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摘要:目前阶段,我国的房地产事业在随着经济的增长而不断的扩大规模。在对其中的档案部分进行管理时,为了确保其有效性,采用如今先进的科学技术,并且以此为主要的研究方向,将房地产档案资源的利用率纳入考虑的范围之内。也正是因为我国科学技术的不断深入,数字化管理模式的重视程度逐渐地被提高。本篇文章就是在我国科学技术稳定发展的基础上,然后对其在房地产的应用上进行探讨,存在的优势进行具体的分析。除此之外,也站在科学技术的角度上,研究档案管理中科学技术的参与程度,最终目的,促进我国房地产档案管理水平的不断提高。
关键词:房屋档案;科学技术;管理;策略
引言
对现阶段社会发展的进程分析可知,当前的科学技术提高的速度不断上升,在一定程度上也增加了人们对科技的重视程度,对其科技融入各领域工作的必要性展开研究。文中单独对我国的房地产档案管理工作展开一系列的分析与讨论,就工作方面也进行研究,由于该领域的不断发展,档案管理的工作更加具有难度,变得复杂起来。所以说,改革升级迫在眉睫,对其中的管理模式进行转变,严格遵循自然的发展规律,以科学技术为准则,摒弃传统管理模式中不合理的地方,引进新的科学技术对档案信息管理模式进行升级换代,将各项服务水平努力提高,对房地产领域的发展不断进行加强。
一、科学技术发展对于促进房地产档案管理工作开展的好处
(一)加快检索功能的使用
对我国目前阶段传统的档案检索步骤进行观察可知,其中的工作人员在进行检索的时候,要根据事件发生的具体内容以及时间点作为主要检测标准,这样检索的步骤比较麻烦,时间也会被耗费。受我国科学技术发展的影响,现代化管理模式被普遍应用,这样一来,检索信息的时间缩短,办公的效率被提高。工作人员在查找资料的时候,无论面对多么复杂的资料,也可以在最短的时间内找到。当前阶段,我国房地产档案管理中的资源变得越来越多,借助数字化技术的应用,对每一个数据都做好编号,可以快速的查找到相关使用资料,给工作人员节省大量的时间降低工作质量。
(二)便于设置权限
现阶段的房地产商业机密性是非常强的,在管理的过程当中要对其机密性进行重点保护,这也是对企业对个人负责的一种表现。目前阶段,科学技术被广泛的应用在各个领域,包括房地产领域方面数据的处理,大量使用先进的科学技术。设计查询端口,为检索工作的完成提供辅助作用。在对档案进行调取的过程中应当设置各种权限,使得其保密性能够加强,这样也是对服务水平的一个运用与提高。
二、当前阶段我国的房地产档案管理根据科学技术发展的进程采取的措施
(一)将科学化档案管理模式的深入不断进行加强
目前阶段,针对于房地产档案管理工作的改革加强重视,不断提升工作的效率与工作质量。基于科学技术全面发展的理念之上,应当对其工作人员的工作水平进行不断地加强,使其工作认知达到一定的水平。除此之外,还应该对自身的业务能力进行提升,将档案管理的科学性展现出来。在这个岗位工作的人员,要全面提升自己的业务能力,将档案管理的科学性体现出来。作为相关的企业,在选择管理人员的时候,也应该对其管理水平不断加强,发挥管理人员的作用,严格按照相关的规章制度进行操作。不仅仅是要对档案管理的安全性进行保障,也应该借助科学技术丰富当前的工作内容,将现如今档案管理工作的科学性不断地加强。
(二)对于档案的相关科学化管理制度进行优化
传统的档案管理制度在执行的时候会受到很多方面的阻碍,影响其发展。对当今的科技化管理制度进行研究可知,所使用的管理形式处在优化时期,对于信息技术的使用和管理能力的发挥都有着促进作用,将管理制度不断地完善起来,其中不仅包含各项工作制度,还有严格的保密制度以及管理制度。正是因为这些制度的建立,才使得我国的管理系统更加的完善,也符合安全管理的相关规定。
在这个过程中,数据资源的管理工作也是很重要的,要做到多重保护,不仅应该对制度严格遵守,提高档案数据的安全性,另一方面还应该对计算机病毒的入侵加强防护,提高其安全性。
(三)完善科学化档案管理设施的建设
对现阶段的房地产档案进行加强管理的过程中,应该对其使用的设施进行升级,提高科学程度。并且根据当前的发展情况来看,我国的科学技术处在不断更新的阶段,对于各个领域的要求也在不断的提高,特别是对于我国房地产管理部门来说,设备的更新和完善对此有着密切的联系,所以要对其硬件设备和软件设备进行更新升级,这一切都应该根据时代的进步而不断的进行改变,要以积极的态度去应对。因为只有这样做才能使得我国房地产的管理领域更好的运用先进的科学技术,档案管理的特色化更加突出,也能够得到有效的保障。除此之外,信息化体系,作为整个系统部件的基础,有着很重要的作用。所有的资源做到分享,这样能够使工作开展起来更加的快捷、方便,也可以提高工作人员的热情,档案管理在开展的时候可以与其它工作密切贴合。
(四)建立完善的科学化管理标准
目前阶段,针对我国科学技术的发展,应当对档案管理工作的完善进行加强,这是因为对档案管理工作的重视,使其统一化的特色更加显著,要对房地产的数据录入以及扫描工作等提高相关的要求,降低出现失误的概率,对格式问题提高重视程度,档案调取工作能够更加的快速方便。然后就是针对科学化管理标准的要求来说,要根据这个领域的实际情况作为参考,然后进行研究讨论,要按照标准进行。
(五)做好科学化档案管理人才的培训
对房地产档案管理进行加强的过程中,要始终坚持以人为本的理念,除此之外,还应该对相关的科学技术人员加强素质培养,这样才能够更好的对工作进行有效保障。在不断提高科学技术水平的同时,也要对相关管理部门各项要求进行提高分析,要对选择的人才进行培养和引入,作为主要目标,对我国目前阶段的工作人员加强培训。在培训的过程当中,一定要坚持科技为主的理念,这样才能够在管理的同时更好的融入工作。除此,其针对性和实践性也是很重要的,对于终身教育理念来说,有良好的促进作用,也能够改变现在改革理念。对其中的工作人员各项素质以及工作水平的提高有很大的帮助,所以不能够忽略。
结束语
根据对上文叙述的内容进行分析可知,现如今我国正走在信息化的发展道路上,受不断更新的科学技术影响很深,特别是在房地产档案管理方面,更是一个不小的挑战。正是站在全面发展的理念上考虑问题,对于科学技术的重视程度更应该不断地提高。将目前的处境作为一个全新的机遇,对于管理的模式进行不断地提高,从而带动现阶段的房地产事业稳定前行,也要注重其服务水平的提高。在二十一世纪的今天,档案管理工作的更新升级是很重要的,也是为了进一步带动档案的科学化发展而努力。
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