型,如何提升企业的经济效益,是企业未来发展的核心问题之一。废旧物资管理贯穿于电力企业生产运营的各个关节,是一项系统工程,对企业经济效益有直接影响。近来来,行业内对加强废旧物资管理的关注度逐渐提高,废旧物资处置已经成为专项检查中的重点工作。加强废旧物资管理,可以帮助电力企业提升资金利用率,为企业争取更高的经济效益,降低财务风险,促进企业的健康、可持续发展。本文就对加强废旧物资管理的措施进行深入探讨。
关键词:废旧物资;管理;企业;经济效益
废旧物资是已经经过审批、废弃的实物资产。传统的废旧物资管理已经无法适应现代化的发展。因而在科学技术快速发展的背景下,企业应该转变管理理念,借鉴先进的管理理念,从而实现废旧物资的现代化管理。尤其是在市场经济体制条件下,实现物资的现代化管理还能够促进企业的长久发展,提高企业竞争力。
1、加强废旧物资管理的重要性
1.1废旧物资管理是企业固定资产管理的重要组成部分
废旧物资属于企业固有资产的一部分,开展废旧物资管理可以提高企业的资金利用率、降低财务风险,促进财务管理水平的提高。有效的废旧物资管理有利于企业国有资产的保全,有利于提高企业的经济效益和社会效益。与此同时,加强废旧物资管理也是电力企业建设坚强电网的客观需要。坚强电网的结社给电力企业带来了巨大的经营压力,需要大量的资金投入,因此,加强废旧物资管理迫在眉睫。此外,加强废旧物资管理也与企业的精益化管理要求相符,通过对废旧物的科学鉴定,提升废旧物资再利用效果,减少新购物资的需要,可以有效避免盲目购买造成的资金无效占用问题。
1.2加强废旧物资管理可以为企业资金安全提供保障
加强废旧物资管理是企业国有资产保值、增值的需要,可以为企业的资金安全提供保障。只有确保废旧物资回收体制的完整性,才能保障企业财务安全,否则必将造成一定的物资流失。提高废旧物资的管理效率,可以有效提高企业的资金利用率,加快资金回笼,减少融资压力,从而避免企业出现资产负债的情况。在进行废旧物资管理的过程中,应遵循公正公开低碳经济的原则,对废旧物资进行集中处置,切实发挥开展废旧物资管理的作用。
1.3加强废旧物资管理有利于实现企业的节能环保发展目标
加强废旧物资管理,可以有效降低企业在生产运行各个环节中的能耗,有利于实现企业的节能环保目标。企业的发展在注重经济利效益提升的同时,也应兼顾社会效益,通过对废旧物资的科学鉴定,对废旧物资进行分类处置,提高废旧物资的回收再利用水平,避免重复采购和不必要资金投入。提高废旧物资管理水平,可以降低企业在节能环保方面的财务支出。在提高企业经济效益的同时,也能有效提高企业的社会效益,促进企业的更好发展。
2、加强废旧资产管理的措施
2.1提高重视,统一思想
对废旧物资管理缺乏重视是电力企业普遍存在的现象,因此,加强废旧物资管理的首要任务是提高对废旧物资管理工作的重视度,深刻认识废旧物资管理对于企业发展和经济效益提升的重要意义。以提高废旧物资管理的认识为突破口,加强宣传,从思想上提高相关部门和工作人员对本职工作的重视,促进废旧物资管理制度的有效落实。建立废旧物资回收、处置、管理台账,提高废旧物资管理的透明化程度,改善财务管理中固定资产账实不符的现象。及时向上级单位回报废旧物资管理的工作情况,加强行为约束,确保废旧物资管理工作的正常开展。
2.2完善废旧资产管理制度
管理的完善首先要有制度的完善。因此,完善的废旧资产管理制度是加强管理的关键。一项实物资产的报废需要一定的程序,在这套程序中必须要有相互牵制和管理层的监督。
