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摘要：合同是市场经济与商品经济的产物，合作双方能够通过合同在合作事宜等方面内容达成一致，保证双方利益的同时，通过合同实现供需的平等交换。现代市场经济环境下，企业的发展需要重视合同的有效管理，建立具有法律效力的合同是企业经营活动的必然行为，进行合同管理即需要保证企业自身生产运营活动的有序进行，也要规避合作风险的存在，从而维护企业自身利益。本文针对如何做好合同管理的相关问题进行探讨，对于促进企业的持续发展具有现实意义。
关键词：企业；合同风险；措施
0引言
从当前来讲，合同管理是公司运营发展中最为焦点的课题。近段时间以来，因为合约管理层面的漏洞导致冲突不断，并且还造成极为严重的后果。中国公司已意识到合同法律风险管控的关键性，已从以往纯粹地追逐利益转变成在风险权衡的前提下完成公司的健康发展。大部分公司都认识到，合同法律管控不单代表法律层面的管控，还在既定程度上攸关公司发展，在整个合同管理过程中，必须从传统的事后审查转变为事前防止与事中管控。
1企业合同管理中风险控制的意义
由于合同风险广泛存在于合同管理的各个环节中，这就造成了企业合同管理本身具有一定的不确定性，也就导致了在管理过程中必然会存在一定的风险和问题。随着我国经济发展进入新常态，企业也开始寻找适合自身的转型发展，面临复杂变革的市场环境，企业在充满机遇的同时，也同样充满了挑战，合同风险控制不仅规范企业经济活动，维护其合法权益，更是对于提升企业效能具有现实意义。
2企业合同管理论述
不管是维系企业合约关系抑或是提高企业关系标准化程度，合同都有着无法取代的功能。合约的订立是建立在两方意愿上从而形成的，其签订表示着合约具备法律效力与强制性功能。例如，在合作阶段合约一方并没有根据合同约定践行责任，那么合同另一方能够以合约为根据强行地索要赔偿。从合约强制性与法制效力来说，其并非单纯地约束合同甲方或乙方，而是对两方都具有约束效应，是确保两方合约关系能够实现的关键保障。企业如果想让运营活动正常开展，就需要与各方订立合约来进行保障。但是，就合约订立与践行的情况来看，企业既定权益被侵犯的状况还不时出现，而权益被削弱的情况归根结底是合约风险造成的，这亦是合同管理中要化解的。对留存于合约中的法律风险来看，其是致使企业经济权益被侵犯的直观要素，甚而对企业生存也会形成负面效应。因此，要增大对企业合约法律风险管控与预防的关注程度，并以目的性明确的策略为凭借，进而有效预防法制风险。
3风险在企业合同中的体现
3.1风险意识薄弱
企业之间进行交易，通常以合同达成合作关系。而在实际情况中，企业管理人员由于缺乏合同风险意识，对于合同中载明的条款不深入分析，不审查合同主体是否适格，不了解对方的资信情况，结果给企业带来巨大损失，可见，合同风险意识的缺乏给企业带来的影响无疑是毁灭性的。
3.2管理制度不到位
企业制定合同管理制度的目的是为了规范合同管理，防范和控制合同风险，但制度本身的不到位就会形成制度风险。合同管理制度必须是以遵纪守法为前提，以防范企业风险为目的，经过一定的调研以及讨论得出的，在施用过程中相关人员必须遵守合同管理制度，否则一旦在合同环节出错，极有可能使企业经营陷入困境。
3.3合同履行缺少跟踪监控
多数企业在合同订立阶段，法务部门的监管通常是直接、有效的，一旦合同进入履行阶段，往往就只有合同经办人和财务部门真正参与了。而在履行过程中，一旦出现合同约定与合同履行不一致的情况，极易隐含法律风险，而法务部门对合同履行的监管，则需要与合同承办部门和财务部门同时配合，才能实现有效的监管，这也使得合同法律风险的监管难度增大。
4风险防范策略
企业与合作方建立的合同关系便是一种受到法律保护的民事关系，为尽量避免自身面临法律风险，合同管理工作应当贯穿到整体合作过程中，以实现合同管理的全面性。按照合同建立及履行的时间关系，合同管理也可分为签订前、履行中、执行后三个阶段，以实现合同管理风险的防范，提升合同管理工作效能。
4.1提升对依法合规管理合同重要性的认识和风险防范意识
企业领导层面应高度重视合同规范化管理的必要性和重要性，增强风险防范意识，将规范管理与风险防范作为领导者的自觉行为；加强对合同管理内部控制体系建设的宏观把控，建立健全企业合同管理规则制度，做到有章可循，加大在机构设置、人员配置、经费投入等方面的投入；要加强合同法制宣传培训教育力度，提高全体员工，特别是合同归口管理部门和人员的法律意识和风险防范观念，培养全面合同管理理念；要不断总结合同管理中存在的问题和风险点，学习借鉴先进管理理念和经验，在宣传培训教育中强化合同过程管理理念和部门协同配合机制。培训教育应作为长效机制常抓不懈，为企业合同规范化管理建立良好的基础。
4.2完善合同管理机制
企业如果要确保有效实施合同管理工作，对其各项风险进行科学防范，那么在进行合同管理时，必须对各个部门具体职责进行明确划分，确保各部门之间能够有效协作，对其合同风险进行更为科学的防范。在此过程中，还需要对其相关业务部门加强督促，使其能够有效落实自身工作，共同协作，对其合同风险进行有效预防。在开展具体工作过程中，企业需要科学建设法律专业团队，还需要配备专业人员，保证国有企业发展过程中科学开展合同管理任务。与此同时，业务部门还需要和法务部门有效配合，各部门工作人员需要确保通力合作，有效配合，以此为基础，才能实现风险防范机制的科学构建。
4.3研究合同可行性
在审核重大合同文本时，需要深入调查合同背景，由企业法律部门带头，财务人员，法律人员，专业技术人员和高管人员共同组建专业团队，深入调查合同方的履约能力，资信和主体资格，整体评估合同风险，确保双方合法性，对其技术条件，履约能力和从业资格进行严格检查。在此过程中，对于重大工程项目和采购合同，还需要进行招投标的合理应用，明确项目核心内容具体的要求，有效避免重大缺陷，在完成合同签订以后，相关人员具体落实合同管理工作以后，无法对文本中存在的缺陷和问题进行合理纠正。
4.4加强合同审核
在签订合同之前，相关工作人员需要积极争取起草合同文本的权利，在初步制定完成合同文本后，相关管理人员还需要组织法律顾问和专业律师对其进行严格审查，并提出修改意见。在此过程中，合同管理相关工作还需要以此为基础进行科学整改。对于已经完成签署仪式开始生效的合同，执行部门必须确保严格履行合同条款，严禁私自修改或变更，如果改动内容得到双方许可，还需要签订书面补充协议。在此过程中，合同管理部门需要严格检查合同履行情况，及时向领导部门反馈无法按时完成的合约，同时采取补救措施，避免合同违约情形的发生。
结束语：当今企业发展离不开良好的合同管理能力，企业内部的管理决策人员要充分认识这一点的重要性，健全风险管理体系，尤其是不能忽视合同风险管理的重要程度，有助于推动企业的良性发展，创建一个和谐的行业氛围，最终有益于国家的可持续发展、创建和谐社会与经济的稳步前进。
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