广西北投环保水务集团有限公司
摘要：企业运行发展过程中，如果不紧随时代发展潮流，及时改变粗放型管理模式，就可能导致企业在激烈的市场中无法占据更多的份额，获得更大的发展空间。因此，本文对企业如何实现办公室行政管理工作精细化的必要性以及策略进行简要论述，发现此项工作落实是个人发展、企业发展、社会发展的需要。同时，实际工作落实中，要注重完善企业员工的思想认识、完善企业行政管理制度建设、完善行政管理的评价体系建设等，才能保证企业的发展更加迅速。
关键词：企业发展；办公室行政管理；精细化
引言
市场经济体制的逐渐深化，当前市场的经济成分逐渐呈现出多元化、多层次特征，因此这给企业的发展提出了更多挑战。企业除了要在发展战略上制定出宏伟的规划蓝图，还要让行政管理工作更加精细，细化到办公室的每个员工的岗位职责上。如此企业才能够在发展运作过程中获得更好的文化建设效果，拥有更强劲的发展势头。
1办公室行政管理部门精细化的必要性
1.1个人发展的需要
时代运作发展速度的不断加快，企业在市场运作中面临的竞争压力越来越大，这种压力也会逐层延伸到企业员工身上。因此，为了企业员工可以拥有更强的综合素质水平，为企业创造更大的价值，就必须注重自身修养以及品格发展。尤其是企业办公行政管理工作的精细化实现，能够给员工的发展提供更多学习与再教育机会。因此，企业必须注重行政管理工作的精细化、科学化、标准化，让员工在职场竞争中拥有更强大的抗压心理素质，更高水平的岗位技能素质，反过来，也才能为企业的高速运作提供强有力的支撑。
1.2企业发展的需要
良好的行政管理策略以及工作运行状态，是企业高速发展的根基。与此同时，企业迅速扩张的规模，高速运行的发展，也势必会影响行政管理工作，让其得到优化与升级，二者相互依存、互相影响。同时，企业行政管理工作具备较强的繁琐性、服务性、突发性、可参考性，因此，这些影响企业运作发展的基础性工作，会对企业管理层做出的决策产生较强的指导意义。全面提升企业办公行政管理工作的精细度，可以让企业的决策更加准确、发展战略更加有的放矢。
1.3社会发展的需要
国民经济发展速度的逐步放缓，企业在市场竞争过程中，遇到的不定性风险越来越大。为了让这种风险给企业带来的影响被降低到最小，很多企业开始采用一种较为消极的抱团发展方式，这让其中潜在的问题逐渐显露。例如，经济全球化的大背景下，老旧、滞后的管理方式已经不能满足企业高速发展的需求。因此粗放型企业管理模式势必要得到剔除，并被精细化管理方法替代。所以，企业必须朝着国际大企业看齐，并加快发展速度，壮大自己的发展规模。而且企业越大，内部运作管理工作越为复杂、系统。因此，实现集中化与精细化管理，是每个企业获得长远发展的必要方法。
2实现办公室行政管理精细化的系列举措
2.1完善企业员工的思想认识
想要落实的企业精细化管理模式，尽快适应企业当前运作发展的状态，并在其中发挥出更强大的管理作用与价值。就必须及时对企业员工的思想认识进行转变与完善，让员工认识到精细化管理的价值并在实践过程中获得更多成果。每个部门的员工都必须在思想认识上殊途同归、全面一致。与此同时，精细化管理不是某个部门职责与工作，而是整个企业所有部门在实践过程中进行经验总结得到的正确的管理方法与策略。如此，才能让企业今后的管理运行因为更加精细，所以更加迅速。
与此同时，精细化管理理念不是一成不变的，在所有部门与员工的努力下，此项制度会不断完善、不断改进，以适应企业的发展状态与规模，满足员工个人的成长需求与职责。
与此同时，精细化管理理念必须得到领导与员工各层级工作人员的理解与认同，才能保证其在实际运用过程中发挥出最强大的指导性参考性价值，保证员工的工作积极性得到有效提升，为企业的高速运作提供支撑力。贯彻精细化管理理念过程中，企业的管理层还要进行员工个人成长目标以及内部管理制度的确立，保证此项工作能够贯彻到底。只有员工与企业管理者的观念得到转变，对此项工作的认识得到转变，才能让其发挥出更强大的应用价值。
2.2完善企业行政管理制度建设
思想认知层面的高度统一是保证企业办公室行政管理工作精细化的必要前提，但是如果想要此项工作在员工价值发挥以及企业的实际运行管理过程中发挥出更大的指导价值，就必须配合适宜的制度，对员工以及企业管理层的工作进行必要指导。精细化管理不仅体现在管理工作运行的细化上，还体现在业务开展的细化层面。尤其是要对目标市场进行细分，才能保证员工的岗位职能标准化、精细化，让企业运营目标尽快实现，并在实践过程中节约更多的人力与物力成本。与此同时，企业管理层还要对行政管理制度进行全面完善，加大建设力度，配合节点控制与流程控制方法，保证企业的采购生产销售、物流管理、客户管理等工作衔接的更加流畅，对接的更加高效。信息时代大背景下，企业也要依托互联网平台与信息技术，辅助适合的企业资源管理软件，让员工与其岗位的职责得到精确划分。在互相配合过程中相互制约、监督，不仅可有效降低工作运行过程中出现的差错与问题，还能让各个部门之间的组织对接工作更为高效，保证企业运行发展的步伐迈得更大。
2.3完善行政管理的评价体系建设
行政管理工作中，有两项工作非常重要，即“上情下达”与“下情上达”。只有这两项工作在企业的实际运行发展过程中全面发挥效用，才能防微杜渐，保证精细化行政管理价值全面发挥。但是需要注意的一点是企业的发展是动态变化的。因此，会存在很多无法提前预知的问题与风险，这就会给效果与反馈工作带来很大阻碍，因此，企业必须配合出台明晰的系统性的管理考核机制，保证管理具备风险预控性。例如，采用周期考核的方式并配合奖优罚劣制度，对企业员工的工作积极性进行调动，及时起到示范与警示的作用，让员工在工作落实过程中对自己严格要求，明确自身的岗位职责与工作目标。与此同时，这对企业来说也能够有效提升其权威形象，并拥有更多的市场竞争力。需要注意的一点是，精细化管理工作必须根据企业的运行发展进行优化与革新、常抓不懈，保证管理工作的落实成效。因此企业的管理层还必须及时迎合精细化管理工作的变动，对企业员工进行专业知识以及业务技能方面的考核。并在考核过后对应适合的培训内容，让企业拥有更多优秀人才，进而保证企业可以获得更多的带动力。
结语
作为一种新型的管理模式，企业办公室行政管理工作精细化，能够在实际运行过程中为企业获得经济效益的同时，也拥有更多的社会效益，保证企业职责分工更加详细、岗位设置更加专业。因此，无论是企业的管理人员还是基层员工，都要认识到办公室行政管理工作精细化价值，在实际工作中注重经验积累，保证管理内容能够获得动态性更新。
参考文献
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