煤炭企业应该结合自身的实际情况,在充分调查研究的基础上,建立废旧资产管理制度,真正做到废旧资产处置凡事有章可依,凡事有人负责,凡事有人监督,明确各部门的职责分工。管理制度要设计操作流程,明确实施细则,从废旧资产的申请、鉴定、验收、审批、招标、处置、收款、监督各个环节都要有可操作性,对废旧资产实行动态管理,建立各环节责任制,落实奖罚措施,把废旧资产管理目标与个人业绩挂钩,提高职工参与废旧资产管理的积极性。
2.3明确分工,落实责任
废旧资产处置不是企业一个部门的事情,最起码要有实物管理部门、财务部门、监察审计部门的参与。资产使用单位是废旧资产的直接管理部门,定期对资产进行核查,每年年末对符合报废条件的固定资产提出报废申请,经企业相关主管部门审批后,对报废的资产进行回收,集中管理,并登记台账,在保管期间要保证废旧资产的完整,在处置之前不得私自拆卸设备。报废设备需要处置时,按照授权向主管部门提出申请,经相关部门鉴定后方可处置。财务部门是废旧资产的价值管理部门,对每年报废的设备登记台账,每处置一笔,核销一笔,定期与实物管理部门对账,保证账账一致。
2.4加强监督,保证安全
为确保废旧物资回收处置每一环节依法合规,纪检监察人员要积极参与全过程,严格监督把关。特别是对于制度完善和制度执行、废旧物资的收集与储存、废旧物资处置结果、废旧物资合同签订和履行、废旧物资拉运清理、废旧物资结算及账务处理等关键环节和关键部位实行严格把关,确保环节受控。通过监督检查强化内部监督,堵塞管理漏洞,分清责任,及时提出监督检查建议或决定,督促相关部门或相关人员落实整改。企业应重视废旧物资管理工作,严格执行企业废旧物资管理办法,规范废旧物资审批、回收、保管、处置等各环节的工作标准。督促业务部门正确履行职责,从严规范回收处置行为,确保废旧物资处置公开透明。要定期对废旧物资处理情况进行业务公开,切实加强对废旧物资收集、处置价格等情况的监督,切实加强对废旧物资处理过程中的现场监督。建立废旧物资处理的激励与约束机制,加强廉洁风险教育。要严肃查处废旧物资管理中的违法违纪行为,防止资产流失,不断提高废旧物资管理的整体水平。
2.5完善流程
一是认真填写固定资产报废申请表,内容包括报废固定资产的名称、固资编号、交付使用日期、实际使用年限、预计净残值、入账价值、已提折旧、账面价值等情况,描述技术状态及拆除、报废理由,对于呆滞积压物资填写报废存货审批表,严格执行各项报废手续。二是由各单位材料部门在财务部门及保管使用部门的配合下及时进行实物核对、集中收集工作,确保处置计划提报准确。三是各单位材料部门应明确对废旧物资的管理责任,对已回收的废旧物资要加强管理,建立健全回收、保管制度,做到收入有计量、存放有场地、保管有台账、使用上缴有手续。要实行保管责任制,将保管责任落实到各车间、班组和个人。四是归口管理,科学处置。对废旧物资实行统一管理、集中处置,除废旧物资管理部门以外的其他任何部门不得擅自处理任何废旧物资。五是坚决遏制废旧物资中标结果处置执行过程中违纪违法行为的发生,形成廉政风险预防监督制约机制,保证废旧物资收集、处置、发出全过程依法合规。各单位要加强废旧物资装车发运的监督工作。发运过程由材料部门会同纪委、保卫等部门人员共同参与,共同填写发运记录,积极配合中标单位完成拉运清理工作。六是做好结算及账务处理工作。以科学的物资管理系统为载体,逐步建立有效的废旧物资管理信息系统。完善废旧物资台账,提供有效的废旧物资信息资源,及时准确掌握企业废旧物资现状和处置情况,逐步实现废旧物资处理关键环节监控,直至全过程监控成为可能。
3、结束语
总而言之,废旧物资管理工作是企业运营和发展工程中的重要管理工作,对企业经济效益的提高有直接影响。在市场化运营模式下,只有确保企业资金的安全周转,才能保证企业的健康发展。
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