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摘要:工程审计是工程造价的组成部分,所以在建筑工程造价控制中做好审计工作是十分重要的,而就当前工程审计情况来看,其依旧存在着审计制度不严格、审计人员不重视等问题,这无疑降低了工程审计的作用。为此本文主要就工程审计在工程造价控制中的应用进行探究,希望可以为相关部门提供帮助。
关键词:工程审计;工程造价;应用探究
前言
我国经济的高速发展使得社会对于建筑工程的要求不断增加,虽然近些年来社会对工程建筑的需求有所下降,但却对质量提出了更高要求,所以为了能够在竞争激烈的市场之中不断优化竞争能力,建筑企业需要利用合理的手段进行工程造价控制。
一、全方位探索工程施工项目准备阶段
在工程施工项目的准备阶段过程中,工程造控制环节目前存在的最大问题是专业的造价控制人员不参与工程项目的设计,而只是依据工程来进行后期市场信息寻找,这会耽误施工项目的成本控制。所以在后期的工程造价控制中,建筑企业应当转变原有的项目设计思想,要求造价控制人员参与到设计环节中,并积极采纳造价控制人员所提供的专业性意见。
具体来说,主要集中在准备阶段的理念影响,在工程建设阶段,“重施工”“轻设计”是以往的建筑观念,所以在工程前期设计阶段需要进行“创新新颖”的思想,也就是说要不断发展建设思路,敢于运用建设的新材料作为建设手段,帮助工程项目的不断升级。以最新的2019年为例,在地基基础和地下空间工程施工技术选择方面,施工部门选择了“逆作法施工技术”,其是指地基部分的建筑物和地下的建筑物同时进行开工,以此节约施工时间,保证施工质量。目前“逆作法施工技术”在工程建筑中的使用已经比较普遍,这种施工方法能够解决人工成本问题,审计工作人员只需要对人工成本进行核算,结合当下的劳动力定额单价提出意见,把控审计工作的效果,避免劳动力工作的成本审计出现疏漏,人为主观因素进行错报、虚报【1】。
二、对工程量进行分门别类审计
工程量的审计需要参考图纸和审计人员的审计经验,这部分审计的工作是要对不同部分、不同项目的工作量进行准确的计算,按照结算文件中的规定和费用进行审批,保证定额结算能够在工程计划之中,避免多余的审计与行业的突发情况。
在实际的工程审计之中,要进行工程分段审计,这是因为工程的设计有的时候需要在施工之前进行投招标,所以工程投招标需要利用审计部门将各个工程的工程量,精细到各个部门对工程的衔接工作之中,这样没有投招标需要的时候也能够细化工程的前期策划量。首先,针对项目的审查建设内容,从文件的硬性规定入手,包括准确、完整、投标范围、评标原则、评价方法等明确清晰的组成进行规范的分析,尤其要注意项目文件是否将施工的材料和供应场地等内容进行清楚的工程设定,避免施工过程会造成签证的频繁变化,耽误工程的进度和施工劳动力成本。第二,对工程量进行分门别类的审计就难免涉及到工程量的分配问题,不同的工程量需要匹配不同的公司进行承接,这是工程施工的必备条件,但是工程的审计还需要工作人员对承包单位的资质、信誉、业绩以及合同履行等情况进行核实。例如“无资质的包工头挂靠”情况,就需要在审计的过程之中进行核实,减少资金损失。其次为了保证工程施工质量,审计人员也需要对公司地址审核、从业资历以及信息真实的企业注册APP,对企业的单位资历来进行预期的判定【2】。
三、在工程施工阶段进行及时审计
工程的施工阶段要对工程的建设进行工作日志存档,这种工作内容指的是审计人员需要将目标工程的策划文案和实际的工程进度进行匹配,防止建设期间出现的突发情况影响了工程的正常建设进度,尤其是二次三次更改的设计图内容,要及时进行工程档案更正。
在工程的建设之中,审计工作人员需要定期进行工程现场审查,在审计的期间针对每天的工程量进度情况、工程款的调拨以及地基工程、地面工程和其它工程内容的工程用料、劳动力人口进度等内容进行清点和抽查,如果在审计过程中发现审计项目中存在一定的造价问题,那就需要及时上报,避免出现更大的损失。除了在工程的建设过程中将审计和工程进行及时的匹配外,还要在项目建设发展的过程之中,将改正的工程修正案进行施工对接,保证改正的方案能够及时指正方案,而这时审计工作人员的工作就需要保证工程的设计方案能够及时传递给建设劳动群体。但是在这种工程的审计阶段,审计人员需要提高对工程的审计频率,保证这部分临时的工程文件能够得到切实的建设。此外在工程资料和工程劳动力的需求方面,保证在工程范围之内进行严格且快速的审批手续,保证手续能够快速及时的指正工程的进度发展,否则对这项工程的审批拒绝认定【3】。
四、在工程之后进行审计结尾
在工程的完毕之后,相关的部门需要编制项目进行财务的结算,这部分是审计人员工程任务最繁重的阶段。而之所以这部分工程任务较为繁重,主要的原因就是结尾审计工程,主要包括两类,一种是要将工程建设阶段的项目文件和现实的工程内容进行核算;另一种是要将工程的实际建设内容和报备的工程建设项目进行核算,避免虚报、漏报、多报等情况,尤其是隐蔽的工程需要进行严格的工程审计,主要的审计内容是集中在费用的审计难度。
工程结尾的审计工程任务重点是工程量的计算,也就是说计算的正确和错误直接影响了工程的造价结果,这是审计结果的最重要内容。审计的工程数据主要的是这几种,首先是在设计和施工阶段的现场记录,这种记录方式能够在工程量之中提供最基础的工程材料费用。而这一部分的审计材料是审计部门内部人员的工作手册,审计人员要利用自己部门的审计记录明确审计目标,在造假失去公允的时候及时进行纠正,保证市场的利益平衡。其次,是对于比较隐蔽的工程内容,需要有经验的审计人员来利用自己的工作经验,进行工程决算书的明细内容修订,其不仅仅要将工程的目标和结果进行对比,还需要对工程建设过程的动态记录进行核查。最后,隐蔽工程内容需要全面反映投资成本,所以工程质量审计需要分析项目的资金和产出效益,避免审减金额和审减率作为单一的评级审计标准,而是要发挥追踪审计的作用,及时核对在项目的进行阶段数据进行追踪分析,包括项目立项方案设计和动态的造价控制临时指导方案。
总结:工程造价对于项目的管理起到了引领和监督的作用,所以如何发挥出工程造价的作用是当前建筑行业亟待解决的问题。而就当前审计情况来看,工程造价控制需要审计人员的参与和工程造价进行力度分析。但是要注意将工程的建设力度交给专业的人员,在造假的方面保持高度分析和评估,及时发现项目之中的问题进行修正、改善。只有通过这种动态互动的修正,才能够实现项目整个过程的审计管理,为未来的施工提供有效的参考的行业借鉴意义。
参考文献:
[1]王彬.工程造价控制中工程审计的应用分析[J].价值工程,2019,38(36):63-64.
[2]李芳.工程审计在工程造价控制中的应用探析[J].商讯,2019(30):158-159.
[3]胡海腾.工程审计在工程造价控制中的应用研究[J].现代物业(中旬刊),2019(09):101.