浅析电力企业物资采购与供应管理的可持续发展

发表时间:2020/5/21   来源:《基层建设》2019年第34期   作者:唐晓琳
[导读] 摘要:随着社会的快速发展,各行各业的竞争压力也随之加大。
        身份证:3404211987XXXX3441;南京太平水电安装工程有限公司  江苏南京  211100
        摘要:随着社会的快速发展,各行各业的竞争压力也随之加大。电力企业必须不断改革体制,深入探索电力企业物资采购与供应管理的可持续发展,这样才能降低工程成本,提高经济效益,提高行业竞争力。电能是人们生活工作中不可缺少的一种能源,而目前电力企业的发展还存在诸多问题,本文将重点探讨电力企业物资采购与供应管理中存在的问题以及一些解决措施。
        关键词:电力企业;物资采购;供应管理;可持续发展
        1导言
        随着工业的发展,电建规模日益壮大,如何降低电力企业建设成本是一个需要人们重点思考的问题,而电力企业物资采购与供应管理对电力企业的发展有重要影响,它决定了企业成本与回报比率。采购与供应管理相辅相成,这项工作涉及到的部门众多,电力企业建设需要的材料品种数量繁多,采购者需要了解市场行情,了解生产商,供货厂家,与他们建立长久良好的合作关系,因此加强对物资采购与供应管理有助于电力企业提高生产经营效率,有助于电力企业的可持续发展。
        2电力企业物资采购与供应管理存在问题
        2.1物资采购与供应管理体制不全面
        不同企业在运作上面可能有所不同,对于物资采购和供应也有一套自己的流程,但却在实际管理过程中总是出现各种问题,当前市场发展迅速,物资行情在不断变化,而企业的物资采购管理系统却相对滞后,计划赶不上变化,无法很好地根据市场现状和企业自身特点来全面改进。此外,采购人员不够专业,没有系统全面地学习过采购方面的专业知识,经验不足,把采购供应工作看得过于简单,采购工作和供应管理工作无法配合。
        2.2采购供应方案不合理
        电力企业的采购人员是依据采购计划来进行采购工作的,很多电力企业的采购部门没有认真了解其他部门的采购需求,在进制定物资采购计划时,其他部门工作者也没有提出详细的采购要求,不认真填写采购申请表,没有详细分析工作中所需物品具体种类、数量,而采购部门工作人员由对于项目建设的工序不了解,无法分析申请单的合理性和正确性,有时有些部门申请采购计划拖拉,不断延迟或增加修改采购申请,使得采购部门无法整体组合数据,不能及时地做出完整全面的采购计划方案。另外在实际采供环节,往往很难确定供应商的资质,主要是靠以往合作经验和一些难以求证的书面认定资质来主观臆断,无法正确决定生产商、供货方,这些都会给物资采购和供应管理带来负面影响。
        2.3采购过程的非标准化
        目前我国电力企业物资采购过程很不规范,采办购买人员招聘不严谨,在采购时没有专业知识力量支撑,只依靠以往的采购经验,没有深入考虑电力项目的实际情况,物资采购计划不标准。电力采购物资种类繁多,在这一过程中,需要各工作人员互相配合帮助,如果没有标准的工作制度,工作人员无法了解自己职责所在,很容易投机取巧,从中牟利。有些采购人员工作不严谨,一些小规模的采购甚至没有经过任何市场调查和研究,随意下单购买,这些都使得物资采购及供应工作无法正常进行。
        2.4采购与供应管理信息化技术不足
        当代社会是互联网的天下,几乎各行各业都有着自己的信息化管理系统,很多工作都可以在网上交流完成,但目前电力企业的信息化管理水平还存在许多不足,比如采购部门没有专业的网上管理系统,材料申请表内容不全面,企业内部各部门之间资料不能共享,不能实时发现数据变化,没有对商家信誉、服务评估大数据分析,缺乏网络监管流程,无法与供应商随时随地对供应产品进行交流、管控,不能确定物资的最终交货质量。


        3加强电力企业物资采购与供应管理的办法
        3.1保证竞价的公开、公平、公正性
