中共四平市铁西区委党校 吉林四平 136000
摘要：干部人事档案记录了干部的经历、表现、作风和业绩等内容，干部人事档案在用人单位选拔人才和任用人才方面具有十分积极的作用。加强干部人事档案管理有利于人才建设，本文就将分析干部人事档案管理在人才建设中的作用，以供参考。
关键词：干部人事档案管理；人才建设；重要作用
干部人事档案主要记录了干部的思想、能力、工作表现、薪资待遇、奖惩情况，同时也展现了干部的综合素质，干部人事档案成为用人单位选择人才、任用人才和考核人才的主要依据。可以说，干部人事档案管理在人才建设方面占据着十分重要的位置，单位需切实加强该方面的档案管理工作。
1干部人事档案管理在人才建设中的主要作用
1.1干部人事档案管理是选拔和任用人才的主要依据
干部人事档案涵盖干部在发展中形成的履历、学历、工作经历、考核和工作表现等资料，同时也展现了干部的综合素质和工作表现，以人事档案了解干部，成为培养选拔干部队伍的主要依据。
1.2干部能力考查和落实各项政策的有效凭证
干部人事档案是在不同时期形成的完整地展现干部的成长历程的文件资料，档案材料上的签字和印章也证明了档案材料具有较强的法律效力。另外，这也是组织人事部门考察干部成绩，全面落实各项政策的凭证。
1.3加大干部队伍监督引导的力度
干部个人发展中，人事档案管理具有辅助监督和考核的作用，能够引导干部队伍更加关注自身的建设与发展，并及时纠正自身的问题，弥补工作中的不足，督促用人单位构建科学完善的人才建设机制。再者，人事档案也详细记录了干部的成长历程，单位可立足人才队伍建设不断改善人员职业素养。
1.4为人才队伍建设服务
干部人事档案管理具有较强的服务功能，干部是社会的重要成员，在维护个人利益的过程中还需自我证明。如财产公证、工作调动和保险发放等。人事档案是十分重要的依据，也是用人单位人才队伍建设过程中的原始资料。
1.5为人才建设研究提供真实可靠的信息支持
基础资料是人才队伍建设理论研究的重要前提，干部人事档案详细记录了每个人的成长历程，干部人事档案在重要人物和重要事件研究中具有一定的史料价值。
2干部人事档案管理中的问题
2.1干部人事档案管理未受重视
传统人事档案管理中，收集干部的政治历史材料、社会关系和家庭出身材料是最为重要的任务。现阶段，干部人事档案管理工作的要求发生了变化，对人事政审工作也提出了全新的要求。但是实际上，在人事档案管理中，管理人员和相关领导依旧不重视干部人事档案管理工作，出现了错误的思想主张，其认为人事档案无用或用处不大。部分单位的领导在日常工作中忽视了干部人事档案管理工作，档案管理人员在日常工作中无法严格要求自己，也就无法将管理工作落到实处，削弱了干部档案管理工作的实效性。
2.2制度建设有待完善
干部人事档案是干部选拔与任用的主要依据。在干部人事档案管理中，要建立科学的制度。但当前我国干部人事档案管理工作中，尚未建立完善的管理制度，管理工作不够严谨。
2.3信息化建设水平较低，降低了管理效率
现阶段，很多地区的干部在人事资料管理工作中依然采用传统的管理模式，依据传统的人事管理模式查找并调用干部人事档案。管理者在提供档案前需要依据查找人员的编号信息，之后依据信息宗卷查找，这种档案查找方式一方面需要消耗大量的人力，另一方面也无法保证工作的准确性和科学性，档案管理效率低下。
2.4尚未组建高水平的管理队伍
如今，信息化管理为人们查找档案信息提供了诸多的便利。大数据在提高管理效率的同时，也需要管理人员具备较高的综合素质，转变以往手动查询的方式。利用信息化的存储方式，需要管理人员掌握先进的信息技术，但是很多管理人员无法适应管理方式的转变，无法主动学习信息技术，这不仅无法保证工作效率，也会威胁人事档案的安全性。
