电子信息技术在企业安全管理中的应用分析

发表时间:2020/5/11   来源:《科学与技术》2020年2期   作者:王刚
[导读] 随着互联网技术和传统产业的融合发展
        摘要:随着互联网技术和传统产业的融合发展,信息管理技术逐渐在企业管理中发挥着越来越多的作用。一方面信息化办公能够有效提升企业内部信息的传递和统计效率,使企业的办公效率得到有效提升。另一方面计算机辅助技术的应用,也为企业的数据价值深度整理和挖掘提供了可能,使企业的信息管理价值得到大幅提升,在企业决策中发挥着越来越多的作用。但是在信息技术实际使用的过程中,信息管理的安全问题长期受到忽视,导致部分信息管理问题成为企业运行新的困扰。对此本文就将对电子信息技术在企业安全管理的应用的进行分析和研究,讨论当前企业信息安全管理的薄弱环节,并提出促进企业电子信息技术安全应用的策略和建议,希望能够给企业电子信息技术在企业安全管理中有效运行提供参考和帮助。
        关键词:电子信息技术;企业安全管理;问题分析;应用策略
        引言:企业安全管理涉及到众多的领域和内容,其中信息管理对于企业的稳定安全运行有着至关重要的作用。一方面互联网的发展给企业的信息安全带来了更多问题。另一方面企业对信息安全管理的忽视也给企业的安全带来了巨大隐患。对此企业必须对企业的信息安全管理问题给予充分的关注,促进相关安全问题的有效监管和解决,做到企业信息经营防患于未然。
        一、电子信息技术在企业安全管理中暴露出的问题
(一)企业对信息安全缺乏关注和重视。随着社会经济发展,企业的市场竞争和商业互通愈发频繁的进行,给企业的信息安全管理问题带来了一定挑战。随着互联网信息技术在企业管理中的应用,企业的信心安全风险也迎来了更大的挑战。对此如果企业的决策者未对信息安全问题给予充分的重视,便可能引发严重的信息泄露或者财产遗失问题,给企业的健康发展造成沉重打击。此外企业部分职员的计算机操作不当、缺乏相关的网络防护意识,也会导致企业内部信息受到的侵害几率上升,给企业造成管理上的问题和财产损失。
(二)企业的信息安全管理权责尚未有效划分。在信息技术发展的新时代,部分企业尚未对信息技术的安全应用形成严格的管理制度,导致部分职员对信息安全缺乏防范意识。例如对信息管理责任的划分不清,缺乏有效的惩处和追责机制,都会导致企业潜在的信息安全问题增多,给企业的健康运行带来隐患。1
(三)互联网本身存在的网络攻击隐患。随着信息技术在传统经济产业中的广泛定应用,越来越多的网络黑客希望在网络上攫取更多利益。对此一方面是信息技术使用本身存在难以预知的漏洞和问题,可能导致企业的计算机系统受到攻击。另一方面则是部分企业的恶意竞争,以瘫痪其它网络服务器为目的进行非法勒索和攻击。根据以上问题,当前的社会法律和网络安全追责能力尚未有效建立,企业对此必须防患于未然,加强对企业信息安全的重视和管理,防止自身的利益遭到网络侵害。
(四)企业缺乏对计算机系统的维护意识和能力。在电子信息技术应用过程中,诞生了一大批信息技术职业,给电子信息的安全有效使用提供支持。但是在实际的企业安全管理中,出于成本等方面因素的考虑,企业对内部的安全技术建设重视不足,导致企业缺乏必要的职业手段对相关技术进行切实有效的维护和保护。

此外计算机系统长期缺乏有效维护,容易造成系统漏洞和冗余文件增加,使企业的计算机系统运行越来越缓慢,更容易受到外部网络的恶意入侵。
        二、促进电子信息技术在企业管理中安全运行的策略
(一)规范化企业工作人员的计算机操作内容。在企业进行信息安全管理的过程中,基础措施便是提高职员使用电脑系统的安全意识,或者对办公电脑提出严格的要求,建立相关信息监测和追责机制,减少企业信息系统受到外部网络攻击的几率。同时需要加强对企业职员的职业道德教育和约束监管,减少内部信息外泄的可能。例如对员工的电脑操作进行严格规定,避免对陌生软件的使用,避免对非法网站、非法广告的访问等。
(二)给企业计算机系统设置防火墙预防机制。在电子信息技术网络安全管理中,防火墙是其中重要的保护屏障和措施。对此企业需要加大在企业信息安全技术上的投入,设立硬件和软件兼具的防火墙技术,使网络攻击得到有效屏蔽,减少内部信息外流的可能。同时技术人员也需要设置防火墙的预警机制,对于恶意攻击进行及时的预警提醒和检查,对恶意攻击的源头进行分析,以升级企业的防火墙系统,保证防火墙防护能力的动态更新。
(三)对工作人员的计算机操作技术进行培训。在电子信息安全管理的过程中,企业的职员除了具备必要的防护意识,最好能够具备病毒识别能力和杀毒能力,以提升企业安信息安全管理的整体质量。对此企业需要对职员的病毒识别和查杀能力进行调查和培训,促进企业职员综合信息安全意识和能力的增长,为企业的信息安全提供更多助力。
(四)做到定期信息冗余处理和漏洞检查工作。在企业电子信息安全管理中,做好日常的维护和扫描工作对提升企业的信息安全性有着巨大的帮助。对此企业需要安排固定的周期,对内部的信息内容进行冗余删除和扫毒处理,使企业计算机的运行效率维持在合理水平,减少计算机潜在的安全隐患。2
(五)通过硬件和软件配合的形式,提升企业信息储存安全系数。随着信息技术的进步,对企业信息内容进行加密也是提升企业安全管理质量的有效手段。对此企业一方面需要对关键内容进行加密。同时也需要对外部移动设备的使用进行访问权限设置,防止外部病毒对计算机的入侵,保证计算机的安全使用。
(六)加强技术人员的引入和对基础设备的投资。在电子信息安全管理过程中,最根本的方针应该是提升企业的信息安全技术和资源投入,使企业的信息安全管理得到动态的防护和升级,使企业的信息安全性、保密性得到不断的提升,减少企业内部信息受到攻击和泄露的可能。3
        三、结束语
随着互联网经济在社会发展中贡献出更多的力量和活力,信息安全管理也成为互联网发展的重要监管领域之一。对此企业作为社会经济中的个体,需要加强对内部的信息安全管理机制建设,使自身的信息安全得到充分的保障。同时也需要对信息安全管理发展趋势和法律法规的设置进程给予一定的关注,保持自身信息安全的动态发展保护能力和网络安全追责能力。
        参考文献:
[1]陆颖. 电子信息技术在企业安全管理中的应用分析[J]. 无线互联科技, 2019(14).
[2]孟昉. 浅谈企业的电子信息安全防范方式探索[J]. 信息通信, 2018, 000(011):176-177.
[3]刘志涛. 信息化在企业安全管理中的应用初探[J]. 中国管理信息化, 2019(11).
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