        单个材料的单价可能看起来毫不起眼,但由于电力企业建设项目一般规模较大,所投入的物资量大,从整体来看材料单价决定建设成本。物资采购时,一定要从多家供应商之间挑选比较,根据商家提供的样品、报价等资料,结合项目需求,选择最合适的供应商。对于一些购买量大,资金成本庞大的采购,需按照国家法规进行公开招投标,完善竞价机制,竞标时要严格规定竞标要求和竞标资质,先筛选出合格的供应商。招标时要公开透明,按招标规范确定中标者。供货时,中标供应商为了追求最大利益,并不会完全按照招标书的要求发货,以次充好或者虚假发货,这就需要电力企业加强对供应的管理和监督工作,实地考察工程现场,按物资标准监督货物品质数量,检查物资质量,在确保物资合格的情况下准予装车发货,为避免物资运输中出现问题,要时刻注意物流动向,对于一些重大物资最好能派人员跟车发货。
        3.2加强供应链管理
        我国对于企业物资采购是有相关的法律法规的,企业要按采购标准进行相应的招投标工作,通过合理合法的招投标程序决定最终供货合作商家,为了减少物资采购资金投入,电力企业必须要与供应商搞好关系。电力企业的物资供应链反映了物资分类、物资流向、资金流向等信息,每一个信息都有自己的作用,供货链上的每一个程序都互相关联,互相制约,不同程序涉及到不同的企业,电力企业的供应管理者要处理好不同企业之间的关系,掌握不同供货商家的货物信息和基本情况,力求实现所有企业的共赢局面。
        3.3基于网络的物资采购平台
        采购信息平台是互联网时代能源公司能源供应链的重要组合。它涉及将与业务有关的信息,决策过程和材料转移到互联网,突破行业界限,以有效和稳定的方式执行采购业务,以及减少购买,避免了增加成本,提供供应链效益。在构建采购平台时,内部业务信息和外部业务信息之间存在两个链接。结合这两类信息可以加速信息流动,提高市场反应速度,保持市场的畅通。提供商信息管理的集成通过网络提供商和获取信息的连接和操作创造最大效率。因此,两者成为整体,每个子公司成为一部分。
        3.4加强仓库储备管理工作
        所有采购回的物资都会有专门的仓库进行存储,以便在需要时可以调动使用,所以加强仓库储备管理工作是电力企业物资与供应管理的后勤保障。对于不同的物资要分门别类,根据物资性质决定是单独设立仓库还是按普通物资集中存放,做好物资出入库记录。对于仓库物资要进行定时定期的保养,保持仓库环境卫生,减少物资损耗。仓库管理就是合理控制物资的回收发放,盘点库存,记录物资取用等情况,电力企业要建立全面的仓库管理运行体制,制定操作规范和工作要求,为电力企业的物资采购与供应管理工作提供参考依据。
        3.5合理设计施工图纸
        电力企业应严格要求电力施工图纸的质量,方案设计者工作要严谨,避免出现错误导致图纸反复修改,在前期设计时还要加强现场技术人员对图纸设计者的指导工作,要结合工程实际,并考察当前材料市场的供应情况,合理设计施工图纸,施工单位在工程开展前要对图纸进行认真地审核,确保其对物资供需的设计能满足现场施工要求。
        结束语
        时代是不断发展的,电力企业也需要推新除旧,在电力企业建设工程中,物资采购和供应管理是一项复杂而又具有深远意义的工作,这就需要物资采购和供应管理人员紧跟时代步伐,努力提高自身管理水平,学习管理标准制度,结合科学技术的力量,整合采供物资资料,充分发挥物资采购与供应在减少企业成本,提高企业生产效益和企业经济效益方面的作用,实现电力企业的可持续发展。
        参考文献:
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        [2]杨茂霖.试论电力企业物资供应的供应链管理整合[J].商讯,2019(25):110-111.
        [3]常俊祥,陈吉荣,宋秉虎.电力企业出库待使用物资仓储供应方案研究[J].数字技术与应用,2019,37(06):129-130.
        [4]李秀娟.电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略[J].知识经济,2019(16):56+58.
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