3优化干部人事档案管理的有效措施
3.1增强档案管理意识
单位领导需加大硬件建设力度，在日常工作中将干部人事档案管理作为工作的核心重点，制定科学完善的规划，提升档案管理质量。人事部门需指派专门的分管领导，高度落实干部人事档案管理工作，促进人事档案工作的有序进行。且立足当前我国人事档案管理现状明确工作目标，确定工作计划，加大对干部人事档案管理工作的监督力度。在干部人事档案管理中，要投入大量的人力物力和财力，完善基础设施建设，改进干部人事档案管理效率。单位还需立足信息资源树立信息管理观念，转变干部人事档案管理的工作模式，认真分析有关信息，重视研究和开发工作，并以此为基础合理应用信息资源，推动干部人事档案管理工作的转型。
3.2建立健全的管理制度
首先，单位需积极转变和完善干部人事档案和材料审核、转移和档案质量通报等多项制度，采取有效措施规避干部人事档案失真问题，如出现档案信息失真问题，则应及时采取科学有效的应对措施及时调整，增强档案内容的真实性和准确性，规范干部人事档案管理工作。其次，创建完善的干部档案管理收集协调机制，最大限度地发挥出人事组织的作用，与各部门就干部人事档案的形成与收集展开及时的沟通和协调，提高信息传递效率。最后，建立健全的人事档案联系和通报制度，规范和整理干部人事档案管理材料，及时完善材料归档工作。
3.3创建完善的信息管理系统
现阶段，我国互联网技术发展水平显著提高，信息化已然成为不可逆转的大趋势。干部人事档案管理工作也要紧跟时代前进步伐，全方位实现创新发展，充分满足时代前行的基本要求，促进信息的融合与共享，充分展现档案服务的时效性。再者，充分利用单位的局域网建立档案信息网络管理系统，从而及时向需要信息的部门和人员提供更加全面的信息，增强信息的时效性。在干部人事档案网络化管理的过程中，也要加强管理权与使用权的把控，使用身份证或验证密码提取所需信息，确保信息安全。
3.4建立高素质的人才队伍
规范干部人事档案管理离不开高素质的档案管理人员。单位需采取有效措施推动人才队伍的建设，大力开展档案人员职业道德教育，学习现代科学技术和制度，从而不断提升管理人员的业务水平。
首先，要加强其吃苦耐劳的精神。干部人事档案管理工作量相对较大，环节较多，管理人员承担巨大的工作压力。对此，管理人员应当加强责任意识和观念，培养吃苦耐劳的精神，切实履行自身的职责。
其次，优化管理人员的政治素养，树立强烈的责任感和使命感，日常工作中要高度关注理论学习，使自身具备良好的道德修养，保障档案的完整性和安全性。加强服务意识。
再次，档案管理工作具有较强的服务形式，其可为干部工作提供全方位服务。为此，档案管理人员要加强基础能力建设，熟练掌握业务流程，并依据国家规定和要求加强档案保管，防止档案破损、发霉等问题的发生，并高度重视珍贵档案的管理，采取有效的保护措施，落实保密政策，为人们提供准确及时的服务。
最后，增强管理人员的业务能力。档案管理人员需要结合工作的主要特征和要求，在学习的过程中展开实践操作，切实提高自身的业务能力，且系统学习计算机网络知识和技能，转变为综合型档案管理人才。
结束语
随着社会的进步，干部人事档案管理的要求发生了十分显著的变化，为顺应时代发展要求，干部人事档案管理工作也需作出革新与转变，利用大数据技术，加强管理的智能性，进而为档案管理工作助力。
参考文献：
[1]陈宇红.干部人事档案管理在人才建设中的作用分析[J].时代报告，2018（11）
[2]杨璐.干部人事档案管理队伍建设的问题及对策[J].兰台内外，2019（3）